Información administrativa sobre uso de UMUbox
Esta página explica los criterios y procedimientos administrativos que usted debe conocer a la hora de solicitar una carpeta UMUbox.
¿Quién tiene derecho a obtener una carpeta personal UMUbox?
Cualquier persona perteneciente a alguno de los siguientes colectivos puede obtener una carpeta personal UMUbox:
-
Alumnos
-
Personal Docente e Investigador (PDI)
-
Personal de Administración y Servicios (PAS)
-
Becarios Ramón y Cajal (RC)
-
Becarios de investigación
-
personal del Laboratorio de Investigación Biosanitaria de La Arrixaca (LAIB)
-
asociados de la AAAA (Asociación de Antiguos Alumnos y Amigos de la UMU)
-
PDI y PAS jubilado
La inclusión / exclusión de otros colectivos de la UMU está sujeta a la aprobación por parte de Secretaría General, pudiéndose actualizar el listado de arriba en cualquier momento.
¿Cómo se obtiene una carpeta UMUbox personal?
Basta con que el usuario acceda a https://umubox.um.es y se autentique en el portal de entrada (si no está ya autenticado). Cuando se accede a https://umubox.um.es, si el usuario no tiene activo el servicio UMUbox y pertenece a un colectivo autorizado, se le avisa y se le indica si quiere activarlo, tras la activación por parte del usuario, se le redirige a su carpeta UMUbox. Si el usuario ya tiene activo UMUbox se le muestra el contenido de su carpeta UMUbox directamente en el navegador.
¿Cuántas carpetas personales UMUbox puede tener un usuario?
¿Con qué tamaño inicial se crean las carpetas UMUbox personales?
En el momento de escribir estas líneas las carpetas personales UMUbox se crean con un tamaño de:
-
3G para los alumnos (sin posibilidad de ampliación)
-
10G para el resto de colectivos (con posibilidad de ampliación)
¿Qué tamaño puede tener una carpeta personal UMUbox?
-
Alumnos: se crean con 3G de tamaño y no pueden ser ampliados
-
Resto de colectivos: las carpetas personales UMUbox se crean con un tamaño por defecto de 10G. A partir de ahí:
-
el propietario de la carpeta personal puede solicitar vía DUMBO una ampliación gratuita a 20G
-
La solicitud de ampliación a 20G debe estar razonada
-
A partir de 20G, el usuario puede solicitar vía dumbo una ampliación a 50G
-
La ampliación a 50G tiene un coste para el usuario de 10€/mes
-
No es posible ampliar por encima de 50G una carpeta personal de UMUbox.
-
¿Quién puede solicitar una ampliación de su carpeta personal UMUbox?
Cualquier usuario de UMUbox, menos alumnos, puede solicitar una ampliación de su carpeta personal UMUbox.
¿Cómo se facturan las ampliaciones de pago de las carpetas personales de UMUbox?
El procedimiento de pago de las carpetas UMUbox personales de 50G se efectúa a través de la Central de Compras de la UM. Indique tantas unidades de compra como meses quiera disfrutar de su cuota de 50GB.
¿Quién tiene derecho a solicitar una carpeta UMUbox de grupo?
Cualquier persona que administre un grupo de los gestionados por la aplicación de grupos de la UMU, puede solicitar la creación de una carpeta UMUbox dentro del grupo.
Es importante señalar, que, mientras la carpeta personal se obtiene directamente al darse de alta en UMUbox, la primera carpeta UMUbox de un grupo se solicita. ATICA decide si se crea o no la primera carpeta de un grupo en función de distintos parámetros (número de carpetas de grupo creadas para el mismo solicitante y/o grupo, recursos de disco disponibles en el sistema de almacenamiento, etc.), evitando así posibles “abusos” en el uso de UMUbox.
¿Cómo se solicita o crea una carpeta UMUbox de grupo?
Como requisito previo, antes de solicitar la creación de una carpeta UMUbox de grupo, debe existir el grupo en el que crearla. Cualquier administrador del grupo puede usar la aplicación de gestión de grupos para entrar a ese grupo y añadir una “carpeta UMUbox de grupo” al grupo. Tras efectuar esta operación pueden suceder dos cosas:
- Si se trata de la primera carpeta UMUbox que se añade al grupo, se generará automáticamente una solicitud que los administradores de ATICA deben resolver de acuerdo a los criterios indicados arriba.
- Si se trata de la segunda o sucesivas carpetas UMUbox que se añaden al grupo, la carpeta se crea automáticamente
En el siguiente vídeo se explica en detalle cómo crear un grupo y cómo solicitar la primera carpeta UMubox dentro del grupo.
¿Cuántas carpetas UMUbox de grupo puede tener un grupo?
No hay un límite establecido: tras la creación de la primera carpeta UMUbox en un grupo (previa aprobación por parte de ATICA), los administradores del grupo pueden crear de manera autónoma e inmediata todas las carpetas adicionales que quieran en ese grupo.
¿Con qué tamaño inicial se crean las carpetas UMUbox de grupo?
Todas las carpetas UMUbox de un grupo comparten una cuota inicial de 20G.
¿Qué tamaño puede tener una carpeta UMUbox de grupo?
Todas las carpetas UMUbox de un grupo comparten una cuota inicial de 20G. A partir de ahí el administrador del grupo puede solicitar vía DUMBO una ampliación a 100G. Tenga en cuenta que:
-
La ampliación a 100G tiene un coste para el grupo (departamento, sección, servicio, …) de 20€/mes
-
La solicitud de ampliación a 100G debe estar razonada
-
No es posible ampliar por encima de 100G la cuota de almacenamiento compartida por todas las carpetas UMubox de un grupo
¿Quién puede solicitar una ampliación de cuota para las carpetas UMUbox de un grupo?
Sólo los administradores del grupo con relación de PAS y/o PDI pueden solicitar una ampliación de cuota para las carpetas UMUbox de un grupo.
¿Cómo se facturan las ampliaciones de cuota para las carpetas UMUbox de un grupo?
El procedimiento de pago de las cuotas de 100G está previsto que se haga a través de la Central de Compras de la UM.
