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Consulta y reproducción de documentos

- Acceso a la consulta y obtención de copias de cualquier documento, de acuerdo en lo dispuesto en la legislación vigente. - Consulta de los instrumentos de descripción.

- Consulta de la biblioteca auxiliar especializada.

Consulta y reproducción de tesis doctorales, tesis de máster y grado

- Acceso a la consulta de tesis doctorales, tesis de máster y grado.

- Tramitación de autorizaciones para la reproducción de tesis doctorales tesis de máster y grado.

Préstamo de documentos

- Préstamo de documentos a las Unidades administrativas.

- Préstamo extraordinario de documentos a otras instituciones para exposiciones, muestras, restauración y difusión cultural.

Préstamo de tesis doctorales, tesis de máster y grado

- Préstamo Interbibliotecario de tesis doctorales tesis de máster y grado.

Depósitos digitales de documentos (DIGITUM y DIGITALUM)

- Publicación en acceso abierto de tesis doctorales tesis de máster y grado en DIGITUM.

- Gestión de colecciones y publicación de documentación del archivo en DIGITALUM.

Información y referencia

- Información sobre los fondos documentales y servicios propios y/o de referencia sobre archivos y fuentes documentales.

- Formación y asesoramiento a todos los usuarios del Archivo. Asesoramiento y apoyo de carácter técnico en la gestión documental a las Unidades Administrativas.

- Información sobre el procedimiento de transferencia de documentación al Archivo.

- Elaboración de propuestas de valoración, selección y expurgo de la documentación histórica-administrativa.

Recepción, gestión y tratamiento de transferencias de documentos y expedientes administrativos

- Recepción, cotejo, valoración, clasificación y descripción de la documentación enviada por los distintos servicios y unidades administrativas.

- Ordenación, custodia y conservación de dicha documentación.

Participación en la implantación de la Administración Electrónica

- Intervención en el modelado de los procedimientos administrativos. - Propuesta y asignación de metadatos de gestión documental.

- Colaboración en la realización de inventariado y catalogación de los procedimientos y servicios administrativos.

Preservación, conservación y digitalización

- Participación en proyectos de digitalización de documentos.

- Realización de proyectos de preservación y conservación de documentación histórica de especial interés.

 

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