Introducción

La servicio de videoconferencia Web permite reuniones virtuales a través de Internet, mejorando la productividad y ahorrando costes. Cada participante se conecta desde su propio ordenador donde puede ir viendo todo lo que el anfitrión o presentador muestra en su pantalla.

El servicio consiste, básicamente, en interconectar mediante sesiones interactivas a un número variable de interlocutores, de forma que todos pueden verse y hablar entre sí. Adicionalmente, se puede disponer de otras funcionalidades como:

• Aplicaciones compartidas.
• Pizarra electrónica: Pizarra donde cada participante puede presentar texto, gráficos,...
• Chat.
• Control a uno o varios participantes, pudiendo cambiar los permisos durante la sesión.
• Compartir archivos.

Algunos ejemplos típicos de este servicio pueden ser:

• Reuniones de trabajo
• Transmisión de seminarios y/o congresos
• Intervención remota de conferenciantes en congresos
• Telefonía IP

Utilización del servicio

Para la utilización del servicio de videoconferencia no tiene más que rellenar un formulario. También dispone de una ayuda para rellenar este formulario.

Para que el personal técnico de la Universidad disponga del tiempo suficiente para realizar todos los preparativos, es imprescindible que este formulario se entregue con al menos tres días de antelación a la realización de la videoconferencia Web. Si no se cumple esta condición, la Universidad de Murcia no se compromete a la realización de la videoconferencia.

El soporte ofrecido por el personal técnico, se limita a las actividades y responsabilidades definidas en el documento de servicios ofrecidos. En ningún caso, se hace responsable de cualquier otra actividad o servicio.

Para cualquier duda o consulta, puede mandar un mensaje a dumbo@um.es, haciendo referencia en el asunto al Servicio de Videoconferencia Web.

Conexión videoconferencia Web

Una vez solicitada la videoconferencia Web, para poder conectar simplemente el organizador enviará un correo electrónico a todos los participantes con la URL donde deben conectarse, con el día y la hora de conexión. Una vez comenzada la reunión, el usuario se podrá conectar y ver  la pantalla del ordenador del anfitrión/presentador y compartir con él documentos y aplicaciones.

Una vez conectados, aunque seamos invitados, el anfitrión puede cambiar nuestro rol para pasar a ser presentadores, por lo que todo lo que compartimos, lo verán los demás asistentes.