PAPYS. Presupuesto y seguimiento de proyectos ATICA.

Entrar a la aplicación

El Servicio de Desarrollo, Aplicaciones y Metodología de ÁTICA (Área de Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones Aplicadas) tiene como función principal diseñar, desarrollar, documentar y mantener todas aquellas aplicaciones que facilitan los procesos administrativos, docentes o extracurriculares de la comunidad universitaria, ya sean para alumnos, PDI o PAS, ofreciendo también sus servicios al resto de la sociedad. La creciente demanda de todo tipo de aplicativos informáticos que facilitan y mejoran la gestión universitaria, optimizando tiempo y recursos, plantea la necesidad de crear un sistema que permita canalizar, analizar, presupuestar,seguir y dar la mejor cobertura a las peticiones de nuevas aplicaciones.

Así, desde el Vicerrectorado de Economía e Infraestructuras, y desde ÁTICA, se pone a disposición de los responsables de las distintas unidades de la Universidad de Murcia un aplicativo: PAPYS (Proyectos y Aplicaciones: Presupuesto y Seguimiento), con el que se pretende:

• Atender de forma ordenada al mayor número de peticiones y proyectos de desarrollo software.
• Racionalizar el flujo de información entre ÁTICA y los distintos vicerrectorados, áreas, servicios y unidades.
• Priorizar, valorar y establecer la viabilidad de los proyectos solicitados, en base a factores que el propio solicitante indica y a los recursos disponibles en ÁTICA.
• Realizar un seguimiento de los presupuestos y los proyectos.
• Optimizar la asignación de recursos.

En definitiva, aumentar la CALIDAD del servicio prestado por ÁTICA a la comunidad universitaria.

Es importante destacar que, en aras de la consecución de los objetivos indicados y de la necesidad de canalizar las peticiones y asignar eficientemente los recursos, ÁTICA sólo atiende aquellas solicitudes de proyectos de desarrollo que se realizan por esta vía (salvo que se trate de modificaciones puntuales que tengan cabida dentro de los mantenimientos de proyectos existentes, y que deben ser solicitadas dentro del sistema DUMBO).

Uso del Sistema

Los usuarios de PAPYS pueden realizar solicitudes de nuevos proyectos, mantenimientos de proyectos existentes y/o ampliaciones (destinadas a ÁTICA), aportando una valoración del impacto y la necesidad de dichos proyectos.

De esta manera, dentro del sistema, cada proyecto pasa por una serie de fases, en las cuales intervienen tanto el solicitante como el personal de ÁTICA y del Vicerrectorado de Economía e Infraestructuras.

En resumen, el ciclo de vida de un proyecto en PAPYS es el siguiente:

Figura 1. fases de un proyecto en PAPYS

• El usuario solicita en el sistema un determinado proyecto. Al mismo tiempo, tiene la posibilidad de prevalorarlo respecto a una serie de factores que permiten al personal de ÁTICA conocer el impacto que el solicitante estima que tendrá.
• Hecho esto, es labor del personal de ÁTICA realizar una valoración técnica del impacto del proyecto solicitado, así como determinar y analizar qué recursos son necesarios para su puesta en marcha, es decir, en términos económicos, determinar cuál es el presupuesto de realización de las actuaciones solicitadas.
• Sobre la base de los datos recabados en las fases anteriores y de los recursos tanto humanos como económicos disponibles, desde el Vicerrectorado se toma la decisión de proponer al equipo de gobierno aprobar y priorizar lo solicitado o denegarlo.
• Una vez aprobado, desde ÁTICA se realizará periódicamente el seguimiento con respecto a fechas y recursos del desarrollo del proyecto solicitado y aprobado.
• Si el proyecto no se aprobó para un año en concreto, el sistema permite prorrogar la solicitud al ejercicio siguiente, de forma que vuelva a ser objeto de estudio.