Inventario
El servicio de gestión del inventario se proporciona a través de las aplicaciones Inventa y Elara, siendo Elara una evolución de Inventa centrado en los paradigmas de administración electrónica, tales como el documento y expediente electrónicos y los flujos automatizados de documentos.
Inventa y Elara son aplicativos desarrollados para el seguimiento y control del Inventario de la Universidad de Murcia. Se encuentran divididos en dos módulos de gestión que permiten mantener actualizada toda la información de las infraestructuras universitarias y su equipamiento:
- Inventario de bienes muebles.
- Inventario de bienes inmuebles.
Componentes y características principales de cada uno de los módulos.
Podemos distinguir dos grandes módulos, el de Bienes Muebles y el de Bienes Inmuebles con las siguientes funciones/operaciones de cada uno de ellos.
Bienes Muebles:
- Definición de tipología de bienes y agrupación en familias.
- Definición de operaciones de altas:
- Distintos modos de adquisición:
- Compra: enlace con el registro de facturas.
- Alquiler, Cesión, Donación, Permuta.
- Fases de la operación de altas:
- Entrada de Datos.
- Validación.
- Generación de etiquetas.
- Colocación de etiquetas: Notificación.
- Definición de operación de baja de bienes.
- Operaciones de modificación: cambios de ubicación o adscripción de bienes a distintas unidades administrativas.
- Proceso de Amortizaciones.
Bienes Inmuebles:
- Definición de tipos de inmuebles.
- Definición de tipos de Instalaciones.
- División de edificios en bloques, plantas y dependencias.
- Definición de operaciones de altas, bajas, modificaciones y transformaciones de inmuebles.
- Operaciones sobre inmuebles: Reformas e Instalaciones.
- Proceso diferenciado de Amortizaciones de Inmuebles e Instalaciones.
Sitios de interés
Los sitios de interés donde se puede obtener información adicional así como acceder a las distintas gestiones son:
¿Qué aplicaciones proporcionan la gestión de los servicios de Inventario?
Los servicios de inventario se proporcionan a través de las aplicaciones Inventa y Elara.
¿Qué diferencia hay entre Inventa y Elara?
Elara es una evolución de Inventa fundamentada en los paradigmas de documento y expedientes electrónicos y flujo automático de documentos.
¿Cuáles son las principales funcionalidades que se ofrecen con las aplicaciones de inventario?
Las principales funcionalidades son la definición de tipos de elementos, tanto de muebles como de inmuebles; las operaciones de alta, baja, modificación y transformación (en el caso de inmuebles): y los procesos de amortizaciones.
