La relación entre una persona y la dependencia que normalmente ocupa se establece a partir de la información correspondiente a las extensiones telefónicas de cada persona.

El objetivo de GOLUM es que esta información esté accesible y sea mantenida por el personal en activo de la Universidad.

La aplicación distinguirá entre tres tipos de perfiles:

• Perfil Estándar: Las personas que no son ni responsables ni autorizados.
• Perfil Responsable: Aquellas personas que son encargadas de alguna área, sección, departamento o, en general, unidad administrativa y que tienen personal a su cargo. En el caso del PAS puede ser la persona responsable del área o sección, y en el caso del PDI puede ser la persona responsable de departamento.
• Perfil Autorizado: Personas a las que el perfil responsable delegan para que realicen tareas de mantenimiento de la información.

Perfil estándar

Esta persona, por tanto con un perfil no responsable, podrá:

• Consultar su ubicación o ubicaciones.
• Conocer qué extensiones telefónicas tienen asignadas en cada ubicación.
• Consultar quien es su responsable más directo.
• Si su ubicación no fuese correcta, podría enviar un aviso a su responsable para que corrigiese sus datos o incluso solicitar que se elimine su ubicación.
• Solicitar que se le desvincule de una extensión telefónica.
• Si no tuviese extensión telefónica en la ubicación también puede solicitar una.
• Si tuviese varias ubicaciones en distintos centros, puede seleccionar cuál desea que sea su dirección postal universitaria.

Perfil responsable

Cuando esta persona acceda a la aplicación dispondrá de un menú con las siguientes opciones:

• Consultar su ubicación.
• Ver el personal a su cargo.
• Autorizar a otro personal.

Este tipo de perfil puede consultar su ubicación igual que un personal normal.

Además pueden crear nuevas ubicaciones, eliminarlas y modificarlas.

Es importante tener en cuenta que cuando se desee eliminar o modificar será necesario que indicar qué se quiere hacer con las extensiones telefónicas asignadas a dicha ubicación.

Desde este perfil se podrá consultar y actualizar la información del personal que el responsable tiene a su cargo.

Perfil autorizado

Un responsable puede delegar en otras personas, llamados autorizados, para que lleven a cabo la tarea de ubicar correctamente a todo el personal bajo su responsabilidad.

Las personas con este perfil deben estar a cargo del responsable, no pudiendo delegar a su vez en otras personas.

¿Cuál es el objetivo de GolUM?

El objetivo de GolUM es conocer la dependencia habitual del personal de la Universidad.

¿Qué tipos de perfiles existen en GolUM?

GolUM define varios perfiles con la idea de que la información sea mantenida por el propio personal. Así, el perfil estándar podrá indicar o corregir los datos de sí mismo; el perfil responsable datos del personal que está a su cargo y el perfil autorizado los datos del personal a los que les autorice el perfil responsable.

¿Quiénes pertenecen al perfil responsable?

Es un perfil de acceso a la aplicación que tiene la facultad de actualizar la información de las personas que están a su cargo.

¿Quiénes pertenecen al perfil autorizado?

Es personal autorizado por el perfil responsable para actualizar la información del personal que está bajo su responsabilidad.