MATILDE. Consulta telefónica y de correo electrónico.
Matilde es un sistema de consulta telefónica y de correo a través de Web. Permite realizar consultas mediante diferentes criterios y obtener información acerca del personal de la Universidad. Su uso está restringido a la red interna de la Universidad, impidiéndose de este modo la ejecución de consultas desde un Ordenador situado fuera de la Universidad.
Mediante este sistema de consulta podemos obtener de forma rápida la extensión de un determinado miembro de la comunidad Universitaria, el Departamento al que pertenece o su correo electrónico para ponernos en contacto con él.
También nos va a permitir localizar a las extensiones y correos asociadas a determinados cargos o entidades, como puede ser un determinado Vicerrector o Departamento sin necesidad de conocer a la persona que ostente el cargo o pertenezca al Departamento.
Para corregir datos erróneos se debe enviar email a jholler@um.es, si los datos erróneos son referidos al teléfono el email debe enviarse a laa@um.es, indicando siempre el motivo del error.
Búsqueda Por Personas
La búsqueda por personas permite localizar a los miembros de la comunidad Universitaria introduciendo parte de su nombre y apellidos, por ejemplo una búsqueda con L como nombre nos daría nombre como Laura, Luis, etc... y una búsqueda con O por primer apellido nos daría como resultado Ortega, Oncina, etc...
Una vez obtenida la relación de nombre de miembros de la Universidad que coinciden con los criterios de búsqueda indicados, pinchando en un determinado nombre, nos muestra el detalle de dicha persona, con datos como su foto (donde puede autorizar la persona si quiere que se vea su fotografía o no) el lugar en el que desempeña su labor y los teléfonos asociados a su cargo.
En la propia lista obtenida en un principio podemos visualizar el teléfono y el email de cada una de las personas relatadas. Inicialmente podemos solicitar que el listado nos muestre sólo aquellas personas que tengan email, teléfono o ambos, para obtener un listado más concreto.
Búsqueda Por Cargos y Puestos de Catálogo
En la búsqueda por cargos y puestos de catálogo, podemos encontrar la forma de comunicarnos con las personas asociadas a un determinado puesto de responsabilidad dentro de la Universidad. Por ejemplo, si buscamos 'Vicerrector de investigación', nos aparecerá el cargo "VICERRECTOR DE INVESTIGACION Y NUEVAS TECNOLOGIAS" y su teléfono asociado. Además, pulsando sobre el texto, obtenemos un detalle del cargo que nos permite ver qué persona ocupa el cargo en este momento.
En este caso la búsqueda de la cadena introducida como criterio no es del tipo 'empieza por' como sucedía con el nombre y apellidos del primer caso, sino que es del tipo 'contiene', por lo que una búsqueda por VIC nos devuelve resltados como "SECRETARIA DEL VICERRECTOR".
Búsqueda Por Unidades y Departamentos
En este caso, la búsqueda por Unidades y Departamentos, nos va a permitir localizar la extensión telefónica de un departamento en cuestión. Por ejemplo, si buscamos 'INGEN' (búsqueda tipo 'contiene') obtendríamos como parte de nuestro resultado el departamento de "INGENIERÍA QUÍMICA" con su extensión asociada. Por otro lado pulsando sobre el nombre (como siempre) obtenemos un detalle que nos permite ver todo el personal asociado al departamento en cuestión, junto con los email de cada uno de ellos lo que nos permitirá contactar de forma electrónica.
Búsqueda Por Descripción de Extensión
La última búsqueda ofrecida por este sistema es la búsqueda por Descripción de Extensión, que nos va a permitir buscar por las descripciones asociadas a las extensiones telefónicas. Por ejemplo, si buscamos 'Secretaria', obtendremos un listado de todas las Secretarías de la Universidad. Pinchando en una de ellas nos ofrece un pequeño detalle indicando al departamento que pertenece la extensión.
Esta búsqueda permite también buscar mediante el teléfono directamente. Por ejemplo si tecleamos un número determinado, o parte del mismo (búsqueda tipo 'contiene') nos ofrecerá la descripción asociada a todas las extensiones que contengan ese número.
Usuarios del Sistema
En principio el acceso a la consulta de todos estos datos es de libre acceso desde la intranet universitaria. De este modo la aplicación no dispone de Usuarios propiamente dichos, simplemente responde a las posibles consultas de cualquier usuario del entorno de la intranet.
El acceso a la aplicación se realiza simplemente con un navegador tecleando la URL "https://matilde.um.es/". |
