SAUCE. Descripción general.
A raíz de la incorporación de las asignaturas de practicum y prácticas obligatorias de títulos como Magisterio, Psicología, Pedagogía, Documentación, Veterinaria, Medicina, Trabajo Social, etc., se requiere por parte de los centros una herramienta común de gestión de plazas de prácticas en entidades y organismos que contemple las necesidades del ciclo de vida de una práctica curricular de un alumno en una empresa.
Con el desarrollo de esta aplicación se pretende gestionar de manera centralizada la oferta, asignación y en definitiva, la realización de prácticas curriculares en entidades y organismos, por parte del alumnado que se matricula en asignaturas de Practicum o de Prácticas obligatorias en la Universidad de Murcia. Esta gestión básica, incluye entre otras cosas:
- Recopilación de la información de oferta de plazas por parte de las entidades.
- Asignar las plazas de prácticas a los alumnos que requieren hacer este tipo de prácticas en la titulación.
- Control de requisitos para la realización de prácticas válidas: firma de convenios entre entidades y UMU y gestión de los seguros de prácticas del alumnado.
- Gestión de calificaciones e informes de finalización de prácticas.
- Gestión del pago a los tutores de entidades por las prácticas realizadas.
A grandes rasgos, el funcionamiento es el siguiente:
- Los alumnos se matriculan de asignaturas de prácticas curriculares de su titulación, en el proceso general de AUTOMATRICULA o bien por matrícula normal.
- Los centros deben confirmar que las entidades que les ofertan plazas de prácticas tienen un convenio firmado con la Universidad de Murcia.
- Las entidades y/o los centros ofertan las plazas de prácticas para un determinado centro.
- En base a las plazas ofertadas y la matrícula, aquellos alumnos que están matriculados en asignaturas de prácticas tienen la posibilidad a través de las Secretarías Virtuales (TPS) de realizar la solicitud de plazas que más les interese.
- El centro, en base a las plazas ofertadas y la solicitud de las mismas, realiza la asignación de plazas a los alumnos, pudiendo optar por métodos de asignación diferentes según lo necesite.
- Una vez que el alumno tiene asignada la plaza se solicitará la tramitación del seguro de prácticas si el alumno todavía no lo tiene.
- La gestión de validación y finalización de prácticas recoge toda una casuística de necesidades para el centro universitario tales como: calificaciones de las prácticas junto con el informe de los tutores sobre la práctica, generación de actas, generación de certificados para alumnos, tutores y coordinadores, generación de estadísticas, etc.
- Por último, aquellas plazas de prácticas curriculares sobrantes de los centros, se pueden adaptar, transformándolas en extracurrriculares, para que el COIE pueda hacer uso de ellas una vez que el centro ya no las necesita.
Mediante la puesta en marcha de esta aplicación, totalmente nueva y parte basada en las funcionalidades de una aplicación ya existente, se pretende centralizar bajo una misma estructura y filosofía la gestión de plazas relacionadas con las asignaturas de prácticas obligatorias, pese a que cada centro gestiona sus propias plazas de forma independiente.
Además, el COIE posteriormente aprovechará la información de plazas vacantes de los centros, ahora sí centralizada.
La aplicación está integrada con otros módulos de la Universidad de Murcia:
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