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Bases de Datos CSIC Bases de Datos CSIC csic

GUÍA DE USO

1. ABRIR BASES DE DATOS

Una vez conectado a la base de datos abriremos la subbase de datos que deseemos de la serie de ISOC, ICYT, IME, BIBLIO, CIRBIC-L, CIRBIC-R y DATRI. Para cambiar de base de datos,debemos activar el botón abrir y seleccionar la subbase de datos que deseemos.

Si seleccionamos una subbase de datos y luego queremos abrir otra, perderemos todo el trabajo que hemos realizado, podemos imprimir y grabar tanto los resultados de la búsqueda como las estrategías de búsquedas utilizadas, ver punto 4.CÓMO GRABAR E IMPRIMIR de esta guía.


2. COMO REALIZAR LA  BÚSQUEDA

    Una vez que abrimos la base de datos, nos aparece una pantalla de búsqueda, en la que podemos seleccionar un campo a través de la flecha desplegable existente en las líneas de trabajo.  

Pantalla de la aplicación CDKnosys

Descripción de los distintos campos en las bases de datos ISOC, ICYT, IME

    Documento: Número que asigna la base de datos a cada documento
    Título: Título del documento en castellano
    Título en inglés: Título del documento en inglés
    Otro idioma-Título: Título del documento en otro idioma que no sea castellano o inglés
    Autores: Personas físicas o jurídicas que firmen el documento.
    Lugar-Trabajo: Nombre de la institución a la que pertenece el autor.
    Revista: Nombre completo de la revista o publicación del documento.
    Obra-colectiva: Títulos de libros de autoría colectiva en que se publica el documento.
    Datos-Fuente: Incluye información bibliográfica (año,vol., núm., pág.)
    ISBN: Número identificativo de la monografía
    ISSN: Número identificativo de la publicación periódica
    Idioma: Lengua original en la que está escrita el documento (ES Español,CA Catalán,EU Euskera, GL Gallego, DE Alemán, EN Inglés, FR Francés, IT Italiano, PT Portugués)
    Tipo-Documento: Tipo de documento (AC Actas de Congresos, AM Capítulos de monografías, AR artículos de revistas, IN informes técnicos, MO Libros y monografías completas, TE Tesis Doctorales)
    Localización: Siglas de la institución donde se encuentra el documento (Ver base de datos BIBLIO)
    Clasificación: Código de clasificación de áreas temáticas del ISOC, ICYT (las del ICYT coinciden con los códigos de la UNESCO para Ciencia y Tecnología).
    Compilador-Director: Compilador de una obra o director de una Tesis.
    Congreso:  Nombre, año y lugar del congreso, seminario, jornadas,... al que pertenece el documento
    Universidad: Universidad en que se lee una tesis doctoral
    Institución-Patrocinadora: Organismo que auspicia la publicación de un documento
    Editor: Lugar de edición, nombre del editor y año de publicación del documento.
    Serie: Nombre de la publicación periódica cuando no es revista
    Descriptores: Conjunto de términos que expresan el contenido conceptual del documento.
    Identificadores: Nombre de personas, entidades, obras artísticas,... a los que se refiere el documento
    Topónimos: Identificadores geográficos, físicos, históricos o geopolíticos a los que se refiere el documento.
    Legislación: Conceptos que identifican las normas jurídicas (rango,tipo,título,lugar,fecha,artículo)
    Jurisprudencia: Datos de las resoluciones emitidas por los tribunales (tipo,órgano,sala,nº,fecha)
    Periodo-Histórico: Años a los que hace referencia el documento.
    Décadas:  Décadas a las que hace referencia el documento.
    Siglo: Siglos, expresados en números arábigos, a los que hace referencia el documento.
    Resumen: Síntesis del contenido del documento elaborado por el propio autor
    Texto-Libre: Busca por cualquier parte del registro.

Para utilizar los índices disponibles, activamos el icono indice o bien tecleamos búsqueda, utilizando los distintos instrumentos que la base de datos dispone:

OPERADORES LÓGICOS (los teclearemos precedidos de punto o pinchando el icono correspondiente):

.Y: Los términos de búsqueda se encuentran en el mismo documento.

.O: Uno de los términos, el otro o ambos están en varios documentos.

.NO: Selecciona los documentos que contengan el término introducido antes de este operador y que no contenga el término introducido después del operador.

OPERADOR DE TRUNCAMIENTO:

*: Recupera términos de búsqueda con cadenas de caracteres comunes. Esto simplifica la búsqueda de los plurales, sufijos y prefijos y elimina la necesidad de escribir todas las posibilidades de palabras similares. Se puede colocar en cualquier parte de la palabra y utilizarlo en la misma tantas veces como se requiera.

Búsqueda por fechas 

El formato de la fecha es "DD-MM-AAAA". Para localizar información entre dos periodos de tiempo se utiliza el operador de rango: "..". 

Ejemplo: 

1995..1996

Podemos combinar términos con lo operadores lógicos y de truncamiento en un mismo campo. Si utilizamos más de un operador lógico introducir en paréntesis ( ) los distintos términos

Ejemplo:

Si hacemos la siguiente búsqueda en el campo título:

(MATEMATICAS .O ESTADISTICA) .Y (MUESTREO.NO TABLAS)

Pantalla de búsquedas

recuperaremos:

1.Por un lado aquellos registros que contengan en el título el término matemáticas o término estadística.

2. Por otro lado aquellos registros que contengan en el título el término muestreo, pero no el término tablas;y

3. Por último, la base de datos recuperará aquellos registros que en el título contengan los términos introducidos en 1) y, forzosamente, los introducidos en 2).

Para que ejecute la búsqueda pincharemos en el icono busqueda , o pulsando Intro.

Visualización de registro


3. COMO VISUALIZAR LOS REGISTROS

Una vez introducida la estrategia y realizada la búsqueda, en la ventana inferiorde la pantalla irán apareciendo las estrategias y el número de registros resultantes de la búsqueda. Par visualizar los registros resultantes de una estrategia nos situaremos sobre ella y pincharemos dos veces o activaremos en el icono ver que se encuentra en la parte superior de la ventana.

Seguidamente aparecerá una nueva pantalla de visualización dividida nuevamente en dos ventanas. La inferior te muestra la lista de referencias abreviadas de los registros y la superior mostrará el registro que tenemos seleccionado en la parte inferior.

Tenemos la posibilidad de marcar o acumular aquellos registros que nos interesan. Para ello basta con pinchar acumular una vez que estemos visualizando el registro en la ventana superior de la pantalla. Si lo que queremos es desacumular pinchamos en el icono desacumular una vez que estemos visualizando el registro en la ventana superior de la pantalla. Para ver los registros que hemos acumulado pincharemos en el icono ver acumulados.


 4. COMO GRABAR Y/O IMPRIMIR

ESTRATEGIAS: Esta posibilidad puede ser interesante ya que, al cambiar de subbase de datos todo el trabajo realizado en la subbase que estamos trabajando se pierde. Por ello, si queremos repetir las estrategias de búsqueda utilizadas, podremos grabarlas en nuestro disco duro para posteriormente poder recuperarlas. Para ello, en la ventana inferior de la pantalla, donde aparecen las estrategias y los registros resultantes, activaremos el icono de grabar (grabar). Seguidamente nos saldrá una pantalla para darle el nombre a la estrategia y guardarla (recomendamos hacerlo siempre en el disco duro de nuestro ordenador: Unidad C). Debemos salvar el fichero sin extensión. Para recuperar las estrategias activaremos el icono abrir ubicado en la ventana inferior de la pantalla de consulta. Tenemos que tener en cuenta que las estrategias que se salven en cada subbase sólo podrá abrirse en la que se haya grabado; nunca en otra distinta.

REGISTROS: Se pueden Grabar o Imprimir, para ello primeramente, tendremos que seleccionar la linea de búsqueda que queremos grabar o imprimir y visualizar.

Para grabar activaremos el icono imprimir. Seguidamente aparecerá una pantalla donde configuraremos lo que queremos salvar. En documentos,marcamos: Texto marcado, Documento visualizado. Todos los documentos de la consulta, o la Lista de documentos (referencias breves). En destino, marcamos: En un fichero windows, En un fichero ASCII, o En un fichero RTF. Después pinchamos en el botón Comenzar. Aparece la ventana de windows para seleccionar la unidad y darle nombre al fichero, es recomendable dar extensión RTF

Para imprimir activaremos el icono de impresión imprimir. En documentos, marcamos: Texto marcado, Documento visualizado, Todos los documentos de la consulta, o la Lista de documentos. En destino, marcamos: En la impresora. A la hora de imprimir, SIEMPRE debemos verificar que la impresora seleccionada es la nuestra. Para ello, en el botón Impresora aparecerá una ventana en la que seleccionaremos nuestra impresora. De no verificar estos pasos, es posible que lo que queramos imprimir salga en otra impresora.


5. COMO SALIR DE LA BASE DE DATOS

Una vez acabada la sesión saldremos de la base de datos activando el comando Fichero y seleccionando la opción Salir. De no hacerlo así el ordenador, podría quedarse bloqueado.

 

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