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Sincronización de Agendas y Contactos para dispositivos Android

La nueva versión del servicio de Agenda Corporativa UM permite la sincronización de calendarios y contactos con dispositivos Android mediante la configuración de una cuenta de tipo Microsoft Exchange.

IMPORTANTE Si tiene creados varios calendarios en la misma cuenta de webmail o varias direcciones de contactos, le recomendamos que lea la sección Tratamiento de múltiples calendarios explicado más adelante en este mismo documento

 

Configuración de cuenta Microsoft Exchange

Configuración para versión Android 3.x/4.x

Ajustes. Cuentas y Sincronización. Cuenta de trabajo

  • Introducimos nuestros datos de correo (dirección de correo y clave) y pulsamos sobre Siguiente. NOTA: si tu versión de android es la 4.4 y ya tienes configurada tu cuenta IMAP para acceder al correo, es probable que te de error y no te deje continuar. En ese caso, añade "agenda." entre la arroba y um.es, es decir, si tu usuario normalmente fuese usuario@um.es, introduce usuario@agenda.um.es

Añadir una cuenta de Exchange

  • En Dominio\nombre de usuario, debemos completar nuestro usuario añadiendo @um.es (la barra inicial es opcional). También debemos ajustar el campo "Servidor" introduciendo "webmail.um.es". Pulsamos sobre "Siguiente". NOTA: si en el paso anterior tuviste que añadir "agenda." entre la arroba y um.es, añádelo aquí también.

Ajustes del servidor Exchange
 

  • Ajustamos la configuración desmarcando las opciones "Notificarme cuando llegue un correo" y "Sincronizar correo procedente de esta cuenta". Dejaremos marcadas las opciones "Sincronizar contactos desde esta cuenta" si deseamos sincronizar nuestros contactos entre el dispositivo y el Webmail, y "Sincronizar calendario desde esta cuenta" si deseamos sincronizar  nuestros eventos.

Ajustes de la cuenta

Configuración para versión Android 2.x

Ajustes. Cuentas y Sincronización. Añadir cuenta

  • Introducimos nuestros datos de correo (email y clave) y pulsamos sobre Siguiente

Añadir cuenta de Exchange

  • En la siguiente pantalla debemos pulsar sobre "Config. manual"

Ajustes del servidor Exchange

  • Completamos el campo Dominio: nombre de usuario incluyendo @um.es (la barra inicial es opcional), y además introducimos "webmail.um.es" en el campo Servidor Exchange

Ajustes del servidor Exchange

  • Desmarcamos la opción "Notificarme cuando llega correo electrónico" y dejamos las casillas de sincronizar contactos y/o agenda marcadas según lo que queramos sincronizar. Pulsamos sobre "Siguiente"

Opciones de cuenta

  • Le damos un nombre a la cuenta, por ejemplo, "Agenda UM"

Configurar email

Tratamiento de Múltiples calendarios

Tenga en cuenta que aunque disponga de varios agendas en el servidor de Agendas, en su dispositivo móvil solo verá un calendario asociado a la cuenta Microsoft Exchange, que por defecto se sincronizará únicamente con su agenda por omisión, agenda a la que irán a parar los eventos que se creen desde el dispositivo. Esta agenda por omisión suele ser la primera agenda que se creó al entrar por primera vez en la plataforma, aunque como veremos esta opción es personalizable y podremos cambiar nuestra agenda por omisión.

Por otra parte, si disponemos de varias agendas en el servidor será posible indicar cuales de ellas deseamos que se incluyan en la sincronización, es decir, podremos indicar qué agendas queremos que se fusionen en el calendario del dispositivo asociado a la cuenta exchange que hemos creado. De esta forma nuestro dispositivo podrá leer eventos de varias agendas, aunque debe tener en cuenta que los eventos que cree desde el dispositivo se guardarán siempre en la agenda por omisión.

Respecto a la sincronización de contactos, la forma de operar será similar. En el servidor podremos disponer de una o varias libretas de direcciones, de las cuales una de ellas será la libreta de direcciones por omisión (también configurable). En el servidor de Agendas podremos especificar qué libretas de direcciones deseamos que se incluyan en la sincronización, de forma que todos los contactos existentes dentro de ellas se fusionarán con los contactos del dispositivo. 

Por último, indicar que aunque el protocolo ActiveSync también permite la sincronización del correo electrónico, dicha opción está deshabilitada. Si desea acceder a su cuenta de correo electrónico desde su dispositivo debe configurarlo para acceder vía IMAP.

Cambiar Agenda por omisión o libreta de direcciones por omisión

Dentro de la plataforma Webmail podrá definir sus elementos por omisión en las siguientes opciones:

  • Para definir su agenda por omisión: sitúe el cursor sobre el icono de rueda dentada del menú superior y seleccione a opciones Agenda Agenda por omisión
  • Para definir su libreta de direcciones por omisión: sitúe el cursor sobre el icono de rueda dentada del menú superior y seleccione a opciones DireccionesLibreta de direcciones por omisión

Selección de Agendas o libretas de direcciones a sincronizar

Como se ha comentado, si dispone de varias agendas o varias libretas de direcciones dentro de la plataforma Webmail podrá indicar cuales desea que se incluyan en el proceso de sincronización desde las siguientes opciones:

  • Definir agendas a sincronizar: sitúe el cursor sobre el icono de rueda dentada del menú superior y seleccione a opciones AgendaOpciones de sincronización
  • Definir libretas de direcciones a sincronizar: sitúe el cursor sobre el icono de rueda dentada del menú superior y seleccione a opciones Direcciones Opciones de sincronización

En ambos casos se le presentará el listado de elementos que tiene creados aparte del elemento definido por omisión. Si desea seleccionar varios, mantenga pulsada la tecla Ctrl (o Cmd en Mac) y pinche sobre cada uno de los elementos que desea incluir. Una vez seleccionados todos podrá darle a guardar.

ATICA

Edificio 33. Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia