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La Universidad ha formado,desde sus inicios, a profesionales con el objetivo de transmitir el saber adquirido durante años y los valores esenciales para el ejercicio de una profesión. El COIE de la Universidad de Murcia se encarga de la promoción y gestión de Convenios de Cooperación/Colaboración Educativa para la realización de prácticas de alumnos universitarios en empresas o instituciones.
Para la gestión íntegra de la promoción y gestión de las prácticas en empresa del COIE se cuenta con un programa informático al que se ha denominado PRÁCTICAS.
Este programa promociona y gestiona la realización de prácticas extracurriculares voluntarias por parte del alumnado de los últimos cursos de la Universidad de Murcia en empresas o instituciones públicas y privadas.
Entre otras ventajas para el alumnado tenemos:
- Los alumnos adquieren experiencia profesional previa a la finalización de los estudios
- Se ponen en práctica los conocimientos teóricos de la carrera
- Posibilidad de contratación en la empresa
- Se consiguen contactos profesionales que pueden facilitar la búsqueda de empleo
Entre otras ventajas para las empresas tenemos:
- Disponibilidad de personas formadas y motivadas para realizar tareas relacionadas con su formación.
- Trabajo útil desarrollado por estudiantes universitarios cualificados.
- Comprobar la valía real del estudiante en el puesto de trabajo, facilitando así una futura selección de personal.
- Mejora la competitividad de la empresa a través de la formación de trabajadores "a medida", adaptándolos a las necesidades de la misma.
- La colaboración con la Universidad de Murcia facilita un mayor conocimiento de la empresa en su entorno más cercano y aumenta su colaboración con la sociedad apoyando la formación de futuros profesionales.
PRÁCTICAS esta compuesto por tres grandes módulos:
Módulo Secretaría Virtual
Permite a los alumnos de la UMU inscribirse en prácticas en empresa, así como mantener actualizados sus datos personales, anular su inscripción, cumplimentar y generar el informe de prácticas y el de prórrogas si ha lugar y también permite que los alumnos se autoinscriban directamente en las ofertas de prácticas en empresa que se publican en el tablón de ofertas.
Módulo WEB
Este módulo cuenta a su vez con varios perfiles, con opciones distintas según perfil;
Perfil Alumno UMU. Permite a los alumnos de la UMU realizar las siguientes acciones:
- Conocer información general sobre las prácticas en empresa y noticias de interés
- Consultar el tablón de prácticas en empresas
- Inscribirse en prácticas en empresa, consultar y actualizar datos de inscripción e incluso anular la inscripción
- Autoinscripción en ofertas de prácticas en empresa
- Cumplimentación informe de prácticas y de prórrogas
Perfil Empresa. Permite a las empresas realizar las siguientes acciones:
- Solicitar la formalización de un convenio de cooperación/colaboración educativa para realización de las prácticas en empresa
- Realizar petición de alumnos para hacer prácticas en empresa
- Hacer un seguimiento del estado en que se encuentran las peticiones de alumnos realizadas. Actualización datos petición y anulación
- Aceptación libre de alumnos en practicas
- Preselección directa de candidatos
- Consulta curriculum alumnos preseleccionados
- Selección candidatos preseleccionados
- Consulta y cumplimentación ANEXO I del alumno
- Modificación datos de una práctica
- Rescisión de una práctica
- Cumplimentación y consulta informe tutor empresa
- Búsqueda en la bolsa de alumnos de prácticas en empresa
La url de acceso al módulo WEB de PRACTICAS EN EMPRESA es http://practicas.um.es/
Módulo Administrativo
Permite al COIE de la Universidad de Murcia gestionar las prácticas en empresa, siendo las principales opciones con las que cuenta las siguientes:
Inscripción de Alumnos en ofertas. Para realizar prácticas extracurriculares el alumno se INSCRIBE indicando determinadas características: idiomas, coche, conocimientos, etc… de esta forma indica que quiere hacer prácticas.
El sistema le permitirá al COIE consultar y mantener actualizadas las inscripciones de los alumnos así como anularlas si ha lugar.
Oferta de plazas por parte de las entidades. Dicha oferta contiene toda la información necesaria para ver el perfil de alumno/s al que van dirigidas las plazas solicitadas (titulación/es a la/s que va dirigida, condiciones de la plaza y conocimientos que se valoran)
El sistema permitirá a los gestores consultar las ofertas, actualizarlas si ha lugar, generar las plazas según bloques (perfil de las plazas marcado por la titulación a la que va dirigida)
- Gestión Autoinscripciones
Autoinscripción de los alumnos. El alumno puede AUTOINSCRIBIRSE indicando a qué oferta le gustaría ir.
El sistema permite a los gestores consultar toda la información de las autoinscripciones realizadas, así como hacer autoinscripciones de alumnos que no hayan podido realizarlas por los medios habilitados para tal fin (TPS, Internet)
- Gestión alumnos-prácticas
Asignación de Alumnos a Plazas. El COIE realiza la ASIGNACIÓN de alumnos a bloques según la titulación, bien por alumnos candidatos (los que cumplen los requisitos) o bien los autoinscritos (alumnos que eligen preferencias).
El COIE podrá realizar las siguientes acciones:
Tramitación de los seguros Obligatorios. Para cada alumno que va a realizar prácticas, tanto extracurriculares como curriculares, desde el COIE tramitan el seguro, que es único por alumno y año.
Asignación de Tutores. Cada práctica estará tutorizada por un profesor de la COIE, y por uno o varias personas de la entidad donde se vaya a realizar la práctica.
Fijar el Horario. Toda práctica deberá de llevar especificada la fecha de inicio y de fin, así como las horas y los días en los que se realizará.
Detalle de la práctica. Donde se especificará el contenido a realizar por el alumno.
Asignación de Beca. Para aquellas prácticas que cuenten con ayudas económicas o becas, se detallará el tipo de beca y el importe.
Prórrogas. Cuando se amplie la duración de la práctica, ésta se considera como una prórroga de la misma y se gestionará como si de otra práctica se tratara.
Generación de Acreditaciones. Una vez asignado el alumno a la plaza y tramitado el seguro, se expiden las acreditaciones que el alumno deberá presentar en la entidad donde va a realizar las prácticas.
Informes. Se mecanizan las valoraciones realizadas por los tutores de la empresa, del tutor de la Universidad, así como la del alumno. Detallando las fechas en las que se han realizado.
Notificaciones a la Empresa. Se realizan tres tipos de notificaciones diferentes: Notificar Preselección, Asignación y Finalización de la práctica.
Otras relaciones del sistema
La aplicación está integrada con otros módulos de la Universidad de Murcia: GENTE, que permite homogeneizar la gestión de códigos comunes a todas las aplicaciones informáticas, y fundamentalmente, integrar todos los colectivos de personas ( y datos personales) del entorno en una única gestión común, SIVA (gestión académica), ARCON (convenios y entidades de practicas), Secretaría Virtual, SUMA y CURIE . |
