Bases de Datos CSIC Bases de Datos CSIC
GUÍA DE USO
1. ABRIR BASES DE DATOS
Una vez conectado a la base de datos abriremos la subbase de
datos que deseemos de la serie de ISOC, ICYT, IME, BIBLIO, CIRBIC-L, CIRBIC-R y DATRI.
Para cambiar de base de datos,debemos activar el botón y seleccionar la subbase de datos que deseemos.
Si seleccionamos una subbase de datos y luego queremos abrir otra, perderemos todo el
trabajo que hemos realizado, podemos imprimir y grabar tanto los resultados de la
búsqueda como las estrategías de búsquedas utilizadas, ver punto 4.CÓMO GRABAR E IMPRIMIR de esta
guía.
2. COMO REALIZAR LA BÚSQUEDA
Una vez que abrimos la base de datos, nos
aparece una pantalla de búsqueda, en la que podemos seleccionar un campo a través de la
flecha desplegable existente en las líneas de trabajo.

Descripción de los
distintos campos en las bases de datos ISOC, ICYT, IME
Documento: Número que asigna la base de datos a cada
documento
Título: Título del documento en castellano
Título en inglés: Título del documento en inglés
Otro idioma-Título: Título del documento en otro idioma que no sea castellano o
inglés
Autores: Personas físicas o jurídicas que firmen el documento.
Lugar-Trabajo: Nombre de la institución a la que pertenece el autor.
Revista: Nombre completo de la revista o publicación del documento.
Obra-colectiva: Títulos de libros de autoría colectiva en que se publica el
documento.
Datos-Fuente: Incluye información bibliográfica (año,vol., núm., pág.)
ISBN: Número identificativo de la monografía
ISSN: Número identificativo de la publicación periódica
Idioma: Lengua original en la que está escrita el documento (ES Español,CA
Catalán,EU Euskera, GL Gallego, DE Alemán, EN Inglés,
FR Francés, IT Italiano, PT Portugués)
Tipo-Documento: Tipo de documento (AC Actas de Congresos, AM Capítulos
de monografías, AR artículos de revistas, IN informes técnicos, MO
Libros y monografías completas, TE Tesis Doctorales)
Localización: Siglas de la institución donde se encuentra el documento (Ver base
de datos BIBLIO)
Clasificación: Código de clasificación de áreas temáticas del ISOC, ICYT (las
del ICYT coinciden con los códigos de la UNESCO para Ciencia y Tecnología).
Compilador-Director: Compilador de una obra o director de una Tesis.
Congreso: Nombre, año y lugar del congreso, seminario, jornadas,... al que
pertenece el documento
Universidad: Universidad en que se lee una tesis doctoral
Institución-Patrocinadora: Organismo que auspicia la publicación de un documento
Editor: Lugar de edición, nombre del editor y año de publicación del documento.
Serie: Nombre de la publicación periódica cuando no es revista
Descriptores: Conjunto de términos que expresan el contenido conceptual del
documento.
Identificadores: Nombre de personas, entidades, obras artísticas,... a los que se
refiere el documento
Topónimos: Identificadores geográficos, físicos, históricos o geopolíticos a
los que se refiere el documento.
Legislación: Conceptos que identifican las normas jurídicas
(rango,tipo,título,lugar,fecha,artículo)
Jurisprudencia: Datos de las resoluciones emitidas por los tribunales
(tipo,órgano,sala,nº,fecha)
Periodo-Histórico: Años a los que hace referencia el documento.
Décadas: Décadas a las que hace referencia el documento.
Siglo: Siglos, expresados en números arábigos, a los que hace referencia el
documento.
Resumen: Síntesis del contenido del documento elaborado por el propio autor
Texto-Libre: Busca por cualquier parte del registro.
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Para utilizar los índices disponibles, activamos el icono o bien tecleamos búsqueda, utilizando los
distintos instrumentos que la base de datos dispone:
OPERADORES LÓGICOS (los teclearemos
precedidos de punto o pinchando el icono correspondiente):
.Y : Los términos de búsqueda se
encuentran en el mismo documento.
.O: Uno de los términos, el otro o
ambos están en varios documentos.
.NO : Selecciona los documentos que
contengan el término introducido antes de este operador y que no contenga el término
introducido después del operador.
OPERADOR DE TRUNCAMIENTO:
* : Recupera términos de búsqueda
con cadenas de caracteres comunes. Esto simplifica la búsqueda de los plurales, sufijos y
prefijos y elimina la necesidad de escribir todas las posibilidades de palabras similares.
Se puede colocar en cualquier parte de la palabra y utilizarlo en la misma tantas veces
como se requiera.
Búsqueda por fechas
El formato de la fecha es "DD-MM-AAAA". Para localizar información entre dos periodos de tiempo se
utiliza el operador de rango: "..".
Ejemplo:
1995..1996
Podemos combinar términos con lo operadores lógicos y de truncamiento en un mismo
campo. Si utilizamos más de un operador lógico introducir en paréntesis ( ) los
distintos términos
Ejemplo:
Si hacemos la siguiente búsqueda en el campo título:
(MATEMATICAS .O ESTADISTICA) .Y (MUESTREO.NO TABLAS)

recuperaremos:
1.Por un lado aquellos registros que contengan en el título el término matemáticas
o
término estadística.
2. Por otro lado aquellos registros que contengan en el título el término muestreo,
pero no el término tablas;y
3. Por último, la base de datos recuperará aquellos registros que en el título
contengan los términos introducidos en 1) y, forzosamente, los
introducidos en 2).
Para que ejecute la búsqueda pincharemos en el icono , o pulsando Intro.

3. COMO VISUALIZAR LOS REGISTROS
Una vez introducida la estrategia y realizada la búsqueda, en la ventana inferiorde la
pantalla irán apareciendo las estrategias y el número de registros resultantes de la
búsqueda. Par visualizar los registros resultantes de una estrategia nos situaremos sobre
ella y pincharemos dos veces o activaremos en el icono que se encuentra en la parte superior de la ventana.
Seguidamente aparecerá una nueva pantalla de visualización dividida nuevamente en dos
ventanas. La inferior te muestra la lista de referencias abreviadas de los registros y la
superior mostrará el registro que tenemos seleccionado en la parte inferior.
Tenemos la posibilidad de marcar o acumular aquellos registros que nos interesan. Para
ello basta con pinchar una vez que estemos
visualizando el registro en la ventana superior de la pantalla. Si lo que queremos es
desacumular pinchamos en el icono una
vez que estemos visualizando el registro en la ventana superior de la pantalla. Para ver
los registros que hemos acumulado pincharemos en el icono .
4. COMO GRABAR Y/O
IMPRIMIR
ESTRATEGIAS: Esta posibilidad puede ser
interesante ya que, al cambiar de subbase de datos todo el trabajo realizado en la subbase
que estamos trabajando se pierde. Por ello, si queremos repetir las estrategias de
búsqueda utilizadas, podremos grabarlas en nuestro disco duro para posteriormente poder
recuperarlas. Para ello, en la ventana inferior de la pantalla, donde aparecen las
estrategias y los registros resultantes, activaremos el icono de grabar ( ). Seguidamente nos saldrá una
pantalla para darle el nombre a la estrategia y guardarla (recomendamos hacerlo siempre en
el disco duro de nuestro ordenador: Unidad C). Debemos salvar el fichero sin extensión.
Para recuperar las estrategias activaremos el icono ubicado en la ventana inferior de la pantalla de consulta.
Tenemos que tener en cuenta que las estrategias que se salven en cada subbase sólo podrá
abrirse en la que se haya grabado; nunca en otra distinta.
REGISTROS: Se pueden
Grabar o Imprimir, para ello primeramente, tendremos que seleccionar la linea de búsqueda
que queremos grabar o imprimir y visualizar.
Para grabar activaremos el icono .
Seguidamente aparecerá una pantalla donde configuraremos lo que queremos salvar. En
documentos,marcamos: Texto marcado, Documento visualizado. Todos los documentos de la
consulta, o la Lista de documentos (referencias breves). En destino, marcamos: En un
fichero windows, En un fichero ASCII, o En un fichero RTF. Después pinchamos en el botón
Comenzar. Aparece la ventana de windows para seleccionar la unidad y darle nombre al
fichero, es recomendable dar extensión RTF
Para imprimir activaremos el icono de impresión . En documentos, marcamos: Texto marcado, Documento visualizado, Todos los
documentos de la consulta, o la Lista de documentos. En destino, marcamos: En la
impresora. A la hora de imprimir, SIEMPRE debemos verificar que la impresora seleccionada
es la nuestra. Para ello, en el botón Impresora aparecerá una ventana en la que
seleccionaremos nuestra impresora. De no verificar estos pasos, es posible que lo que
queramos imprimir salga en otra impresora.
5. COMO SALIR DE LA BASE DE DATOS
Una vez acabada la sesión saldremos de la base de datos activando el comando Fichero y
seleccionando la opción Salir. De no hacerlo así el ordenador, podría quedarse
bloqueado. |