RPA

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imagen Robotic Process Automation

El Proyecto tiene como objetivo la automatización de tareas y procesos relacionados con el ámbito de la gestión de investigación de las universidades, haciendo uso de tecnologías RPA e inteligencia artificial en las aplicaciones del Proyecto HÉRCULES: “Semántica de datos de investigación de Universidades”.

Hércules tiene como objetivo desarrollar un Sistema de Gestión de la Investigación (SGI) basado en datos abiertos semánticos, y se articula en los proyectos de Arquitectura Semántica e Infraestructura ontologica (ASIO).Los dos proyectos restantes para el enriquecimiento y explotación de datos del Sistema Universitario Español, son: “Enriquecimiento de Datos a través de Internet” (ED), “Desarrollo de Métodos de Análisis Semántico” (MA).

El repositorio maestro que recoge la información respecto al investigador es el SGI y, por tanto, será el sistema primario para extraer información para la automatización, sin que esto excluya posibles integraciones con otros sistemas como los de gestión económica o RRHH.

La relación entre estos proyectos responde al siguiente diagrama:

 

El grado de integración será definido durante la ejecución del proyecto por el equipo técnico de la UM. No obstante, los responsables funcionales de la UM se encargarán de proporcionar las directrices generales respecto a los procesos a automatizar.

El contrato busca el desarrollo de software iterativo e incremental siguiendo metodologías ágiles, facilitando de esta forma el cumplimiento de los requisitos del proyecto y permitiendo incorporar aquellas modificaciones que se consideren de especial relevancia.

Está incluido en el alcance del Proyecto RPA:

  • El desarrollo de distintas automatizaciones de procesos con una “Solución RPA” desarrollada a tal efecto empleando tecnologías de software libre. La “Solución RPA” se compone de un Módulo de tecnologías cognitivas y soporte a la toma de decisiones y de un Módulo de Automatización.
  • Implantación y despliegue de la “Solución RPA” en la Universidad de Murcia.
  • Interconexión y complemento con el resto de los subproyectos Hércules.
  • Documentación y Formación.

PRESUPUESTO DEL CONTRATO

535.000,00 € euros (IVA incluido)

Este importe se desglosa en las siguientes anualidades:

Año Base imponible IVA (21%) Total
2021

88.429,75 €

18.570,25 €

107.000,00 €

2022

353.719,01 €

74.280,99 €

428.000,00 €

Total

442.148,76 €

92.851,24 €

535.000,00 €

Valor Estimado del Contrato: 442.148,76 euros

RPA

 

HITO 1: Análisis funcional completo de la “Solución RPA” incluyendo el módulo de automatización y el prototipo del módulo de tecnologías cognitivas y soporte a la toma de decisiones. 
Entregable: Documento de requisitos funcionales inicial unificado, incluyendo la definición de indicadores, y modelado de los procesos a automatizar
 
HITO 2: Desarrollo del módulo de automatización y del prototipo del módulo de tecnologías cognitivas y soporte a la toma de decisiones.
Entregable: “Solución RPA” desarrollada lista para pruebas/validación inicial. Incluido el plan de validación de pruebas.
Entregable: Módulo de tecnologías cognitivas y soporte a la toma de decisiones; descripción del paso de analizador de reglas a sistema propositivo.

 

HITO 3 Validación, análisis de volumetría y pruebas de carga.
Entregable: Solución RPA, compuesta por el Módulo de tecnologías cognitivas y soporte a la toma de decisiones y el Módulo de automatización completo, instalada en los entornos proporcionados por la UM.
Entregable: Ejecución, medición, mejora y análisis de impacto de las automatizaciones.
 
HITO 4: Aceptación de usuario y documentación completa de la “Solución RPA”. Formación a técnicos y usuarios.
Entregable: Documentos en todos los formatos de la solución RPA.
Entregable: Guías de usuarios (con ejemplo(s) práctico(s) que cubran todos los procesos para la formación de usuarios), Manual de Usuario (internos/externos) y los demás materiales formativos que sean necesarios y formación realizada.

La universidad ha validado los trabajos de la adjudicataria TREE TECHNOLOGY S.A en relación al Hito 1. Se siguen trabajando en los siguientes hitos

 

 

La documentación del proyecto se encuentra en el siguiente enlace publico de confluence

Documentación RPA- Hércules - Confluence (um.es)

 

 

Las sesiones formativas estan previstas en el tercer trimestre del 2022

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