Up
Logo Ministerio y UE
Unión Europea
Unión Europea

Research Management System

 

The objective of the RMS Project within the HÉRCULES Project is to create a Prototype of a Research Management System (RMS) based on semantic open data that offers a global vision of the research data of the Spanish University System (SUS), to improve management, analysis and possible synergies between universities and the general public by developing and incorporating solutions that exceed those currently available on the market.

Also part of the object of the contract is the subsequent development of a pilot of the innovative RMS prototype developed at the University of Murcia with the corresponding data migrations and integrations with other existing information systems, both internal to the University and external.

The development of an innovative prototype of the Research Management System will serve as one of the bases and on which the functionalities described in the semantic layer of the global solution Hercules (Semantic Architecture Project) will be developed.

It is included in the scope of the RMS Project:

  • The development of an innovative prototype of the Research Management System for Universities.
  • Implementation of a pilot at the University of Murcia.
  • Communication with Semantic Architecture projects.
  • Documentation and Training.

Therefore, the following benefits are expected:

  • Carry out joint exploitation of information.
  • Unify the criteria for obtaining information, offering greater guarantees of an adequate interpretation of the information and, with it, the accuracy of the indicators obtained.
  • Being able to establish synergies and collaborations between universities and research groups.
  • Increase transparency.
  • Facilitate technology transfer and university-company collaboration.
  • Facilitate the knowledge of scientific production, for other researchers and for society in general.
  • Facilitate the integration of the Normalized Curriculum Vitae (CVN). Greater ease for the mobility of Research Teaching Staff (PDI) between Spanish universities.
  • Provide more easily to the user, the taxpayer and the society statistical data that may be relevant from the point of transparency in the exercise of public service.
  • And, ultimately, allow the joint exploitation of research information from all universities, thereby allowing total transparency in university management.
Concept  Budget without VAT VAT Total
Year 2020 429.752,07 € 90.247,93 € 520.000,00 €
Year 2021 396.694,21 € 83.305,79 € 480.000,00 €
Year 2022 299.788,43 € 62.955.57 € 362.744,00 €
Total 1.126.234,71 € 236.509,29 € 1.362.744,00 €

HITO 1: Análisis funcional/Modelado de procesos y benchmarking de posibles aplicaciones de Blockchain
HITO 2: 40% del Software validado. Entrega completa de los módulos de “Ética” y “Convocatorias, ayudas, solicitudes, proyectos y contratos”.
HITO 3:  60% del Software validado. Entrega del resto de módulos del proyecto.
HITO 4: Implantación del piloto en la Universidad de Murcia
HITO 5: Documentación completa del prototipo innovador del SGI y formación a técnicos y usuarios
HITO 6: Validación final y pruebas

The successful bidder, UTE RIAM INTELEARNING LAB, S.L. - TREE TECHNOLOGY SA has completed the functional analysis and process modeling of the modules that make up the research management system, and their possible applications of Blockchain technology, thus completing Milestone 1 of the project on September 22, 2020 The information is available at the following link to the Confluence public repository:

SGI - Hércules - Confluence (um.es)

 

The methodology carried out during the development of the project and the user experience is as follows:

  • In a first phase, the initial specifications were reviewed and recommendations were made for a first prototyping.
  • In a second phase, usability and user experience were analyzed by evaluating non-functional prototypes, taking as a result of this analysis decisions about interface design, end-user workflows, iconography, navigation (using the technique of cognitive walkthrough) and user help design.
  • This evaluation was carried out on the one hand from the expert point of view (2 experts in usability and user experience), by reviewing known usability heuristics, and on the other hand from the point of view of the end user, through various online meetings , in which functionalities and processes of representative use cases were presented through non-functional prototypes and qualitative information was collected to align the design with the real needs of the end user.
  • In a third phase, end users will use the first functional prototypes in order to detect aspects that can be improved. 

 

The documentation can be accessed through the following link. The documentation is structured in the navigation tree on the left:

SGI - Hércules - Confluence (um.es)

Sesiones formativas de la herramienta SGI por perfiles

 

Introducción a la herramienta

 

Enlace a video Introductorio: Video introductorio

 

GENERAL  Unidad de conocimiento Descripción
G1 Introducción y acceso Introducción al Sistema de gestión de la Investigación y acceso
G2 Navegación Descripción de los distintos elementos comunes y distribución del espacio en las pantallas de la aplicación: título, menús, buscadores,…
G3 Validación y mensajes de la aplicación Repaso de las validaciones introducidas en el SGI y como se muestran estas asociadas a los distintos campos de los formularios
G4 Buscadores y creación de entidades en sistemas externos Comportamiento de los filtros de búsqueda y los buscadores.
Creación de personas, entidades o empresas, y proyectos del sistema de gestión económica
G5 Preguntas y dudas Resolución de dudas y preguntas sobre los comportamientos generales del SGI

 

imagen instructor

 

 

Formación del SGI para desarrolladores. Perfil Técnico

 

SESIONES  Unidad de conocimiento Enlace a Video
1 Arquitectura desde el punto de vista de desarrollo. Componentes. Video sesion 9-9-22
2 Acceso y análisis de logs de los distintos componentes Video sesión 16-9-22
3 Base de datos: Esquemas de datos disponibles, Revisión/explicación de la documentación modelo lógico, Scripts de configuración inicial: como encontrarlos y para que sirven Video sesión 19-9-22
4 Test unitarios, de integración y de carga. Explicación de la documentación, ubicación de los test. Modificaciones necesarias en caso de modificación de código. Como se lanzan, donde se generan los resultados ,etc. Video sesión 20-9-22
5 Configuración del entorno Instalación sw necesario
Despliegue del código desde GitHub
Estructura de paquetes y clases
Video sesión 26-9-22
6 Componentes reutilizables en el código
Opciones de configuración
Ejemplo práctico
Video sesión 27-9-22
7 GitHub: Explicación repositorio, carpetas, estructura, configuraciones realizadas. Video sesión 29-9-22
8 ESB y microservicios
Dudas y preguntas
Video sesión 30-9-22

Formación del SGI para gestores de Investigación e Investigadores

Convocatorias solicitudes y proyectos 

 

SESION CSP 1 Enlace a video: Video sesión 1 CSP (12-09-22)

 

SESIONES (ID) Unidad de conocimiento Descripción
CSP.01 Introducción Visión general, perfil o rol de acceso. Como afecta la Unidad de Gestión a la información visualizada
CSP.02 Modelos de ejecución Configuración de tipos de fase, finalidad, documentos, enlaces e hitos y modelos de ejecución.
CSP.03 Conceptos de gasto.
Búsqueda, creación y edición de conceptos de gasto.
CSP.04 Planes de investigación Búsqueda, creación y edición de planes de investigación
CSP.05 Áreas temáticas Concepto de área temática en el SGI.
Búsqueda, creación y edición de áreas temáticas
CSP.06 Fuentes y tipos de financiación. Búsqueda, creación y edición de fuentes de financiación y tipos de financiación
CSP.07 Lineas de Investigación Búsqueda, creación y edición de lineas de investigación
CSP.08 Preguntas, dudas. Resolución de dudas y preguntas sobre las distintas configuraciones a realizar en el SGI

 

SESION CSP 2 Enlace a video: Video sesión 2 CSP (14-09-22)

 

.11 Convocatorias Registro de convocatorias y la información asociada a las mismas:
* Datos generales
* Entidades convocantes a través de un plan y programa
* Entidades financiadoras
* Enlaces a información externa al SGI
* Plazos y fases
* Periodos de justificación
* Periodos de seguimiento científico
* Hitos
* Documentos
* Requisitos a cumplir por el IP
* Requisitos a cumplir por el equipo de investigación
* Elegibilidad
* Partidas presupuestarias
* Configuración de solicitudes
* Palabras clave
CSP.12 Solicitudes Registro de solicitudes y gestión de su ciclo de revisión y aprobación
CSP.13 Proyectos Registro y gestión de los proyectos

 

SESION CSP 3 Enlace a video:  Video sesion 3 CSP (16-09-22)

 

P.14 Participación en Proyectos Externos Revisión y autorización de la solicitud por parte de la unidad de gestión
Creación del proyecto externo en el SGI
CSP.15 Grupos de Investigación Gestión de los Grupos de Investigación y la información asociada a los mismos:
* Datos generales.
* Miembros del grupo con su histórico de pertenencia.
* Persona autorizada a realizar la solicitud de modificación del grupo y a validar/rechaza items de producción científica.
* Responsable económico.
* Líneas de investigación.
* Palabras clave.
* Equipos instrumentales
* Enlaces a direcciones web de interés para el grupo.
CSP.16 Ejecución Económica Acceso y consulta de los datos de ejecución económica
CSP.17 Notificación Presupuestos Envío al SGE las partidas de gastos e ingresos recogidas en las distintas anualidades del presupuesto de los proyectos

Ética

Video Introductorio y de conceptos (Susana Marcos, Asesora de Ética en la investigación y la docencia de la Universidad del País Vasco)

 

SESION ETICA 1 Enlace a video: Ética. Formación del SGI para gestores de Investigación e Investigadores (5-9-22)

 

Apartados Unidad de conocimiento Descripción
ETICA.01 Introducción Visión general del módulo, perfil o rol de acceso
ETICA.02 Solicitudes de Evaluación Consulta y gestión de las solicitudes de evaluación
ETICA.03 Memorias Búsqueda, consulta y proceso de evaluación de las memorias.
ETICA.04 Convocatorias de reunión Búsqueda, consulta y gestión de las convocatoras de reunión
ETICA.05 Evaluaciones
Seguimientos
Búsqueda, consulta y proceso de evaluación de las evaluaciones (memoria y retrospectiva) y seguimientos (seguimiento anual y final)
ETICA.06 Actas
Gestión de los evaluadores
Búsqueda, alta y edición de actas.
Gestión de los evaluadores.
ETICA.07 Realizar evaluaciones (Evaluador)
Realizar seguimientos (Evaluador)
Evaluación de memorias y sus seguimiento por el evaluador

 

SESION ETICA 2 Enlace a video: Ética. Investigador. Formación del SGI para gestores de Investigación e Investigadores. (7-9-22)

 

Apartados Unidad de conocimiento Descripción
ETICA.01 Introducción Visión general del módulo, perfil o rol de acceso
ETICA.02 Solicitudes de Evaluación Consulta y gestión de las solicitudes de evaluación
ETICA.03 Memorias Búsqueda, consulta y proceso de evaluación de las memorias.
ETICA.04 Convocatorias de reunión Búsqueda, consulta y gestión de las convocatoras de reunión
ETICA.05 Evaluaciones
Seguimientos
Búsqueda, consulta y proceso de evaluación de las evaluaciones (memoria y retrospectiva) y seguimientos (seguimiento anual y final)
ETICA.06 Actas
Gestión de los evaluadores
Búsqueda, alta y edición de actas.
Gestión de los evaluadores.
ETICA.07 Realizar evaluaciones (Evaluador)
Realizar seguimientos (Evaluador)
Evaluación de memorias y sus seguimiento por el evaluador

Producción Científica

 

SESION PRODUCCION CIENTIFICA Enlace a video: Producción científica. Formación del SGI para gestores de Investigación e Investigadores

 

Perfil del investigador

 

SESION Investigador Enlace a video: Investigadores. Formación del SGI para gestores de Investigación e Investigadores

Formación del SGI para gestores de transferencia

Patentes e invenciones

 

SESION PII Enlace a video: Propiedad Intelectual e Industrial. Formación del SGI para gestores de transferencia (6-9-22)

 

 

SESIONES (ID) Unidad de conocimiento Descripción
PII.01 Introducción Visión general del módulo, perfiles o roles de acceso, maestros.
PII.02 Invenciones Búsqueda y gestión de invenciones.
PII.03 Solicitudes de protección Búsqueda y gestión de solicitudes de protección.
PII.04 Ejecución Económica de Invenciones Relaciones con proyectos en CSP, Ingresos, Gastos, Contratos y Repartos de regalías.
PII.05 Preguntas, dudas. Resolución de dudas y preguntas sobre el módulo de Invenciones

EBT

 

SESION EBT Enlace a video: Empresas de explotación de resultados (EBT). Formación del SGI para gestores de transferencia (7-9-22)

 

SESIONES (ID) Unidad de conocimiento Descripción
EBT.01 Introducción Visión general del módulo, perfil o rol de acceso.
EBT.02 Empresas de explotación de resultados Gestión de las empresas de explotación de resultados (EBTs, EICNTs, Spin-offs)
EBT.03 Preguntas, dudas. Resolución de dudas y preguntas sobre el módulo de EER (AKA EBT).

 

CSP-Transferencia

 

SESION CSP-TRANSFERENCIA Enlace a video: CSP. Formación del SGI para gestores de transferencia (15-09-22)

Formación del SGI para sistemas. Perfil Técnico

 

Sesión  Unidad de conocimiento Enlace a video
1 Arquitectura del producto. Explicación de la arquitectura, servicios/componentes, red, dependencias, etc. Sesion 1 Sistemas (19-09-22)
2 Componentes críticos y servicios en cluster Sesión 2 Sistemas (20-09-22)
3

Administración de los distintos servicios/componentes.

Configuraciones, consolas de gestión, etc.

Repositorio Helm, proceso de creación de las imágenes y modificación de las mismas si fuese necesario.

Sesión 3 Sistemas (26-09-22)
4 Sistema de autenticación y gestión de usuarios del sistema.  Sesión 4 Sistemas (27-09-22)
5 Gestión de logs; 
Monitorización.

Sesión 5 Sistemas (28-9-22)

6 Incidencias Video sesión 6 Sistemas (29-9-22)
7 Taller práctico donde se podría realizar una instalación desde cero siguiendo la documentación. Video sesión 7 Sistemas 30-9-22

 

Prototipo de solucion innovadora SGI

Noticias

Logo Proyecto Hércules


Oficina de proyecto Hércules

3ª Planta Edificio de Servicios Integrados. Facultad de Medicina
Campus de Espinardo
Universidad de Murcia Murcia
Tlf: +34 868 88 7184/3550
Mail: hercules@um.es