Buenas prácticas para proteger nuestro espacio de trabajo 

Para garantizar un uso adecuado de los dispositivos y medios del entorno de trabajo, y minimizar el impacto que todos estos riesgos pueden tener en la universidad, se deben seguir buenas prácticas para proteger nuestro lugar de trabajo.  

Mesas limpias 

En el día a día de la universidad es habitual trabajar con distintos documentos en papel que se dejan encima de la mesa para mayor comodidad o porque son necesarios para las tareas diarias. Sin embargo, al acabar la jornada se debe guardar la documentación que se encuentre a la vista (información de la universidad, estudiantes, profesores, etc.).  

Esto es especialmente importante si se trabaja en entornos compartidos. De esta manera, se evitarán miradas indiscretas que puedan derivar en una fuga de información, además del robo de documentos que pueden contener información confidencial.  

Se debe prestar especial atención a que:  

• El puesto de trabajo esté limpio y ordenado. 

• La documentación que no se utilice en un momento determinado debe estar guardada correctamente, especialmente cuando se abandona el puesto de trabajo o se finaliza la jornada.  

• No haya usuarios ni contraseñas apuntadas en post-it o similares. Además, también tendremos que guardar fuera del alcance de terceros, cuando no estemos en nuestro puesto, los dispositivos informáticos que se puedan desconectar, como USB o discos duros. 

Bloqueo de sesión 

Cuantas veces nos hemos levantado de nuestro puesto de trabajo y no hemos bloqueado el equipo, incluso cuando estábamos trabajando en un documento muy importante. ¿Y si alguien hubiera accedido al equipo y hubiera copiado el documento, o si hubiera enviado un correo electrónico haciéndose pasar por quien no es?  

Todas esas situaciones y otras muchas se pueden evitar con un simple bloqueo de sesión. Los dispositivos, como ordenadores, tablets o móviles, con los que se esté trabajando siempre deben estar bloqueados, a no ser que se esté en presencia de ellos.  

En dispositivos de sobremesa y ordenadores portátiles, el bloqueo de pantalla se realiza por medio de los siguientes atajos de teclado:  

• Windows: Win + L  

• MacOS: Control + Opción + Q  

• Linux: Control + Alt + L  

En dispositivos móviles como smartphones o tablets se ha de establecer el bloqueo de pantalla en el menor tiempo posible y preferiblemente por contraseña o biométrico, como la huella dactilar, siempre sin interceder en la actividad laboral. También es posible que programemos en los distintos sistemas, con ayuda del soporte informático, si fuera necesario, un bloqueo automático de sesión en caso de inactividad para que, si no se detecta actividad pasado este tiempo, se bloquee el dispositivo. Y, al terminar la jornada, dejaremos siempre los equipos apagados y si fueran portátiles o móviles, bajo llave.