SIVA. Preinscripción.
El subsistema Preinscripción gestiona el acceso a 1er ciclo de las titulaciones con limitación de plazas en las universidades públicas del Distrito Único de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia (DURM), en este momento, Universidad de Murcia (UMU) y Universidad Politécnica de Cartagena (UPCT).
Basada en el Real Decreto 69/2000 para el Distrito Abierto y Distrito Único y totalmente adaptada al resto de legislación vigente, permite la gestión compartida del proceso para todas las universidades del distrito.
Comprende también la preinscripción para titulaciones de sólo 2º ciclo de la Universidad de Murcia que tienen limitación de plazas.
Algunas de sus principales características son:
- Transmisión automática de información entre las universidades del distrito.
- Automatización de los procesos de solicitud.
- Generación automática y gestión de listas y llamamientos que finalizan el proceso en cada fase. Informes para prensa.
- Consulta vía web de resultados y otra información.
Gestión de la convocatoria
El subsistema gestiona las universidades incluidas en el proceso, las titulaciones que tienen aprobados números clausus, las plazas existentes, los cupos de acceso, los porcentajes de plazas por cupos y reservas especiales, las modalidades prioritarias para cada titulación, las ramas de FP2, los accesos desde los ciclos formativos, el número y fecha de las listas de admitidos, el proceso de generación de las mismas, la definición de las listas que tienen asociados llamamientos y la realización del proceso de asignación dinámico de plazas en llamamiento.
Solicitudes
El proceso de Preinscripción se realizará en las secretarías de los centros (Fase de junio). Este período abarcará entre una y dos semanas de principios de julio. El período nunca podrá finalizar antes de la publicación de las reclamaciones finales de selectividad.
Cada alumno realizará una solicitud única, que presentará en la secretaría del centro que solicita en primer lugar, en la que acreditará todos los cupos de acceso por los que opta y relacionará por orden las titulaciones a las que desea acceder. Si, por alguno de los cupos acreditados, no tuviera acceso a alguna de las titulaciones solicitadas, esto será tenido en cuenta por el sistema a la hora de elaborar tanto el resguardo de la solicitud como las listas de admitidos. El número de titulaciones a solicitar es actualmente ocho, aunque puede estar sujeta a cambios para posteriores convocatorias.
A primeros de octubre, se abre el segundo plazo de solicitudes (Fase de septiembre) que no deberá finalizar antes de la entrega de reclamaciones de selectividad de septiembre. En esta fase, no se admitirán solicitudes por los cupos de Titulados y Extranjeros no UE. En esta segunda fase de septiembre, no podrán realizar preinscripción los solicitantes de junio que hayan realizado matrícula en alguna de las listas de dicha fase de junio.
Las solicitudes de la fase de junio que, no pudiendo ser resueltas en su totalidad por tener preferencia sobre ellas determinadas solicitudes de la fase de septiembre, podrán ser marcadas en el llamamiento de junio, para ser acumuladas automaticamente a la fase de septiembre, para los títulos que correspondan. Esto no será así si se realiza una nueva solicitud en septiembre.
Se generarán nuevas listas de admitidos, atendiendo a los criterios ya definidos.
Gestión de listas
Finalizado el período de solicitudes, la Comisión Coordinadora del Distrito Único Universitario de la Región de Murcia (CCDURM) establecerá los datos concretos de oferta (pudiendo incluso decidir que ésta sea superior al número de plazas aprobadas con el fin de minimizar el efecto de la no matrícula en segundas y sucesivas opciones) y la fecha de publicación, generándose la primera lista que, en principio, tendrá el carácter de provisional (hacia mediados de julio), con el fin de abrir un período de reclamaciones que permita recoger los posibles errores materiales e incorporar al proceso todas las solicitudes que, por ser presentadas (de acuerdo a la Ley de Procedimiento Administrativo) en otras administraciones, llegan unos días más tarde.
La unidad de gestión determinará qué lista constituye el final del proceso, lo que se indicará expresamente en todas las publicaciones con el fin de que los alumnos conozcan que ésta es su última oportunidad de quedar matriculados.
Gestión de llamamientos
Tras la publicación de la primera lista y finalizado el período de reclamaciones, se abre la fase de matrícula (final de julio). Están obligados a matricularse en esta fase los alumnos que, en esta primera lista, han sido admitidos en su primera opción. El solicitante que estando obligado a matricularse no formalice la matrícula, decaerá en su derecho de admisión.
La matrícula se realizará en la Secretaría del Centro que imparte la titulación correspondiente, salvo la matrícula que tiene lugar a través de los llamamientos (listas tercera de la fase de junio y segunda de la fase de septiembre), que se realizará en el lugar que oportunamente se indicará por la Comisión Coordinadora en la publicación de las listas correspondientes.
A principios de septiembre se publica la segunda lista. A partir de la segunda o sucesivas listas, están obligados a matricularse los solicitantes admitidos en otras opciones, cuando en todas las opciones anteriores estén cubiertas las plazas por matriculación. El solicitante que aparezca admitido podrá formalizar su matrícula, si así lo desea, en la titulación en que haya sido admitido, aunque ésta no sea su primera opción. Los solicitantes admitidos en opciones distintas de su primera opción que deseen quedar en espera de obtener plaza en titulaciones de mayor preferencia que la adjudicada, no deberán matricularse. Una vez que el solicitante ha formalizado su matrícula, ya no volverá a aparecer en listas sucesivas, finalizando para él el proceso de admisión para este curso académico.
La lista tercera de la fase de junio y la segunda lista de la fase de septiembre corresponden a los llamamientos. En las listas correspondientes a los llamamientos, se incluirán los solicitantes que no obtuvieron plaza en las listas anteriores y aquellos que habiéndola obtenido en estudios de segunda o posteriores opciones decidieron mantener su primera opción (no ejerciendo su derecho a matrícula en las mismas). En las citadas listas, se indicará el día, hora y lugar en que habrá que formalizar necesariamente la matrícula.
Estos llamamientos serán individualizados y se citará a los solicitantes por orden de calificación. Deberán presentarse todos los solicitantes, tanto los admitidos como los excluidos, que estén pendientes de adjudicación de plaza. El solicitante que, al ser llamado, no comparezca personalmente o a través de un representante autorizado, decaerá en sus derechos de admisión. Los solicitantes que decaigan en sus derechos en la fase de junio, deberán reiterar su solicitud para la fase de septiembre.
Comunicación de resultados
Tanto las listas provisionales como las definitivas se publicarán en las secretarías de los centros, en los registros generales y en la prensa regional. Además, existirá un módulo WWW que permitirá consultas generales sobre el proceso, normativa, fecha y modelo de presentación de solicitudes y fechas de publicación de listas, así como consultas por DNI de resultados en listas.
Otras relaciones del sistema
La aplicación está relacionada con el sistema GENTE, que permite homogeneizar la gestión de códigos comunes a todas las aplicaciones informáticas, y fundamentalmente, integrar todos los colectivos de personas ( y datos personales) del entorno en una única gestión común. |
