GERENCIA

PLAN DE AUSTERIDAD: MEDIDAS DE AJUSTE PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS ESENCIALES EN SEMANA SANTA Y FIESTAS DE PRIMAVERA.

EDIFICIOS Y SERVICIOS ABIERTOS

El pasado día 3 de marzo, desde la Gerencia, se trasladó a la comunidad universitaria mensaje por correo electrónico con un conjunto de medidas, emanadas del Plan de Austeridad y orientadas al ahorro y la optimización de recursos, referidas al cierre y horarios de apertura de Centros, edificios y servicios, en el periodo de Semana Santa y Fiestas de Primavera próxima, al objeto de que por los Decanos, responsables de edificios y servicios se formulasen observaciones y propuestas para garantizar las posibles exigencias de servicio no contempladas.

Teniendo en cuenta las observaciones hechas por Decanos y responsables de edificios y servicios, con exigencias específicas que justifican la revisión de las previsiones generales que contenía dicho mensaje, se traslada de nuevo, ahora con carácter definitivo, la situación de edificios y dependencias universitarias en la  próxima Semana Santa y Fiestas de Primavera.

Con carácter general, entre el lunes 14 y el viernes 25 de abril, ambos incluidos quedarán cerrados al público todos los Centros y la mayor parte de edificios y servicios, con las excepciones que se reflejan a continuación. Asimismo, en el citado periodo,los edificios, dependencias y servicios universitarios que permanezcan abiertos por exigencias de servicios esenciales, lo harán en jornada de mañana, con carácter general.

Las Facultades que, por las peculiaridades de la actividad que en ellas se desarrollan, necesiten abrir al público en el periodo mencionado, deberán asumir los costes directos de dicha apertura independientemente de la franja horaria y servicios solicitados para la apertura. La Gerencia estudiarán, en su caso, las actividades que, de modo excepcional, pudieran quedar exceptuadas.

EDIFICIOS O SERVICIOS ESENCIALES ABIERTOS DURANTE EL PERIODO DE SEMANA SANTA Y FIESTAS DE PRIMAVERA.

Estos edificios o servicios abiertos conllevan normalmente la exigencia de prestación laboral de PAS en su apertura, atención, vigilancia y mantenimiento.

1.- EDIFICIOS Y DEPENDENCIAS HABILITADOS PARA EL ESTUDIO.  En el periodo de Semana Santa y F. de Primavera quedarán abiertos y habilitados para el estudio, en los horarios que se indican, los siguientes edificios y dependencias:

2.- OTROS EDIFICIOS O SERVICIOS GENERALES ABIERTOS EN SEMANA SANTA Y FIESTAS DE PRIMAVERA DE LUNES A VIERNES (excluidos festivos):

3.- OTRAS ACTUACIONES SINGULARES PREVISTAS PARA EL MENCIONADO PERIODO:

3.1.- El cumplimiento de las obligaciones laborales del Personal de Administración y Servicios referidas a este periodo se están reguladas por acuerdo del Consejo de Gobierno de 8 de marzo de 2013.

3.2. – Se concentra el Registro General de la Universidad, en el Campus de Murcia, en el periodo de 14 a 25 de abril, que atenderá las cuestiones urgentes relacionadas con las Secretarías de los Centros cuyos datos se encuentren mecanizados en la base de datos de los programas de gestión académica. Todas aquellas cuestiones que no puedan ser atendidas por el Registro General, deberán ser recogidas en una solicitud y remitidas a las unidades administrativas correspondientes, para que sean tramitadas a partir de la apertura de las mismas.

Asimismo, en el Registro se podrá obtener el certificado de firma electrónica, en aquellos supuestos que lo requieran en este periodo.

El horario de atención al público del registro será de 9:00 a 14:00 horas, de lunes a viernes, excepto festivos.

3.3.- Las Bibliotecas General (con acceso a Hemeroteca y Archivo) y Nebrija (con servicios de libros y artículos de la B. Jurídica y H. Clara Campoamor) abrirán los días 23, 24 y 25 de abril. El resto de edificios y dependencias de la Biblioteca Universitaria permanecerán cerradas al público.

3.4.- El Servicio de Actividades Deportivas (SAD) permanecerá abierto los días del 14 al 16 y del 23 al 25 de abril, en horario de 9:00 a 19:00 horas para la práctica deportiva en las siguientes instalaciones: Pistas descubiertas (tenis, frontones, pádel, rocódromo) y polideportivas y gimnasio sin luz artificial.

Campos de fútbol y piscina estarán abiertos en días y horarios establecidos por la empresa concesionaria.

El resto de dependencias y servicios permanecerán cerrados.

3.5.- Durante el periodo de cierre mencionado, en horario comprendido entre las 9:00 y las 14:00 horas, se habilitarán despachos para profesores e investigadores con la disponibilidad habitual de servicios en ATICA.

3.6.- La cafetería del Centro social del Campus de Espinardo, permanecerá abierta entre los días 14 a 25 de abril, de lunes a viernes, excepto festivos en horario de 8:00 a 13:00.

El resto de edificios o servicios no incluidos en el apartado anterior, al no existir exigencias de servicios esenciales que atender en el periodo de 14 a 25 de abril, permanecerán cerrados.

No obstante, en el supuestos de edificio cerrado, se prevé con carácter general, acceso excepcional y restringido para PAS y PDI autorizado, a través del TICA con su tarjeta inteligente, sin que en modo alguno suponga atención al ciudadano, no contemplando normalmente la exigencia de prestación laboral de PAS, ni otra exigencia de servicio, salvo en situaciones determinadas (Unidad Técnica).

4.- NORMAS GENERALES PARA EL ACCESO EDIFICIOS CERRADOS EN PERIODO DE SEMANA SANTA Y FIESTAS DE PRIMAVERA.

Por razones de seguridad se ruega respetar estas normas:

TELÉFONOS HABILITADOS PARA COMUNICAR INCIDENCIAS:

S. CONTROL DE ACCESOS CAMPUS DE ESPINARDO: 6666 / 4205

S. CONTROL DE ACCESOS CAMPUS DE MURCIA: 3333

S. CONSERJERÍA DE C. SAN JAVIER: 8500

S. CONSERJERÍA DE C. LORCA: 8940

UNIDAD TÉCNICA: 8400. unidad-tecnica-cic@um.es

ATICA: 4222. dumbo@um.es.

4.1.- Salvo circunstancias especiales, no habrá servicio de aire acondicionado en los edificios cerrados con producción centralizada de frío/calor. En el resto de dependencias, si el aire acondicionado tiene un cuadro eléctrico independiente se desconectará.

4.2.- Los ascensores estarán desconectados, salvo un ascensor por edificio dotado de alarma 24 horas. En el caso de que alguna persona tenga una discapacidad y precise de ayuda, deberá comunicarlo en los teléfonos habilitados para comunicar incidencias.

4.3.- Se dispondrá de un aseo de señoras y otro de caballeros en la planta baja de cada edificio. Los aseos habilitados se identificarán mediante cartel informativo en la puerta del mismo. El resto de aseos estarán fuera de uso, teniendo en cuenta que durante el periodo de Semana Santa y Fiestas de Primavera se reducirá el servicio de limpieza.

4.4.- La iluminación general del edificio será la normal de un fin de semana.

4.5.- Si se trabaja en un espacio especial (laboratorio) en el que se necesite gas natural y/o agua, antes del 8 de abril, se comunicará por medio de un aviso MANO al Servicio de Mantenimiento (Unidad Técnica) teléfono 8400, a los efectos de verificar el correcto funcionamiento del suministro.

4.6.- Si se considera que el trabajo a realizar puede entrañar peligro, se recomienda no trabajar solo.

4.7.- No habrá servicio de mantenimiento de averías ordinarias ni de mejoras.

4.8.- No habrá servicio de limpieza. Se recomienda guardar los residuos en bolsas de plástico que se depositarán posteriormente en los contenedores de la entrada de los edificios de la universidad.

4.9.- Por motivos de seguridad, se deberá comunicar en el Control de Accesos a que dependencia nos dirigimos. Del mismo modo, se deberá comunicar que salimos de las dependencias universitarias, bien deteniéndonos en el Control de Accesos o por teléfono a través de los números: 4205 para el Campus de Espinardo, 3333 para el Campus de Murcia, 8500 Campus de S. Javier y 8940 para el Campus de Lorca.

Finalmente, por el responsable de cada Centro, edificio o Servicio se hará público el horario de apertura acordado para el periodo de Semana Santa y Fiestas de Primavera en los accesos al mismo, en su caso.

La Gerencia proporcionará los medios necesarios en garantía de los servicios esenciales comunes, en aspectos como: control en los accesos, seguridad general, mecanismos de atención a posibles incidencias o situaciones de emergencia, registro de documentos, oficina de información, de gestión general, biblioteca universitaria, etc. que permitan dar respuesta a la demanda de usuarios y, al propio tiempo, llevar a cabo aquellas actuaciones planificadas en obras generales de infraestructura, de reparaciones y mantenimiento en edificios y, en su caso, las de carácter docente o investigador que se hubieran previsto para dicho periodo.

En la situación de crisis económica actual, todos los universitarios hemos de compartir este esfuerzo y colaborar en el objetivo común de la gestión eficaz de los recursos y en obtener ahorros con los que hacer frente a otras necesidades. Para llevar a cabo con éxito las medidas de austeridad, cumplir sus objetivos y obtener resultados, de nuevo confiamos en contar con la colaboración de Decanos, Directores de Departamento, Coordinadores de Campus y responsables de Servicios, en el desarrollo de las mencionadas actuaciones.

A partir del día 27 de abril, estas medidas serán desactivadas por personal de la Unidad Técnica. El lunes, 28 de abril se abrirán edificios y servicios en las condiciones habituales.

Agradeciendo su colaboración, reciba un cordial saludo.

Fecha de notificación: 17/03/2014