La estafeta de correo de la UM incorpora nuevas características que facilitan el uso del correo por parte de los usuarios, así como encriptar las conexiones en los accesos al servidor.
Autenticación del usuario de correo
La antigua estafeta de correo no permitía que un usuario conectado a Internet con un proveedor de acceso distinto a la UM (ONO, Telefónica, YA, WANADOO, etc.) pudiese enviar mensajes a direcciones de correo ajenas a la UM. La nueva estafeta sí admite esta posibilidad; el usuario sólo debe configurar adecuadamente su programa de correo para autenticar el envío de mensajes. La autenticación se solicita una sola vez (al enviar el primer mensaje).
Encriptación de las lecturas/envíos de mensajes
La nueva estafeta de correo permite encriptar las conexiones con el cliente (Eudora, Netscape, Outlook, ...). Esto evita que nuestros mensajes puedan ser leídos por terceras personas que puedan interceptarlos durante su viaje por la red. La encriptación se realiza tanto a la hora de enviar mensajes como a la hora de descargarlos del servidor.
Todos las versiones actuales de los programas de correo más habituales soportan estas dos características. En la documentación que se acompaña se explica cómo configurarlas.
2. Configuración de una cuenta de correo en Microsoft Outlook
Para configurar una cuenta de correo en Microsoft ® Outlook ® Express 6.0, en adelante MOE6, dentro del menú Herramientas, elegir la opción Cuentas. En el ejemplo, se configurará la cuenta amm8@um.es.
Aparecerá entonces la ventana dónde están todas las cuentas de Internet configuradas en MOE6. Haga clic en el botón Agregar y elija la opción Correo…
Aparecerá entonces el Asistente de MOE6 que le ayudará a configurar una nueva cuenta de correo.
En la primera pantalla debe indicar el nombre con el que desea aparecer en los correos que usted envíe a través de MOE6. Una vez escrito, pulsar sobre el botón Siguiente. Tenemos dos opciones para el correo entrante POP3 o IMAP, que nos deja una copia de los mensajes en el servidor.
A continuación el asistente muestra la pantalla que solicita el nombre del servidor de correo entrante pop.um.es (POP3) y en nombre del servidor de correo saliente smtp.um.es (SMTP). Una vez escrito el nombre del servidor, pulse sobre el botón Siguiente.
Por último, queda indicar el nombre de cuenta y la contraseña (puede dejar en blanco este campo y posteriormente MOE6 le solicitará la contraseña para verificar si existe nuevo correo o a la hora de enviar uno nuevo) con la que MOE6 iniciará sesión en servidor de correo. Puede elegir que MOE6 recuerde la contraseña y usted no tenga que indicarla cada vez que compruebe si tiene nuevo correo. Cuando haya escrito el nombre de la cuenta y la contraseña, pulse el botón Siguiente.
Para finalizar el asistente de configuración, pulse sobre finalizar. El proceso de configuración aún no ha concluido, pues debe indicar dos opciones que el asistente no contempla.
3. Directorio UM
En Microsoft Outlook podemos utilizar el directorio LDAP de la Universidad de Murcia de una forma integrada. Solo hay que seguir en orden cada uno de los siguientes pasos:
Elija la opción "Cuentas..." en el menú "Herramientas":
En la ventana "Cuentas de Internet" que habrá aparecido, pulse el botón "Agregar", y elija la opción " Servicio de directorio..." en el menú emergente:
Escriba "ldap.um.es" en la opción "Servidor de directorio de Internet (LDAP)" en la primera ventana del asistente, en la que le pregunta el nombre del servidor. Deje en blanco la opción "El servidor LDAP requiere inicio de sesión". Pulse el botón "Siguiente":
Pulse también el botón "Siguiente" en la siguiente ventana del asistente, y pulse "Finalizar" en la última ventana del asistente que aparecerá a continuación.
En la ventana "Cuentas de Internet", señale "ldap.um.es" de la lista de cuentas y pulse el botón "Propiedades".
Aparecerá una ventana. Pulse en la pestaña "Avanzada" de esta ventana y en el cuadro de texto "Base de búsqueda:", escriba "dc=um, dc=es" y pulse el botón "Aceptar":
De vuelta en la ventana "Cuentas de Internet", pulse el botón "Cerrar".
4. Instalación de Certificados
Para la correcta configuración del lector de correo se debe instalar el certificado de la CA de la Universidad de Murcia. Se pueden instalar de forma independientes los certificados de servidor pop y servidor smtp aunque instalado el certificado de CA el resto de certificados se instalarán automáticamente y no tendrá ningún problema.
Para iniciar la instalación del mismo pinche en el siguiente enlace y siga las instrucciones que se indican a continuación:
Al hacer click sobre le enlace le aparecerá una ventana como la siguiente en la que le indicaremos que queremos continuar con la instalación pulsando el boton "Si".
A continuación le indicaremos que queremos abrir el certificado que acabamos de descargar pulsando "Abrir".
En esta ventana iniciaremos la instalación del certificado pulsando en "Instalar certificado..". Podemos observar que el certificado es válido comprobando la fecha de validez y la entidad que lo ha emitido.
Se iniciará el asistente de instalación del certificado que nos guiará por el proceso. Debemos pulsar en este caso el botón "Siguiente".
Se debe indicar el almacén de certificados que se utilizará para guardar el certificado que estamos instalando. Dejaremos que seleccione automáticamente el almacén correspondiente y pulsaremos sobre "Siguiente".
Nos indica que se ha terminado la instalación del certificado y pulsaremos "Finalizar".
Aparecerá una Advertencia de seguridad indicándonos que se va a instalar en el sistema una autoría de certificación y nos pide que confirmemos que queremos instalarla. A esto debemos responder pulsando el botón "Si".
Pulsamos "Aceptar" para terminar la importación del certificado.
