Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Aplicadas
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26.10.2014
 
 
TOUM - Tablón Oficial de la Universidad de Murcia Imprimir E-mail

El Tablón Oficial de la Universidad de Murcia (TOUM) dispone de una aplicación de gestión del procedimiento electrónico de publicación, accesible desde la Intranet universitaria. Esta aplicación dispone de tres perfiles de uso distinto, en función de la capacidad de actuación del usuario dentro del procedimiento administrativo, permitiendo gestionar todas las fases del mismo, desde la solicitud de publicación de un anuncio hasta su retirada.

La aplicación se encuentra disponible en la siguiente dirección.

https://toum.um.es

 

Motivación

Los tablones de anuncios físicos tradicionales presentan los siguientes inconvenientes.

      Falta de garantía de publicación

      Manejo de papel

      Presencia física

      Difícil propagación de la información

Ley 11/2007 indica en su artículo 12 que “La publicación de actos y comunicaciones que, por disposición legal o reglamentaria deban publicarse en tablón de anuncios o edictos podrá ser sustituida o complementada por su publicación en la sede electrónica del organismo correspondiente.

 

Beneficios

La aplicación TOUM presenta los siguientes beneficios a la comunidad universitaria.

       Evita el uso de papel

       Simplifica el procedimiento interno mediante la publicación instantánea y automatizada

       Se generan documentos electrónicos desde el comienzo hasta el final del procedimiento

       Se facilita la monitorización de los procedimientos

       Mejoras en la seguridad

      El contenido de los anuncios es siempre revisado

      La publicación se realiza en un único lugar accesible

      Se garantiza la protección de datos personales

      Se garantiza la autenticidad e integridad de los documentos mediante procesos de firma electrónica

 

Perfiles de uso

La aplicación presenta los siguientes perfiles de uso.

  • E.C.I. (Emisor con Insértese): miembro de cada área / departamento con la atribución de solicitar la publicación de un anuncio.
  • R.P.O. (Responsable de Publicaciones Oficiales): encargado de la comprobación de los anuncios a publicar.
  • Secretaría General: ordena la publicación de cada anuncio en el tablón.

 

Fases del procedimiento

  • Fase 1. Solicitud de publicación. Realizada con el ECI, autenticando su solicitud mediante firma electrónica.
  • Fae 2. Tramitación de la solicitud. El RPO revisa el contenido de la solicitud y emite una información desfavorable (devolución) o favorable (publicación).
  • Fase 3. Publicación del anuncio. El Secretario General ordena la publicación en el Tablón Oficial.
  • Fase 4. Retirada del anuncio. El anuncio se retira de forma automática del Tablón Oficial, una vez finaliza su periodo de publicación.

 

Sustitución de los tablones físicos

 En el TOUM se publican todos los anuncios oficiales de la institución docente, quedando así suprimidos los tablones físicos.

El Tablón se puede consultar durante las 24 horas de los 365 días del año desde cualquier punto con acceso a Internet, a través de la Sede Electrónica de la Universidad de Murcia (https://sede.um.es/sede/tablon/inicio.seam?cid= 1351).

Además, para evitar la brecha digital y garantizar la igualdad de acceso a la información publicada en el TOUM, los antiguos tablones físicos han sido sustituidos por terminales electrónicos táctiles, ubicados en la sede del Rectorado y en los registros, General y Auxiliar.

Para facilitar la navegación el TOUM incorpora un buscador, posibilidad de suscripción a fuentes RSS  y, además, se indica expresamente en cada uno de los apartados del TOUM la totalidad de los anuncios publicados y los que corresponden a cada día. 

Cabe también señalar que cada uno de los anuncios publicados se encuentra firmado de forma automatizada con el sello electrónico de Secretaría General y su fecha de publicación está acreditada mediante un sello de tiempo. Estos servicios son ofrecidos por la Agencia de Certificación de la Comunidad Valenciana (ACCV).

 

 

 

 

 

 

 

Última modificación ( 30.09.2014 )
 
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