La aplicación de Registro de la Universidad de Murcia tiene por objeto dejar constancia oficial del ingreso y expedición de determinados documentos, así como el flujo y el envio de éstos a las unidades organizativas correspondientes.

Gestionar la recepción de documentos (solicitudes, escritos y comunicaciones) que son presentados por cualquier persona y que tiene como destinatario a cualquier Área, Sección o Departamento de la Universidad de Murcia, y la expedición de documentos a cualquier persona física, órganos o unidades destinatarias del documento.

Las funciones principales del Registro son:

Recepción de solicitudes, escritos y comunicaciones.

La anotación de asientos de entrada de las solicitudes, escritos y comunicaciones, en el sistema, dejando impreso el sello registral (número de asiento, fecha y hora) en la copia del documento.

Expedición de recibos de presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones.

Expedición de recibos de la presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones a través de la generación de un certificado como justificante de los documentos presentados.

Remisión de solicitudes, escritos y comunicaciones a las personas, órganos o unidades destinatarias.

Envio y recepción de los distintos documentos dejando constancia en el sistema de la fecha de envio y de la fecha de recepción de éstos en el Registro.

Auditoría de la aplicación.

La posibilidad de poder controlar quién y cuándo realizó un determinado evento en el sistema: entrada, salida, modificación, etc., tanto en la entrada como en la salida de documentos del Registro.

Gestión de los posibles Registros existentes.

La creación y el mantenimiento de los diferentes Registros, con indicación del tipo de registro (entrada, salida, entrada/salida), número del asiento de entrada actual, número del asiento de salida actual, año en vigencia, etc.

Gestión de los usuarios del Registro.

Gestionar los distintos usuarios de cada Registro, mediante una serie de perfiles que conceden los permisos necesarios para su correcta función en el Registro: Administradores de Registro, Usuarios de Gestión, Administradores de la aplicación, etc.