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Cursos Extracurriculares

 

El proyecto CURSOS surge de la necesidad de automatizar el registro y gestión de cursos extracurriculares de la Universidad de Murcia que no obedecen a una normativa especifica. Se trata además de, no solo automatizar el registro de estos cursos sino del resto de procesos vinculados a la vida de los mismos tales como pueden ser la gestión propia de los cursos, profesorado, preinscripción, matrícula, solicitud de beca y generación de certificados entre otros.

Aspectos Relevantes

CURSOS tiene como objetivo:

  • Agilizar y automatizar todos los trámites vinculados a la vida de un curso integrando la información generada en la base de datos corporativa de la Universidad de Murcia.
  • Realizar una difusión automatizada y actualizada de todos los cursos registrados en la base de datos.
  • Agilizar la comunicación entre los distintos agentes implicados en un curso como son el alumno, el director y profesorado del curso y el personal administrativo encargado de la gestión interna del curso, consiguiendo la eliminación de barreras espacio-temporales.

Las principales funcionalidades con las que cuenta esta plataforma las podemos agrupar en los siguientes bloques:

Registro proyecto curso

  • Personalización de distintos tipos de curso según unidad.
  • Personalización de secciones del proyecto a registrar según unidad.
  • Registro del proyecto de curso (datos identificativos, datos básicos, personal del curso, programa formativo, precios públicos, ordenación docente, datos administrativos).
  • Registro y recuperación del borrador del proyecto de curso.
  • Generación PDF del proyecto del curso.
  • Copia/Replica de proyectos registrados.
  • Seguimiento estado de proyecto cursos.
  • Actualización información proyectos registrados.
  • Integrado con base de datos corporativa (GENTE, PERSONAL,..).
  • Personalización opciones de registro.
  • Integrado con Gestión Económica (asignación automática código de ingreso, creación proyecto JUSTO).
  • Integrado con Aula Virtual.
  • Integrado con Gestión Académica (cursos validados).

Difusión proyecto curso

  • Consulta Catálogo de cursos por Unidad.
  • Búsqueda avanzada sobre catálogo de cursos.
  • Ficha del curso detallada.
  • Preinscripción, matrícula y solicitud de beca VIA WEB.
  • Listado alumnos preinscritos validados.
  • Listado alumnos inscritos.
  • Listado alumnos solicitantes de beca.
  • Integrado con AGENDA del SIU.
  • Integrado con ARANEO.
  • Integrado con SYMPOSIUM.

Inscripción en curso

  • Personalización formularios de preinscripción en el curso, inscripción en el curso y solicitud de beca en el curso según sean las necesidades de la unidad.

Administración inscripciones

  • Configuración parámetros del curso personalizables según unidad (listas de espera, modalidad de becas, máximo alumnos, publicación o no de actividad y listas de preadmisión, inscripción, y beca, anulación automática de inscripciones, registro asistencias, registro calificaciones, generación de diplomas y certificados, gestión de grupos, uso del aula virtual, uso del portafirmas, correo de electrónico de contacto).
  • Configuración diseño formularios.
  • Configuración notificaciones del curso.
  • Configuración de grupos.
  • Gestión de preinscripciones (nueva preinscripción, validación, anulación, cambio de grupo, matrícula desde preinscripción).
  • Gestión de inscripciones
    • Nueva inscripción, conformar, anular, cambio de estado.
    • Control de asistencia.
    • Gestión de pagos (nuevo pago, datos facturación, datos pago) (integrado con Gestión Económica).
    • Calificaciones.
    • Listas de espera (gestión automática o manual).
    • Acceso a JUSTOI.
  • Gestión de becas (solicitud de beca, concesión, denegación, generación acta beca con opción de firma electrónica y portafirmas e integrada con Gestión Económica).
  • Gestión de devoluciones (solicitud de devolución, seguimiento, integrado con Gestión Económica).
  • Generación de certificados personal (de docencia y dirección/coordinación con opción de firma electrónica y portafirmas)(incluye seguimiento estado certificados).
  • Generación de diplomas alumnos (con opción de firma electrónica y portafirmas) .(integrado con Servicio de Publicaciones y con Gestión Económica).
  • Generación de encuestas.
  • Generación de informes (hoja de firmas, relación de inscritos, hoja de seguimiento, volcado a Excel).
  • Generación etiquetas postales según plantillas APLI©.
  • Envío correos electrónicos masivos por colectivos.
  • Consulta expediente alumno.
  • Certificados Créditos Libre Configuración / CRAU (con opción de firma electrónica y portafirmas).

Docencia

  • Integrado con Aula Virtual.
Cuestiones de Interés

¿Para qué sirve la aplicación CURSOS?

CURSOS automatiza el registro y gestión de cursos extracurriculares de la Universidad de Murcia que no obedecen a una normativa especifica.
 

¿Cuáles son las principales funcionalidades de CURSOS?

CURSOS realiza una gestión integral de los cursos extracurriculares, abarcando funcionalidades tales como la gestión propia de los cursos, profesorado, preinscripción, matrícula, solicitud de beca y generación de certificados.

ATICA

Edificio 33. Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia