Las Recetas de Cristina: Servicio UMUbox de Carpeta de Grupo Compartida
En esta tercera parte de cuestiones sobre Gestión de Grupos de Usuarios para trabajo colaborativo, nos centraremos en el uso del servicio UMUbox de carpeta de grupo compartida.
1. ¿Dónde se crean las carpetas UMUbox de grupo compartidas?
Dentro de https://grupos.um.es, y siendo administrador del grupo, en el apartado de administración del grupo, pestaña de Servicios-> Añadir Servicio: “Carpeta Compartida UMUbox”.
2. El servicio ‘Carpeta UMUbox compartida de grupo’ ¿se crea inmediatamente?
Si se trata de la primera carpeta compartida del grupo, no se crea inmediatamente, en este caso, se genera una solicitud dirigida a ATICA, que procederá a su creación. Si se trata de la segunda carpeta o sucesivas carpetas de UMUbox, sí se crearán inmediatamente.
3. ¿Qué miembros del grupo tendrán acceso y qué tipo de acceso tendrán al servicio “Carpeta UMUbox compartida de grupo”?
Inicialmente, cuando se crea una nueva carpeta de UMUbox compartida, ningún miembro del grupo tiene acceso a dicho servicio, es el administrador quien decide qué miembros del grupo tiene acceso y el tipo de acceso a la misma. Las opciones de Tipo de Acceso son: ‘Sin acceso’, en modo ‘lectura’ o en modo ‘Total’ (lectura y escritura).
4. ¿Cómo se establecen los permisos de acceso al servicio ‘Carpeta UMUbox compartida de grupo’?
Para decidir qué usuario o usuarios tienen acceso al nuevo servicio de ‘Carpeta compartida UMUbox’ creado, accedemos a ‘Miembros y permisos’ y tenemos dos formas de hacerlo:
A) Si todos los miembros deben tener el mismo tipo de acceso: podemos seleccionarlos todos, y clicando sobre ‘Opciones’ al desplegarse todos los servicios de este grupo seleccionaremos este servicio de carpeta compartida y finalmente el tipo de acceso deseado.
B) Si cada miembro tiene que tener un acceso distinto, podemos irnos al usuario en cuestión y establecer el tipo de acceso deseado en la columna correspondiente a este servicio de cuenta compartida de grupo.
5. ¿Cómo puedo acceder a la carpeta UMUbox compartida de grupo?
Podemos acceder a la carpeta compartida creada desde grupos de dos formas:
A) Desde UMUbox.um.es, autenticándonos con nuestra cuenta de correo personal y contraseña, y una vez dentro, accediendo a la carpeta del grupo.
B) Desde el cliente de escritorio ‘ownCloud’, el cual permite mantener sincronizado el disco de UMUbox con el ordenador personal, tablet o móvil. La sincronización permite trabajar con los archivos y carpetas de UMUbox como si se tratase de archivos locales, sin necesidad de usar un navegador web.
Más información en: https://www.um.es/en/web/atica/UMUbox_uso_clientes_escritorio
6. ¿Qué cuota tienen las carpetas compartidas de grupo UMUbox?
Todas las carpetas de UMUbox de un mismo grupo comparten una cuota de 20 GB.
Más Información en : https://www.um.es/web/atica/cuotas-UMUbox-grupo
