Preservar

Uno de los estándares más utilizado es el modelo de referencia OAIS (Open Archival Information System) publicado como norma internacional, denominada en su versión actual como ISO 14721:2012.

La norma establece los siguientes aspectos a tener en cuenta, tal y como señal la CEPAL (Comisión Económica para América Latina y el Caribe):

  • Negociar y aceptar información apropiada a productores de información.
  • Obtener suficiente control de la información de manera de cumplir con los objetivos de preservación en el largo plazo.
  • Determinar el rango que abarca la comunidad de usuarios del archivo.
  • Asegurar que la información preservada sea entendida de forma independiente por el usuario de la comunidad sin la asistencia del productor de la información.
  • Seguir políticas y procedimientos documentados para asegurar que la información sea preservada contra toda contingencia razonable, y permitir la difusión de copias autentificadas de la información, ya sea en su forma original, o en una forma que pueda ser rastreable hasta el original.
  • Hacer que la información preservada sea accesible a la comunidad de usuarios.

Fuente: Biblioguías y Biblioteca de la CEPAL