Son diversos los mecanismos que posibilitan una protección efectiva, pero en el ámbito universitario los más utilizados son, en el caso de la propiedad industrial, las patentes y los modelos de utilidad, y en el caso de la propiedad intelectual, el registro (por ejemplo para programas de ordenador). Con todo existen otros modelos de protección.

Es conveniente tener en cuenta que la protección no es un fin en si mismo, sino un medio para conseguir un objetivo: transferir los resultados protegidos al mercado. Así, en el caso de las patentes, por ejemplo, no tiene sentido proteger si no se quiere licenciar la invención.

A continuación se exponen los mecanismos de protección más utilizados en el ámbito universitario.

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1. El procedimiento se inicia en el momento en el que, como consecuencia de las actividades de los investigadores de la Universidad de Murcia se generan resultados de I+D susceptibles de protección. Estos resultados deberán ser comunicados inmediatamente por los autores al Director de la OTRI, o a quien él designe.

Comunicación, por el investigador, de resultados a proteger

2. Cuando se considere de mutuo acuerdo que el resultado sea susceptible de protección, el inventor facilitará a la OTRI una breve descripción de la invención, que podrá complementar con los antecedentes y la información que le sean requeridos, tanto de publicaciones como de patentes, según el formulario establecido al efecto que se hará llegar.
3. A partir de esta información, la OTRI llevará a cabo una comprobación previa de novedad, mediante la realización de un informe preliminar sobre el estado de la técnica en relación con la materia de que se trate. Este informe preliminar se hará utilizando las bases de datos a las que se tiene acceso.
4. Con este informe se contrastará la novedad del resultado. Si el resultado es novedoso y tiene interés industrial para su explotación, deberá decidirse qué procedimiento de protección es el más adecuado, en caso de que pueda ser protegido por distintos sistemas, o elegir el que corresponda si solo se puede proteger por uno.
   1. En algunas circunstancias, puede resultar que la única vía de protección sea el mantenimiento en secreto del resultado, como ocurriría en el caso de no poder protegerse o de no estar suficientemente maduro para su protección por los medios de propiedad industrial. En esta situación, la OTRI comunicará al investigador responsable que la difusión podría hacerle perder la posibilidad de la protección. Cuando se trate de un resultado susceptible de ser protegido y después publicado, se le indicará en que fecha puede realizar la publicación, a fin de no perder el requisito de novedad.
   2. En el supuesto en que se de una divergencia entre los criterios de los inventores y los de la OTRI, la Comisión de Investigación dirimirá sobre la misma.
5. Una vez adoptada la decisión de proteger los resultados se iniciará el proceso de protección. En caso de que el procedimiento elegido sea el de patentar, la primera acción consistirá en la redacción de la memoria de la patente por parte del inventor con el asesoramiento técnico de la OTRI.
   1. En ese momento se decidirá la participación, de los distintos investigadores implicados, en los beneficios que se puedan derivar de la explotación de la posible patente, cumplimentando para ello un documento que ha de ser firmado por los mismos.
   2. Si dentro de los participantes existe algún individuo que no tiene una relación contractual con la Universidad: becario, alumno, etc., éste debe firmar un contrato de confidencialidad, derechos y colaboración a favor de la UM.

   Guía para elaborar la memoria de una patente en la Universidad de Murcia

6. Una vez redactada la memoria, la OTRI presentará la solicitud de la patente en la Oficina Española de Patentes y Marcas.
7. Presentada la solicitud de patente, la OTRI se ocupará de su seguimiento comunicando a los autores las incidencias que se produzcan en el expediente.
8. Una vez concedida la patente, la OTRI la integrará en la base de datos de patentes. El mantenimiento no requerirá ninguna acción posterior. La OTRI cursará comunicación a Gerencia o al Vicerrectorado correspondiente, a fin de que dicha patente quede debidamente inventariada.
9. Desde la fecha de solicitud de la patente española, los investigadores dispondrán de un periodo de once meses para comunicar a la OTRI el interés de cualquier organismo o empresa en la explotación de la patente, que justificaría la extensión internacional de la misma.
   1. A partir de este momento, la OTRI, con ayuda de los inventores, procederá a la negociación y tramitación de los contratos para la licencia de los derechos de explotación.
10. En el caso de la conceción de la patente, la OTRI, con la ayuda de los autores, deberá iniciar el proceso de identificación de posibles licenciatarios. A estos posibles licenciatarios se les debe ofrecer la explotación de la patente y, en su caso, negociar la licencia de explotación. Si el proceso de negociación culmina con éxito, se firmará un contrato de licencia. En dicho contrato deben explicitarse, entre otras cláusulas, las que hacen referencia a la exclusividad o no de la explotación de la patente, las limitaciones de lugar, tiempo y objeto, las regalías y el período máximo de inicio de explotación de la patente.
11. Una vez licenciada la patente, la OTRI realizará un control y seguimiento de las obligaciones recogidas en el contrato.
12. La OTRI debe establecer y mantener una base de datos actualizada con las patentes propiedad de la Universidad que no han sido cedidas a terceros, y difundirla a través de la Web de la OTRI. Esta base de datos será actualizada permanentemente, añadiendo las nuevas patentes que se registren y anotando las que pasen a dominio público.
13. La OTRI, en la medida de sus posibilidades, difundirá las patentes de la Universidad al objeto de explotarlas y negociará y realizará las gestiones oportunas para completar con éxito el ciclo de transferencia de tecnología, iniciado en la Universidad y finalizado como producto final en la sociedad.

• Comunicación, por el investigador, de resultados a proteger
• Guía para elaborar la memoria de una patente en la Universidad de Murcia

Marco Legal

• Normativa nacional e internacional sobre patentes
• LEY 10/2002, de 29 de abril, por la que se modifica la Ley 11/1986, de 20 de marzo, de Patentes, para la incorporación al derecho español de la directiva 98/44/CE, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 6 de julio, relativa a la protección jurídica de las invenciones biotecnológicas. (BOE núm. 103, 30 de abril de 2002)
• LEY 11/1986 de 20 de Marzo de 1986, por la que se aprueba la Ley de Patentes de invención y modelos de utilidad. (BOE núm. 73, 26 de marzo de 1986)

Enlaces

• ¿Qué se puede proteger y cómo?
• Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM)
• Oficina Europea de Patentes (EPO)
• Propiedad intelectual (Ministerio de Cultura)
• Protección internacional de las Invenciones(PCT)
• Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI)
• Información al Solicitante (OEPM)
• Ley 11/1986, de 20 de marzo, de Patentes