La aplicación Volantes de Datos Personales persigue el cumplimiento del artículo 6 de la Ley 11/2007, en cuanto al "derecho del ciudadano a no aportar documentos que ya obran en poder de las Administraciones".

Su objetivo único es la reducción de la carga documental de nuestros administrados, en trámites presenciales, mediante la conexión a la plataforma de intercambio de datos de la Red SARA.

Requiere una autorización previa a las unidades habilitadas a realizar las consultas, para poder así acceder a los datos y descargar/imprimir una copia auténtica de los mismos. Para ello, el personal de estas unidades debe disponer de un sistema de firma electrónica admitido por la Universidad.

Se encuentra disponible en la siguiente dirección.

https://volantes.um.es

Características de los intercambios de datos

• Se utiliza un estándar de intercambio definido por el antiguo MAP y denominado SCSP (Sustitución de Certificados en Soporte Papel).

• Cada administración define sus propios modelos de datos de intercambio (los denominaremos volantes) en formato XML.

• Estos volantes se intercambian, de forma telemática, mediante mensajes firmados electrónicamente.

• Se requiere un consentimiento expreso del interesado para habilitar cada cesión de datos.

• Se registran todas las peticiones/respuestas entre Administraciones, facilitando así la trazabilidad y auditoría del sistema.

• Adicionalmente, nuestra plataforma de e-Administración realiza las siguientes tareas:

• Anotación de solicitudes y volantes en el Registro Electrónico de Entrada y Salida.

• Alta de las unidades documentales en el Archivo Electrónico.

Perfiles de uso

La aplicación permite realizar las siguientes acciones a los distintos perfiles de usuario definidos:

• Personal de unidades administrativas

• Solicitud de un volante

• Datos de identidad de la Dirección General de Policía

• Impresión/descarga de una copia auténtica

• Administradores del sistema

• Alta y gestión de procedimientos administrativos

• Gestión de permisos para unidades administrativas

• Auditoría de las transacciones

• Las peticiones de procedimientos y permisos se centralizan a través de Secretaría General