CLARA

Son las unidades encargadas de gestionar las diferentes peticiones de compra. Contempla dos perfiles de usuarios: responsable y gestores (persona/s de la unidad autorizadas por el responsable).

Cada Unidad podrá en cualquier momento:

• Elaborar peticiones de presupuesto en borrador
• Publicar peticiones de presupuesto
• Adjudicar, anular o modificar una petición de presupuesto

La aplicación CLARA realizará la adjudicación de forma automática a la oferta más económica, salvo que el gestor de forma excepcional seleccione otra oferta facilitando una justificación razonada.

Un proveedor es una persona o empresa que vende productos o brinda servicios.

Para acceder a la aplicación deberán registrase previamente en la misma. Una vez finalizado el registro, recibirá conformación por correo electrónico y podrá acceder a la aplicación con la contraseña que haya indicado en el proceso de registro.

Podrán optar a las diferentes ofertas que se generen desde la aplicación CLARA en aquellas listas en las que se haya inscrito.

El proveedor puede presentar y modificar su oferta mientras no haya finalizado el plazo de presentación de ofertas del presupuesto seleccionado.

Es el lugar donde se tiene que inscribir un proveedor que quiera recibir las diferentes solicitudes de compras y poder optar a las mismas con una oferta.

Un proveedor puede estar dado de alta en cuantas listas desee.

Las ofertas se dirigen a una sola lista.

Todos los proveedores suscritos a la lista reciben de manera automática información sobre la compra menor que la Universidad de Murcia desea realizar (petición inicial, cualquier modificación que se pueda producir, adjudicatario final).

El objetivo de CLARA es facilitar una herramienta fácil e intuitiva que contribuye a la transparencia, ahorro y eficiencia en la gestión del gasto menor.

• Transparencia. Validación de todo el proceso con información permanente a los proveedores.
• Agilidad en la gestión. Gestión de todo el proceso de compra: envío de solicitud, recepción de presupuestos, evaluación y selección de la mejor oferta, …. 
• Mejora en la comunicación. Generación de avisos automáticos a todos los proveedores interesados.
• Ahorro de costes. Gracias a la mayor concurrencia de ofertas. 
• App móvil para proveedores. Gestión de las ofertas.