Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Aplicadas
Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Aplicadas Universidad de Murcia
Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Aplicadas
ATICA
27.01.2015
 
 
umubox

Bienvenido a UMUbox

UMUbox es el "disco personal en red" de la Universidad de Murcia. Está basado en ownCloud, un producto ampliamente usado en las universidades españolas y extranjeras, tiene características similares a Dropbox y pretende sustituir al "disco personal SOCRATES" a corto/medio plazo. Si usted pertenece al PDI, PAS o es alumno de la UM, puede acceder de manera inmediata a su disco UMUbox sin más que pinchar en el siguiente enlace: https://umubox.um.es.



Última modificación ( 26.01.2015 )
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Publicacion sobre e-Government en la UM por parte de Jesus Damian Jimenez, miembro de MNCS

Jesús Damián Jiménez Re, miembro de la Sección de Metodologías, Normalización y Calidad del Software de la Universidad de Murcia ha publicado, junto con la profesora de la Facultad de Informática María Antonia Martínez-Carreras, un capítulo en el libro Handbook of Research on Democratic Strategies and Citizen-Centered E-Government Services publicado por la editorial IGI-Global.

El capítulo titulado Towards the Integration of E-Government Process in the University of Murcia: Business Process Strategy, explica la estrategia desarrollada por la Universidad de Murcia para la adopción de una solución de gobierno electrónico usando una plataforma orientada a servicios. Esta estrategia ha evolucionado a la adopción de BPM para sus procesos administrativos.

Jesús Damián Jiménez Re es miembro de Metodologías desde hace más de 4 años y, entre otras ocupaciones, es artífice de la implantación de BPM en algunos de los procesos de negocio de la Universidad de Murcia, como todos los procesos relacionados con las ayudas sociales o con el Sistema de Garantía de Calidad de los centros de la Universidad de Murcia.




Última modificación ( 23.01.2015 )
Listado de procedimientos con firma electrónica en la UM

Listado de procedimientos con firma electrónica


PUBLICADOS EN SEDE ELECTRONICA

•    Actualización de beneficiarios de ayudas sociales
•    Facturación electrónica
•    Informe evaluación de méritos docentes 
•    Modelo 145. Datos personales a efectos del I.R.P.F
•    Modificación de datos PAS / PDI 
•    Presentación de una instancia básica
•    Solicitud de alta de cuenta de correo
•    Solicitud de pago a personal propio
•    Solicitud, subsanación o reclamación de una Ayuda Social  
•    Concurso general de traslados 
•    Convocatorias de Empleo (ConvocUM)
•    Solicitud de ejercicio de derechos de la LOPD
•    Resguardo Preinscripción Grado


NO PUBLICADOS EN SEDE ELECTRONICA   

AREA ADMINISTRACION ELECTRONICA
•    Publicación de normativa universitaria
•    Acceso a notificaciones electrónicas por comparecencia
•    Solicitud de publicación de un anuncio en el TOUM
•    Solicitud de generación de una Resolución General
•    Solicitud de un volante de datos personales a una Administración Pública
•    Solicitud de alta de unidades administrativas en el portal Volantes
•    Inscripción a convocatorias de empleo de TICARUM
•    Validación del pedido de compra por parte del responsable de unidad en la Central de compras (CECOM)

AREA GESTION ACADÉMICA
•    Resguardo de matrícula en títulos oficiales (grado, máster, doctorado).
•    Tarjetas de Pruebas de Acceso (selectividad, mayores 25/40/45).
•    Actas de compensación.
•    Becas. Solicitud de ayudas al estudio para estudiantes de fuera de la UMU.
•    Certificación de tutores y miembros de tribunal de Trabajos Fin de Grado y de Máster

AREA RECURSOS HUMANOS
•    Quinquenios. Solicitud de evaluación de quinquenio
•    Anticipo Extraordinario
•    Oficina Virtual. Autorizaciones de renta
•    RegistroRRHH. Registro de documentos utilizando el sello de órgano de Gerencia para la firma.

AULA VIRTUAL
•    Actas y diligencias.
•    Llamamientos de exámenes.





Última modificación ( 22.01.2015 )
ATICA colabora con ADyV para la obtención de un premio en los Telefonica Ability Awards
ATICA ha colaborado con el servicio de Atención a la Diversidad y el Voluntariado (ADyV), a través de la adaptación de la aplicación para dispositivos móviles UMUApp para alumnos con discapacidad, para la consecución de uno de los premios Telefónica Ability Awards, uno de los mayores galardones en accesibilidad a nivel nacional, en el apartado 'Mejor organización del sector público'

Mas información:
http://www.um.es/actualidad/gabinete-prensa.php?accion=vernota&idnota=47471

Última modificación ( 16.01.2015 )
Novedades Servicio Desarrollo segundo semestre 2014
Gestión para la investigación

 - Nueva versión de la aplicación Página, Paginav3. Más información: https://pagina.um.es
 - Adaptación de la herramienta CurrículUM a la nueva versión de la norma CVN. La FECYT concede la doble certificación de la aplicación CurrículUM, para la generación del currículum en formato PDF (aunque ya disponíamos de ella, se ha tenido que volver a certificar al actualizarse la norma) y la importación desde PDF-CVN.
 - Módulos en Página para generar el boletín de investigación y para que los investigadores envíen noticias relevantes para el boletín de I+D de Prinum.

Gestión Económica


- Adaptación de las aplicaciones de Gestión Económica a SEPA / IBAN.
- Portal para la creación del mandato. Más información: https://gurum.um.es/gurum/mandatos.htm

Gestión de Recursos Humanos


Oficina Virtual - Portal de recursos Humanos. Nuevo módulo dentro del portal de recursos humanos, para consultas de recibos de nomina, certificados de la renta y  hoja de servicios. https://rrhh.um.es/
Oficina Virtual - Portal de recursos Humanos. Nuevo módulo para recogida de autorizaciones de renta para cálculo de umbrales. Desde febrero de 2014 que se abrió el apartado de autorizaciones de renta, 264 trabajadores de la Universidad nos han autorizado a consultar su información para algunos de sus ejercicios fiscales pasados. https://rrhh.um.es/

Oficina virtual - Portal de recursos humanos. Nuevo módulo Currículum Breve, que permite presentar y consultar los currículums docentes en un formato breve que posteriormente se entregarán a la ANECA. Desde la puesta en marcha en julio de 2014 de este módulo, profesores de 4 máster han comenzado a presentar sus currículums teniendo hasta la fecha más de 100 registrados. https://rrhh.um.es/

Gesperdoc. Generación de documentos de Recursos Humanos en formato digital. Desarrollo de nuevos tipos de documentos. En este curso se han generado en formato digital 1764 documentos y enviados posteriormente a la carpeta del ciudadano del interesado, reduciendo el uso de papel y agilizando el proceso para nuestros usuarios. https://gesperdoc.um.es/

GesperDoc. Desarrollo del Proceso de digitalización de documentos de RRHH. Implantado en  Julio de 2014. Actualmente se ha comenzado a digitalizar documentos, existiendo hasta la fecha 140 digitalizaciones, pero con la pretensión de digitalizar todos los documentos RRHH. https://gesperdoc.um.es/

Seguridad Social y Nóminas - Nuevo módulo para gestión del CRA  El mensaje .CRA es el mensaje mediante el cual se envían a la Seguridad Social los conceptos retributivos que perciben los trabajadores y que están incluidos o excluidos de la base de cotización conforme a lo dispuesto en el Real Decreto-Ley 16/2013 de 20 de diciembre que modifica el artículo 109 de la LGSS.

GesperPro - Nómina. Nuevo proceso de cálculo integrado de simulación de nómina, y de seguimiento mensual.

Gestión de Ausencias NO IT. Se implementa proceso de carga de datos de vistas de KRON con los fichajes para que en personal establezcan el tipo de ausencia en base a los criterios establecidos. Gestión de días acumulados y anticipados, así como de la Bolsa B. Se crean listados de control para detectar posibles casos de inconsistencia de datos.

Nómina. Nueva gestión de estadísticas y cálculo de descuentos para aplicación de la Ley 4/2013, de 12 de junio, de Medidas Urgentes en materia de Gastos de Personal y Organización Administrativa.

-
Ayudas Sociales. Desarrollo para el cálculo de importes de las solitudes no tasadas, en base a umbrales de renta y en función del montante sobrante del presupuesto, el reparto por porcentaje de las solicitudes complementarias.

Administración Electrónica


-
Actualización del portal Volantes de Datos PersonalesEl portal Volantes de Datos Personales es el portal que permite a las unidades habilitadas de la Universidad obtener datos de ciudadanos que obran en poder de otras Administraciones, descargando a éstos de la necesidad de presentar los documentos equivalentes en papel.Tras la última actualización del sistema ya es posible acceder a 14 volantes diferentes, de 8 organismos cedentes y a través de 3 plataformas de datos diferentes. El portal se encuentra disponible en la siguiente dirección: https://volantes.um.es
Este sistema electrónico resulta esencial para el cumplimiento del Catálogo de Simplificación Documental de la Universidad, que elimina la necesidad de aportar un importante número de documentos en diferentes procedimientos de sus áreas administrativas. El Catálogo, aprobado en Consejo de Gobierno, es de obligado cumplimiento a partir de octubre de este año. Se encuentra disponible en la siguiente dirección: https://sede.um.es/sede/normativa/catalogo-de-simplificacion-documental/pdf/3740.pdf


Publicado el procedimiento de Copiado Auténtico de Documentos Electrónicos de la Universidad de Murcia
El Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) en el Ámbito de la Administración Electrónica, establece una serie de Normas Técnicas de Interoperabilidad de obligado cumplimiento para las Administraciones Públicas (AAPP), que cubren distintos aspectos de la gestión de documentos electrónicos, entre los que se incluyen los requisitos para generar y expedir copias auténticas, así como diversas consideraciones sobre el acceso, impresión y verificación de documentos electrónicos a través de las Sedes Electrónicas.

La Universidad se encuentra en pleno proceso de adecuación a estas normas técnicas y, como consecuencia de ello, ha sido necesario actualizar por completo el procedimiento de generación de copias auténticas de documentos electrónicos de nuestra plataforma de Administración Electrónica (ELECTRA), lo que además supone el diseño de un nuevo formato de marco imprimible con la información relativa a los firmantes y a la propia copia.

Este procedimiento ha sido publicado en un nuevo apartado de Sede Electrónica, en el que también se recogen las diferentes resoluciones que lo regulan. Se encuentra disponible en la siguiente dirección: https://sede.um.es/sede/procedimientos-copiado


-
Nuevo Validador de Documentos Electrónicos
La Universidad ha rediseñado por completo su portal de validación de documentos electrónicos que se encuentra integrado en la Sede Electrónica en la siguiente dirección: https://sede.um.es/validador


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Publicación de la Política de Gestión de Documentos Electrónicos de la Universidad de Murcia
La Universidad de Murcia se encuentra en pleno proceso de adecuación al Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) en el ámbito de la Administración Electrónica, que establece una serie de Normas Técnicas de Interoperabilidad (NTI).

En cumplimiento de una de estas normas, la Universidad ha aprobado recientemente su Política de Gestión de Documentos Electrónicos y los primeros documentos técnicos que la desarrollan.

La lista actualizada de estos documentos se encuentra disponible en una nueva entrada denominada “Política de Gestión de Documentos Electrónicos” dentro del apartado “Sobre la Sede”, accesible en la Sede Electrónica de la Universidad de Murcia desde la siguiente dirección: https://sede.um.es/sede/gestion-documental


Servicios de Orientación (ORION), Empleo (BOLSA), Practicas Extracurriculares (PRACTICAS)


Practicas Extracurriculares.
Adaptación WEB a dispositivos móviles, diseño responsivo (módulos alumno, empresa, coordinadores UMU, tutores de prácticas UMU, tutores de prácticas empresa).

Conexión Prácticas en Empresas extracurriculares con Estudios Propios.

Generación certificados CRAU con firma electrónica.

Acceso al PDI al seguimiento de las prácticas (coordinadores de titulación y miembros comisión). https://practicas.um.es

-
ORION. Desarrollo y Puesta en marcha ESPACIO USUARIOS (inscripción en talleres, seguimiento, cuestionarios satisfacción, certificados  y diplomas electrónicos). Diseño responsivo. https://orion.um.es

Movilidad nacional e internacional. Proyectos de cooperación (ERASMUS, ILA, ISEP, SICUE, PROGRAMAS, PAIPUC, PROYCOOP, VIMUR, MOVER, EUMARENOSTRUM

-  Mejoras en Compromiso Académico (Acceso Secretarías a toda la información del compromiso, Mejora módulo de notas, Acceso a bloques de asignaturas reconocidos con anterioridad).https://erasmus.um.es/erasmus/ControlPdiErasmus?opcion=acceso_secretarias
-
Desarrollo y puesta en marcha IWP (International Welcome Point). http://www.um.es/web/iwp/inscripcion
- 
Puesta en marcha nuevo Programa Intensivo Erasmus Programa Intensivo Bioderecho, salud y tecnología en un contexto multicultural.
https://erasmus.um.es/erasmus/erasmus.intensivo.informacion.do


Formación Estudios propios (CASIOPEA).

- CASIOPEA. Puesta en marcha nuevo registro proyectos estudios propios.
Ajuste a nueva normativa estudios propios (fase básica)

Nuevo diseño WEB Estudios Propios. Diseño responsivo

Puesta en marcha nuevos tipos de actividad: foros y simposios

Nuevo sistema alertas/avisos (gestores, directores)

Nuevo circuito modificaciones integrados con alertas/avisos

Generación certificados CRAU con Firma Electrónica

Implementación actas por materia y cumplimentación de actas por parte profesorado

https://casiopea.um.es/


Servicios transversales (ENCUESTAS, CITA PREVIA, ECU (Evaluación Calidad Universitaria


-
ENCUESTAS. Diseño responsivo. Optimizada para cumplimentación por móvil. https://encuestas.um.es
-
CITA PREVIA. Diseño responsivo. Optimizada para dispositivos móviles. https://citaprevia.um.es/citaprevia/listado
-
PORTICO. Incluida opción a vincular informes a solicitud y nuevo apartado para poder hacer seguimiento de pórticos (gestión personalizada carpetas y ficheros seguimiento). Parametrizado control convocatoria. https://portico.um.es
-
ECU. Desarrollado Pórtico de Análisis y Mejora de la Actividad docente del profesorado de la UMU. Nuevo sistema de Encuestas on-line para evaluación asignatura/profesorado. Optimizado para dispositivos móviles. https://ecu.um.es

Gestión Académica

-  
Automatricula.
Puesta en producción una nueva versión de automatrícula, implementada en el entorno tecnológico FUNDEWEB 2.0. En esta nueva versión se ha cambiado el diseño de todos los formularios, se permitirá al alumno modificar su matrícula y se incorporarán las nuevas funcionalidades previstas para este año.

- 
IBAN. Modificación de todas las pantallas de matrícula donde se solicita número de cuenta corriente, para que se solicite el IBAN según el formato aprobado por gerencia.
- 
Mandato SEPA. Afecta a las domiciliaciones bancarias, por tanto a las matrículas de grado, máster y doctorado.
-
Incorporar en automatrícula la posibilidad de que el alumno pueda obtener sus datos de Familia Numerosa o Discapacidad, mediante la conexión con los servicios de interoperabilidad de la CARM.
-
Ayudas sociales en matrícula.
Durante este año se han ido implementado las modificaciones acordadas con motivo de la nueva forma de calcular estas ayudas: el importe a percibir dependerá de la ayuda solicitada, del presupuesto disponible y del umbral de renta en el que sitúe la unidad familiar. El solicitante debe registrar en el portal de RRHH su autorización para recabar los datos de IRPF de su unidad familiar.

-
Cursar segunda mención. Los alumnos titulados del grado en educación primaria van a poder cursar una segunda mención. Es posible que esta situación, la de poder cursar una segunda mención/especialidad, se extienda a otras titulaciones, incluso sin necesidad de que el alumno sea titulado. Esto supone un cambio drástico en la concepción del modelo de "expediente" incluido en nuestras aplicaciones. Como primer paso, se ha implementado la preinscripción, permitiendo a estos alumnos graduados solicitar la admisión en una segunda mención.
- 
Actas. Actas de movilidad. Se generarán de forma individual por alumno y se cumplimentarán desde el Aula Virtual. Existirá un único firmante por centro, que será el encargado de cumplimentar y firmar las actas de movilidad, así como de firmar las diligencias que se precisen.
-
Doctorado RD 99/2011.Se creó el portal doctorado.um.es, en el que se van incluyendo las opciones implementadas. El proyecto se puede dividir en las siguientes fases:
      1ª Fase (en producción). Preinscripción, Mantenimiento de líneas, consulta de expediente, asignación de directores, compromiso documental.

      2ª Fase (en desarrollo):

                  ·        
Mantenimiento de Actividades
                  ·        
Oferta
                  ·        
Selección de Actividades por el alumno

Servicios TUI

-  DALI: la primera estación de liberación de Dali mediante tarjeta entra en PRODUCCIÓN.
- 
NOTIMOVIL: lanzamiento de NOTIMOVIL nuevo servicio para enviar mensajes a los usuarios a través de la AppTui.
- 
NEXUSC: 5 universidades utilizan ya el sistema de gestión de ficheros de circuito de TUIs del Banco Santander desarrollado por el Observatorio Internacional de la TUI.
- 
SUMA: Disponible la solicitud de TUI desde SUMA  .

Servicios Grupo Apoyo a la Teleformación (GAT)

- 
VII Edición de los Premios MECD Universia a la iniciativa OCW 201.
Por séptimo año consecutivo, la Universidad de Murcia ha recibido el reconocimiento de Universia al ganar un premio en los galardones que entrega cada año a las asignaturas de Open CourseWare que sobresalgan por su calidad. Desde el GAT hemos colaborado fehacientemente para que estas asignaturas pudieran
estar al nivel exigido. Estos son los galardones conseguidos en la VII edición de los premios:
     o   
Ganador Accésit al Premio MECD-Universia 2013 para los profesores Borja Morgado Aguirre y Yolanda Remacha Menéndez, por la asignatura Dibujo con Luz (Fotografía).
http://ocw.um.es/artes-1/dibujo-con-luz.-fotografia
     o   
Finalista para Mercedes Sánchez Ruiz, por la asignatura Derecho Mercantil
ttp://ocw.um.es/cc.-sociales/derecho-mercantil
.
Más información:

http://promociones.universia.es/microsites/premios/ocw/index.jsp

http://ocw.um.es/img/ganadoresocw2013


-
Premio Internacional “2014 Outstanding Course Award of Excellence (ACE)”
En abril de 2014 se entregó al profesor Ignacio Ayala de la Peña el premio internacional “Outstanding Course Award of Excellence (ACE)” en reconocimiento de la calidad de su asignatura bilingüe “Gastrointestinal Endoscopy in Small Animals “.
Dicho premio ha sido concedido por el “OCW Consortium Board of Directors and Awards Committee”.
http://ocw.um.es/cc.-de-la-salud/gastrointestinal-endoscopy-in-small-animals

http://ocw.um.es/img/awardopencoursewareexcellence2012.png

Este premio hace que, por tercer año consecutivo, la Universidad de Murcia sea galardonada con el mayor premio de la iniciativa Open CourseWare tras los premios tras el premio a Pedro Ángel López-Miñarro del año anterior y al grupo coordinado por Mª Luisa Suárez Alonso del año 2012.


- 
Presentación del diccionario de Vocabulario de Comercio Medieval Gual Camarena
El proyecto tiene como objetivo la elaboración de un Diccionario de comercio Medieval (s. IX-XVI) mediante la digitalización de dos fuentes, una la producida por Miguel Gual Camarena, tanto la publicada como la inédita y otra el vaciado documental generado por el proyecto “Materiales para un diccionario de Historia Económica Hispana (siglo IX-XVI)” realizado mediante la importación de datos en imágenes y texto de diferentes fuentes. La página del diccionario se ha diseñado siguiendo los estándares de usabilidad y accesibilidad de la RIA para acomodarse a las necesidades de todos los usuarios y llegar al AAA de accesibilidad web.
http://www.um.es/lexico-comercio-medieval/

Última modificación ( 13.01.2015 )
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Listado de procedimientos con firma electrónica en la UM

Listado de procedimientos con firma electrónica


PUBLICADOS EN SEDE ELECTRONICA

•    Actualización de beneficiarios de ayudas sociales
•    Facturación electrónica
•    Informe evaluación de méritos docentes 
•    Modelo 145. Datos personales a efectos del I.R.P.F
•    Modificación de datos PAS / PDI 
•    Presentación de una instancia básica
•    Solicitud de alta de cuenta de correo
•    Solicitud de pago a personal propio
•    Solicitud, subsanación o reclamación de una Ayuda Social  
•    Concurso general de traslados 
•    Convocatorias de Empleo (ConvocUM)
•    Solicitud de ejercicio de derechos de la LOPD
•    Resguardo Preinscripción Grado


NO PUBLICADOS EN SEDE ELECTRONICA   

AREA ADMINISTRACION ELECTRONICA
•    Publicación de normativa universitaria
•    Acceso a notificaciones electrónicas por comparecencia
•    Solicitud de publicación de un anuncio en el TOUM
•    Solicitud de generación de una Resolución General
•    Solicitud de un volante de datos personales a una Administración Pública
•    Solicitud de alta de unidades administrativas en el portal Volantes
•    Inscripción a convocatorias de empleo de TICARUM
•    Validación del pedido de compra por parte del responsable de unidad en la Central de compras (CECOM)

AREA GESTION ACADÉMICA
•    Resguardo de matrícula en títulos oficiales (grado, máster, doctorado).
•    Tarjetas de Pruebas de Acceso (selectividad, mayores 25/40/45).
•    Actas de compensación.
•    Becas. Solicitud de ayudas al estudio para estudiantes de fuera de la UMU.
•    Certificación de tutores y miembros de tribunal de Trabajos Fin de Grado y de Máster

AREA RECURSOS HUMANOS
•    Quinquenios. Solicitud de evaluación de quinquenio
•    Anticipo Extraordinario
•    Oficina Virtual. Autorizaciones de renta
•    RegistroRRHH. Registro de documentos utilizando el sello de órgano de Gerencia para la firma.

AULA VIRTUAL
•    Actas y diligencias.
•    Llamamientos de exámenes.





Disponibilidad de los Servicios TIC de la Universidad de Murcia

Con carácter general los Servicios ofertados por ATICA tienen disponibilidad 24x7 (24 horas, los 7 días de la semana).

El mantenimiento de estos servicios está atendido por personal técnico en horario laboral, de 8:00 a.m  a 15:00 p.m.  Por tanto, si fuera de dicho horario laboral se produjera alguna incidencia técnica, éstas no podrán ser atendidas hasta el día siguiente.

 
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