ORMUZ. Gestión de la ordenación docente.

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La creciente complejidad en la gestión de las universidades demanda soluciones informáticas potentes que permitan afrontarla con eficacia desde los distintos ámbitos implicados.

Ormuz (dios persa del conocimiento y el orden) inspira esta herramienta de gestión, diseñada para ayudar a los distintos estamentos universitarios, a solucionar los problemas que puedan encontrarse en las distintas tareas que conlleva su labor.

Las estimaciones de necesidades de profesorado, la gestión de calendarios académicos, la solicitud de la oferta de enseñanzas, la elaboración de la ordenación docente de los departamentos, las reservas de aulas y la elaboración de horarios, son algunas de las facetas que Ormuz permite realizar de manera integrada, aunque otorgando, a los gestores, distintos niveles de privilegio a la hora de introducir y consultar la información.

Ormuz interviene en un gran número de ámbitos de la realidad universitaria ampliando, en algunos casos, las prestaciones de las aplicaciones informáticas preexistentes. Por ejemplo, Ormuz permite realizar consultas e introducir información en bases de datos como la de gestión académica (SIVA). De igual manera, utilizando información de aplicaciones como SIVA, GESPER (gestión de personal), da opción a realizar planificaciones —a corto y a largo plazo— de las necesidades de profesorado que irán apareciendo en las distintas áreas de conocimiento, donde incluso tiene en cuenta la implantación y extinción de planes de estudio, los tamaños de los grupos y el número de alumnos. El programa permite modificar más de trescientas variables para simular los distintos escenarios posibles y analizar cómo evolucionarán a lo largo de los años.

A toda la información gestionada mediante Ormuz se puede acceder desde la misma aplicación para ser incorporada, cuando interese, a las Secretarías Virtuales. Desde éstas, todos los profesores y alumnos podrán consultar calendarios de exámenes, horarios de un grupo, tutorías, etc.

Oferta de Enseñanzas.

A través de las diferentes ventanas incorporadas (Mantenimientos y Listados), los Centros de la Universidad de Murcia, podrán llevar a cabo, cada año, la solicitud de oferta de sus asignaturas, para más tarde presentarla ante la Junta de Gobierno, donde serán estudiadas dichas solicitudes para su posterior aprobación.

Cada curso académico, desde el Vicerrectorado de Estudios y Postgrado, se abrirán dos períodos:

• Un primer período para la gestión de la Solicitud de Oferta de cada Centro.
• Un segundo período para establecer las Restricciones, a Asignaturas ofertadas a Libre Configuración por otros centros, por ser de contenido idéntico.