El Registro Electrónico es una nueva solución unificada para el registro y archivo de documentos de entrada y salida en la Universidad de Murcia. Su implantación se sustenta en tres pilares básicos: un nuevo Servicio de Registro Electrónico, la puesta en marcha del Archivo Electrónico y el desarrollo de procedimientos electrónicos normalizados.

El acceso para usuarios se encuentra disponible desde la Sede Electrónica en la siguiente dirección.

https://registro.um.es

Características

Actualmente se encuentra implantada la primera fase de este sistema. Sus características principales son los siguientes.

•       Creación de un nuevo servicio dentro de la plataforma de Administración Electrónica de la Universidad para el Registro de documentos de entrada y documentos de salida.

•       Almacenamiento de la información registrada en el Archivo Electrónico de la Universidad.

–      Cada documento es clasificado junto a un conjunto de metadatos específicos.

–      Los documentos son localizados a través de un identificador unívoco y perdurable.

–      Los documentos son accesibles y reutilizables por otras aplicaciones y procedimientos.

•       Disponible para todas la aplicaciones de la Universidad que necesiten registrar documentos.

•       Se generan recibos de registro autenticados con el sello electrónico de Secretaría General.

–      Los recibos contienen una copia autenticada del documento registrado, junto a la fecha y hora establecida por su sellado de tiempo y el número de asiento registral.

–      Los recibos son imprimibles y su validez puede ser contrastada a través del Validador de Documentos Electrónicos de la Universidad.

•       Puesta en marcha de un nuevo frontal Web donde publicar los diferentes formularios soportados en la actualidad, que incluye el catálogo de procedimientos de registro.

•       Integración con los diferentes sistemas de interoperabilidad que permitan enviar documentación a otras Administraciones.

Arquitectura tecnológica

El diseño del Registro Electrónico se basa en los siguientes principios.

•       Focalizado en el documento y expediente electrónico.

•       Creación de un grupo de trabajo multidisciplinar (juristas, archiveros e ingenieros) para el análisis y caracterización de cada unidad documental.

•       Cumplimiento de estándares técnicos y normativas de interoperabilidad y seguridad.

•       Construida sobre el concepto de servicios SOA y procesos BPM.

•       Apoyada en la experiencia de la Universidad en el uso de la firma electrónica como medio de autenticación de las actuaciones administrativas.

Los estándares y herramientas utilizados son los siguientes.

•       Formatos documentales à XML y PDF

•       Compatibilidad con el esquema de metadatos definido por la “Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas”

•       Firma electrónica à XML Advanced Electronic Signature (XAdES).

–      XAdES-T y XAdES-XL

–      Políticas de firma CERTICA y FACTURAE

•       Certificados reconocidos.

–      DNI electrónico

–      Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT)

–      Agencia de Certificación de la Comunidad Valenciana (ACCV)

•       Intercambios automatizados.

–      Sustitución de Certificados en Soporte Papel (SCSP).

•       Herramienta de gestión documental à Alfresco

Vías futuras

Actualmente se encuentra en desarrollo la segunda fase de este sistema, que potenciará la tramitación electrónica completa de procedimientos electrónicos a través de un Gestor de Trámites, la compulsa digital de documentos, la creación de expedientes electrónicos y la posibilidad de recibir notificaciones electrónicas.