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Sistema de Gestión de la Investigación

El proyecto SGI dentro del Proyecto HÉRCULES tiene como objetivo crear un Prototipo de Sistema de Gestión de la Investigación (SGI) basado en datos semánticos abiertos que ofrezca una visión global de los datos de investigación del Sistema Universitario Español (SUE), para mejorar la gestión, análisis y posibles sinergias entre universidades y público en general mediante el desarrollo e incorporación de soluciones que superen las actualmente disponibles en el mercado.

También forma parte del objeto del contrato el posterior desarrollo de un piloto del innovador prototipo SGI desarrollado en la Universidad de Murcia con las correspondientes migraciones de datos e integraciones con otros sistemas de información existentes, tanto internos de la Universidad como externos.

El desarrollo de un prototipo innovador del Sistema de Gestión de la Investigación servirá como una de las bases y sobre la que se desarrollarán las funcionalidades descritas en la capa semántica de la solución global Hércules (Proyecto de Arquitectura Semántica).
Se incluye en el alcance del Proyecto SGI:

  • El desarrollo de un prototipo innovador del Sistema de Gestión de la Investigación para Universidades.
  • Implementación de un piloto en la Universidad de Murcia.
  • Comunicación con proyectos de Arquitectura Semántica.
  • Documentación y formación.

Por tanto, se esperan los siguientes beneficios:

  • Realizar explotación conjunta de información.
  • Unificar los criterios de obtención de información, ofreciendo mayores garantías de una adecuada interpretación de la información y, con ello, la veracidad de los indicadores obtenidos.
  • Ser capaz de establecer sinergias y colaboraciones entre universidades y grupos de investigación.
  • Incrementar la transparencia.
  • Facilitar la transferencia de tecnología y la colaboración universidad-empresa.
  • Facilitar el conocimiento de la producción científica, para otros investigadores y para la sociedad en general.
  • Facilitar la integración del Curriculum Vitae Normalizado (CVN). Mayor facilidad para la movilidad del Profesorado Investigador (PDI) entre universidades españolas.
  • Brindar con mayor facilidad al usuario, al contribuyente y a la sociedad datos estadísticos que puedan ser relevantes desde el punto de vista de la transparencia en el ejercicio del servicio público.
  •  Y, en definitiva, permitir la explotación conjunta de la información de investigación de todas las universidades, permitiendo así una total transparencia en la gestión universitaria.

Video explicativo Sistema Innovador de Gestión de la Investigación

Concepto Presupuesto sin IVA IVA Total
Año 2020 429.752,07 € 90.247,93 € 520.000,00 €
Año 2021 396.694,21 € 83.305,79 € 480.000,00 €
Año 2022 299.788,43 € 62.955.57 € 362.744,00 €
Total 1.126.234,71 € 236.509,29 € 1.362.744,00 €

SGI

 

 

HITO 1: Análisis funcional/Modelado de procesos y benchmarking de posibles aplicaciones de Blockchain
HITO 2: 40% del Software validado. Entrega completa de los módulos de “Ética” y “Convocatorias, ayudas, solicitudes, proyectos y contratos”.
HITO 3:  60% del Software validado. Entrega del resto de módulos del proyecto.
HITO 4: Implantación del piloto en la Universidad de Murcia
HITO 5: Documentación completa del prototipo innovador del SGI y formación a técnicos y usuarios
HITO 6: Validación final y pruebas

La adjudicataria, UTE RIAM INTELEARNING LAB, S.L. - TREE TECHNOLOGY S.A ha realizado la entrega completa de los módulos de “Ética” y “Convocatorias, ayudas, solicitudes, proyectos y contratos completando así el Hito 2 del proyecto el pasado7 de mayo de 2021. La información se encuentra disponible en el siguiente enlace al repositorio público Confluence:

SGI - Hércules - Confluence (um.es)

 

La metodología llevada a cabo durante el desarrollo del proyecto y la experiencia de usuario es la siguiente:

  • En una primera fase, se revisaron las especificaciones iniciales y se realizaron recomendaciones para un primer prototipado.
  • En una segunda fase, se analizó la usabilidad y experiencia de usuario mediante la evaluación de prototipos no funcionales, tomando como resultado de dicho análisis decisiones acerca del diseño de la interfaz, flujos de trabajo de los usuarios finales, iconografía, navegación (mediante la técnica de cognitive walkthrough) y diseño de la ayuda de usuario.
  • Esta evaluación se realizó por una parte desde el punto de vista experto (2 expertos en usabilidad y experiencia de usuario), mediante la revisión de conocidos heurísticos de usabilidad, y por otra parte desde el punto de vista del usuario final, mediante diversas reuniones online, en las que se presentaron funcionalidades y procesos de casos de uso representativos mediante prototipos no funcionales y se recogió información cualitativa para alinear el diseño con las necesidades reales del usuario final.
  • En una tercera fase, los usuarios finales utilizarán los primeros prototipos funcionales con la finalidad de detectar aspectos susceptibles de mejora.

Se puede acceder a la documentación a través del siguiente enlace. La documentación está estructurada en el árbol de navegación de la izquierda. El codigo esta disponible en Github a través del siguiente enlace.

 

Documentación SGI - Hércules - Confluence (um.es)
Codigo GitHub - HerculesCRUE/SGI

Sesiones formativas de la herramienta SGI por perfiles

 

Introducción a la herramienta

 

Enlace a video Introductorio: Video introductorio

 

GENERAL  Unidad de conocimiento Descripción
G1 Introducción y acceso Introducción al Sistema de gestión de la Investigación y acceso
G2 Navegación Descripción de los distintos elementos comunes y distribución del espacio en las pantallas de la aplicación: título, menús, buscadores,…
G3 Validación y mensajes de la aplicación Repaso de las validaciones introducidas en el SGI y como se muestran estas asociadas a los distintos campos de los formularios
G4 Buscadores y creación de entidades en sistemas externos Comportamiento de los filtros de búsqueda y los buscadores.
Creación de personas, entidades o empresas, y proyectos del sistema de gestión económica
G5 Preguntas y dudas Resolución de dudas y preguntas sobre los comportamientos generales del SGI

 

imagen instructor

 

 

Formación del SGI para desarrolladores. Perfil Técnico

 

SESIONES  Unidad de conocimiento Enlace a Video
1 Arquitectura desde el punto de vista de desarrollo. Componentes. Video sesion 9-9-22
2 Acceso y análisis de logs de los distintos componentes Video sesión 16-9-22
3 Base de datos: Esquemas de datos disponibles, Revisión/explicación de la documentación modelo lógico, Scripts de configuración inicial: como encontrarlos y para que sirven Video sesión 19-9-22
4 Test unitarios, de integración y de carga. Explicación de la documentación, ubicación de los test. Modificaciones necesarias en caso de modificación de código. Como se lanzan, donde se generan los resultados ,etc. Video sesión 20-9-22
5 Configuración del entorno Instalación sw necesario
Despliegue del código desde GitHub
Estructura de paquetes y clases
Video sesión 26-9-22
6 Componentes reutilizables en el código
Opciones de configuración
Ejemplo práctico
Video sesión 27-9-22
7 GitHub: Explicación repositorio, carpetas, estructura, configuraciones realizadas. Video sesión 29-9-22
8 ESB y microservicios
Dudas y preguntas
Video sesión 30-9-22

Formación del SGI para gestores de Investigación e Investigadores

Convocatorias solicitudes y proyectos 

 

SESION CSP 1 Enlace a video: Video sesión 1 CSP (12-09-22)

 

SESIONES (ID) Unidad de conocimiento Descripción
CSP.01 Introducción Visión general, perfil o rol de acceso. Como afecta la Unidad de Gestión a la información visualizada
CSP.02 Modelos de ejecución Configuración de tipos de fase, finalidad, documentos, enlaces e hitos y modelos de ejecución.
CSP.03 Conceptos de gasto.
Búsqueda, creación y edición de conceptos de gasto.
CSP.04 Planes de investigación Búsqueda, creación y edición de planes de investigación
CSP.05 Áreas temáticas Concepto de área temática en el SGI.
Búsqueda, creación y edición de áreas temáticas
CSP.06 Fuentes y tipos de financiación. Búsqueda, creación y edición de fuentes de financiación y tipos de financiación
CSP.07 Lineas de Investigación Búsqueda, creación y edición de lineas de investigación
CSP.08 Preguntas, dudas. Resolución de dudas y preguntas sobre las distintas configuraciones a realizar en el SGI

 

SESION CSP 2 Enlace a video: Video sesión 2 CSP (14-09-22)

 

.11 Convocatorias Registro de convocatorias y la información asociada a las mismas:
* Datos generales
* Entidades convocantes a través de un plan y programa
* Entidades financiadoras
* Enlaces a información externa al SGI
* Plazos y fases
* Periodos de justificación
* Periodos de seguimiento científico
* Hitos
* Documentos
* Requisitos a cumplir por el IP
* Requisitos a cumplir por el equipo de investigación
* Elegibilidad
* Partidas presupuestarias
* Configuración de solicitudes
* Palabras clave
CSP.12 Solicitudes Registro de solicitudes y gestión de su ciclo de revisión y aprobación
CSP.13 Proyectos Registro y gestión de los proyectos

 

SESION CSP 3 Enlace a video:  Video sesion 3 CSP (16-09-22)

 

P.14 Participación en Proyectos Externos Revisión y autorización de la solicitud por parte de la unidad de gestión
Creación del proyecto externo en el SGI
CSP.15 Grupos de Investigación Gestión de los Grupos de Investigación y la información asociada a los mismos:
* Datos generales.
* Miembros del grupo con su histórico de pertenencia.
* Persona autorizada a realizar la solicitud de modificación del grupo y a validar/rechaza items de producción científica.
* Responsable económico.
* Líneas de investigación.
* Palabras clave.
* Equipos instrumentales
* Enlaces a direcciones web de interés para el grupo.
CSP.16 Ejecución Económica Acceso y consulta de los datos de ejecución económica
CSP.17 Notificación Presupuestos Envío al SGE las partidas de gastos e ingresos recogidas en las distintas anualidades del presupuesto de los proyectos

Ética

Video Introductorio y de conceptos (Susana Marcos, Asesora de Ética en la investigación y la docencia de la Universidad del País Vasco)

 

SESION ETICA 1 Enlace a video: Ética. Formación del SGI para gestores de Investigación e Investigadores (5-9-22)

 

Apartados Unidad de conocimiento Descripción
ETICA.01 Introducción Visión general del módulo, perfil o rol de acceso
ETICA.02 Solicitudes de Evaluación Consulta y gestión de las solicitudes de evaluación
ETICA.03 Memorias Búsqueda, consulta y proceso de evaluación de las memorias.
ETICA.04 Convocatorias de reunión Búsqueda, consulta y gestión de las convocatoras de reunión
ETICA.05 Evaluaciones
Seguimientos
Búsqueda, consulta y proceso de evaluación de las evaluaciones (memoria y retrospectiva) y seguimientos (seguimiento anual y final)
ETICA.06 Actas
Gestión de los evaluadores
Búsqueda, alta y edición de actas.
Gestión de los evaluadores.
ETICA.07 Realizar evaluaciones (Evaluador)
Realizar seguimientos (Evaluador)
Evaluación de memorias y sus seguimiento por el evaluador

 

SESION ETICA 2 Enlace a video: Ética. Investigador. Formación del SGI para gestores de Investigación e Investigadores. (7-9-22)

 

Apartados Unidad de conocimiento Descripción
ETICA.01 Introducción Visión general del módulo, perfil o rol de acceso
ETICA.02 Solicitudes de Evaluación Consulta y gestión de las solicitudes de evaluación
ETICA.03 Memorias Búsqueda, consulta y proceso de evaluación de las memorias.
ETICA.04 Convocatorias de reunión Búsqueda, consulta y gestión de las convocatoras de reunión
ETICA.05 Evaluaciones
Seguimientos
Búsqueda, consulta y proceso de evaluación de las evaluaciones (memoria y retrospectiva) y seguimientos (seguimiento anual y final)
ETICA.06 Actas
Gestión de los evaluadores
Búsqueda, alta y edición de actas.
Gestión de los evaluadores.
ETICA.07 Realizar evaluaciones (Evaluador)
Realizar seguimientos (Evaluador)
Evaluación de memorias y sus seguimiento por el evaluador

Producción Científica

 

SESION PRODUCCION CIENTIFICA Enlace a video: Producción científica. Formación del SGI para gestores de Investigación e Investigadores

 

Perfil del investigador

 

SESION Investigador Enlace a video: Investigadores. Formación del SGI para gestores de Investigación e Investigadores

Formación del SGI para gestores de transferencia

Patentes e invenciones

 

SESION PII Enlace a video: Propiedad Intelectual e Industrial. Formación del SGI para gestores de transferencia (6-9-22)

 

 

SESIONES (ID) Unidad de conocimiento Descripción
PII.01 Introducción Visión general del módulo, perfiles o roles de acceso, maestros.
PII.02 Invenciones Búsqueda y gestión de invenciones.
PII.03 Solicitudes de protección Búsqueda y gestión de solicitudes de protección.
PII.04 Ejecución Económica de Invenciones Relaciones con proyectos en CSP, Ingresos, Gastos, Contratos y Repartos de regalías.
PII.05 Preguntas, dudas. Resolución de dudas y preguntas sobre el módulo de Invenciones

EBT

 

SESION EBT Enlace a video: Empresas de explotación de resultados (EBT). Formación del SGI para gestores de transferencia (7-9-22)

 

SESIONES (ID) Unidad de conocimiento Descripción
EBT.01 Introducción Visión general del módulo, perfil o rol de acceso.
EBT.02 Empresas de explotación de resultados Gestión de las empresas de explotación de resultados (EBTs, EICNTs, Spin-offs)
EBT.03 Preguntas, dudas. Resolución de dudas y preguntas sobre el módulo de EER (AKA EBT).

 

CSP-Transferencia

 

SESION CSP-TRANSFERENCIA Enlace a video: CSP. Formación del SGI para gestores de transferencia (15-09-22)

Formación del SGI para sistemas. Perfil Técnico

 

Sesión  Unidad de conocimiento Enlace a video
1 Arquitectura del producto. Explicación de la arquitectura, servicios/componentes, red, dependencias, etc. Sesion 1 Sistemas (19-09-22)
2 Componentes críticos y servicios en cluster Sesión 2 Sistemas (20-09-22)
3

Administración de los distintos servicios/componentes.

Configuraciones, consolas de gestión, etc.

Repositorio Helm, proceso de creación de las imágenes y modificación de las mismas si fuese necesario.

Sesión 3 Sistemas (26-09-22)
4 Sistema de autenticación y gestión de usuarios del sistema.  Sesión 4 Sistemas (27-09-22)
5 Gestión de logs; 
Monitorización.

Sesión 5 Sistemas (28-9-22)

6 Incidencias Video sesión 6 Sistemas (29-9-22)
7 Taller práctico donde se podría realizar una instalación desde cero siguiendo la documentación. Video sesión 7 Sistemas 30-9-22

 

Prototipo de solucion innovadora SGI

Noticias

Logo Proyecto Hércules


Oficina de proyecto Hércules

3ª Planta Edificio de Servicios Integrados. Facultad de Medicina
Campus de Espinardo
Universidad de Murcia Murcia
Tlf: +34 868 88 7184/3550
Mail: hercules@um.es