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La nueva web de atica está construida con un Gestor de Contenidos, que separa perfectamente "la vista" del "contenido"; es más, se compone de tres elementos perfectamente diferenciados y mantenibles de forma independiente:
- Una plantilla (con su hoja de estilo) que determina el aspecto del portal: colores, tipos de letra, zonas de visualización, etc.
- La estructura de menúes del portal, mantenible desde un "backend" (también web).
- Los contenidos, o páginas de información que se van mostrando conforme navegamos por el portal; y cuyo mantenimiento se puede realizar desde el propio portal (con una autenticación previa).
Mantenimiento de los contenidos,
¿Cómo están organizados los contenidos?
¿Cómo acceder a la Base de Datos de Contenidos?
¿Cómo crear un nuevo contenido?
¿Cómo modificar un contenido?
Preguntas Frecuentes
¿Qué rol me corresponde en el mantenimiento de la nueva web de ATICA?
¿En qué sección de la BDC están los contenidos que me corresponde mantener?
¿Qué es la BDC?
¿Cómo accedo a la BDC?
¿Con qué usuario me conecto a la Intranet para acceder a la BDC?
Me he conectado a la Intranet y no veo ninguna opción para entrar a la BDC ¿donde está?
¿Cómo puedo saber si puedo modificar un contenido?
¿Cómo introduzco un contenido nuevo?
¿Cómo publico un contenido?
¿Se puede hacer que un contenido se vea sólo entre un rango de fechas?
¿Cómo hago aparecer un contenido en la página principal del portal?
Mantenimiento de los contenidos
Cuando empezó a funcionar la nueva web (2-2-2006), gran parte de los contenidos eran los mismos que había en la antigua web, aplicándoles una nueva hoja de estilo que permitió verlos integrados en el nuevo portal (básicamente se cambiando el fondo blanco por uno color "arena").
Estos contenidos se han ido pasando, paulatinamente, a la base de datos de contenidos (BDC), a través de la Intranet del nuevo portal. Esto será labor está casi completada (99%). A partir de ahora, el mantenimiento va a ser labor de todos, según el siguiente reparto de roles básicos:
- Autores (pueden crear contenidos nuevos y modificar los propios que hayan sido publicados): cualquier usuario de ATICA.
- Editores (además, pueden modificar los que ya existen, lo haya creado o no): Jefes de Proyecto y Jefes de Sección.
- Publicadores (además, pueden hacer que los contenidos sean visibles para los visitantes del nuevo portal): MNCS, de momento Jose Carlos y Juan Luis. Los publicadores son los únicos que pueden hacer que un contenido se vea desde la página principal del portal.
La BDC es la parte del gestor de contenidos donde se almacenan los citados contenidos, y nos va a permitir una gestión descentralizada de los mismos, lo que redundará en un mantenimiento más ágil y unos contenidos más actualizados, ya que cualquier usuario con el rol editor podrá modificar un contenido y los autores podrán hacer lo mismo con los propios (que hayan sido publicados).
¿Cómo están organizados los contenidos?
Debemos distinguir entre el portal (la mayor parte de lo que ve el que visita la web, básicamente una estructura de menúes), y los contenidos (la información que se ve cuando navegamos por el portal, seleccionado una opción de menú concreta). Los contenidos, a su vez, pueden ser de dos tipos:
- Ficheros tradicionales, como puede ser un archivo HTML (o de openoffice, word, etc), almacenado en el directorio correspondiente del servidor. Para modificar este tipo de contenidos se necesita la cuenta del usuario propietario de la web, en el correspondiente servidor de Telemática. El control de esta cuenta la tiene MNCS.
- Contenidos de la BDC (Base de Datos de Contenidos), que son los que permiten tener un mantenimiento descentralizado, según los roles indicados más arriba, de forma que tú mismo puedas crear y/o mantener los contenidos que te correspondan.
La BDC está estructurada en secciones, de momento las siguientes:
- AREA. Contenidos no catalogables en el resto de secciones, como pueden ser los apartados Novedades y Destacamos de la página principal del portal.
- CATALOGO DE APLICACIONES. Contenidos con información sobre todas las aplicaciones construidas por ATICA, que será mantenido por el Servicio de Desarrollo. Esta sección, además, se corresponde con la opción Catálogo de Aplicaciones del menú "Quiero Saber Sobre".
- DESARROLLO. Contenidos propios de la Sección de Desarrollo.
- MNCS. Contenidos propios de la Sección de Metodologías.
- REDES. Contenidos propios de las Sección de Redes.
- SISTEMAS. Contenidos propios de la Sección de Sistemas.
- SOPORTE. Contenidos propios de la Sección de Soporte.
- TELEMATICA. Contenidos propios de la Sección de Telemática.
- PROYECTOS (es una categoría de AREA). Como su nombre indica, aplicaciones/servicios de ATICA todavía en proyecto.
De este modo, si te toca crear un contenido nuevo, tendrás que hacerlo en la sección de la BDC que te corresponda. Y si tienes que modificar uno ya existente, lo buscarás también en la sección correspondiente de la BDC.
A su vez, cada sección, está dividida en categorías que permiten organizar los contenidos. Por ejemplo, en la sección Area tenemos las categorías Novedades y Destacamos, que además se corresponden con los respectivos apartados de la página principal del portal.
Cada Sección de ATICA debe decidir qué estructura de categorías quiere para su sección de la BDC. Un buen comienzo puede ser una categoría por cada Servicio/Proyecto gestionado por la Sección. Por ejemplo, la sección Telematica de la BDC podría tener, entre otras, las categorías: Correo, Hospedaje Web, Listas, Videoconferencia, etc.
Inicialmente, cada sección de la BDC tiene al menos dos categorías: "Añadir un nuevo contenido" y "Noticias". La primera es un "artificio" necesario para poder añadir el primer contenido a una categoría; y la segunda permitirá recolectar las noticias generadas en cada sección, susceptibles de ser mostradas como Novedades en la página principal del portal.
El gestor de contenidos tiene la capacidad de enlazar una sección de la BDC (un ejemplo es el Catálgo de Aplicaciones) o una categoría (por ejemplo las Novedades) a una opción de menú del portal; y por supuesto, hacer este mismo tipo de enlace a un contenido concreto. Como puedes observar, el portal (estructura de menúes) y los contenidos se gestionan de forma independiente, de modo que el enlace de opciones de menú a contenidos (o crear nuevas opciones de menú) sólo las puede hacer el administrador del gestor de contenidos; sin embargo, el mantenimiento de los contenidos sí es cosa de todos (y por tanto también tuya).
¿Cómo acceder a la BDC?
Lo puedes hacer a través de la Intranet del nuevo portal, cuyo punto de acceso está bajo la opción Recursos del menú "Quienes Somos".
Para entrar, de momento no es posible utilizar autenticación Radius; utiliza tu usuario de correo (sin @um.es) y la clave que te haya llegado por correo-e. Si todavía no te ha llegado clave alguna, utiliza la opción "Olvidó su contraseña?" de la pantalla de conexión, indicando tu nombre de usuario y tu dirección de correo-e, y se te asignará una nueva clave que llegará a la dirección indicada (¡ojo! esta dirección de correo-e sólo puede ser la que se corresponde con tu usuario Mambo, si no es así te dará un error "Lo sentimos, no ha sido encontrado el usuario correspondiente").
¿Cómo crear un nuevo contenido?
- Conéctate a la Intranet, si no lo has hecho, como se indica más arriba.
- Elige la opción que te corresponda del menú "Contenidos", a la izquierda.
- Decide bajo qué categoría vas a crear el contenido. Si es el primer contenido de la categoría, lo tienes que crear "pinchando" en "Añadir un nuevo contenido", y luego "Nuevo". Si la categoría ya tiene contenidos, selecciónala y elige "Nuevo".
- Relena el "Título".
- Selecciona la "Categoría" que le corresponde. Si ninguna te parece adecuada, elige una cualquiera, y solicta el alta de la categoría que necesitas. Podrás cambiar el contenido de categoría cuando quieras.
- Rellena el "Texto de Introducción", indicando en primer lugar el enlace de acceso a la aplicación/servicio (si procede). Tanto este texto como el de introducción realmente es código HTML, que puedes ver en cualquier momento pulsando el botón "Source" del Editor HTML (si vuleves a pulsar el botón "Source" pasarás de nuevo a modo WYSIWYG). Al tratarse de HTML, puedes pegar cualquier contenido HTML; de modo que puedes crear el contenido HTML con tu editor favorito y luego pegarlo en "Texto principal" (y la parte correspondiente en "Texto de introducción".
- Introduce el contenido en "Texto principal".
- Graba seleccionado el botón grabar
 de más arriba.
¿Cómo modificar un contenido?
- Conéctate a la Intranet, si todavía no lo has hecho.
- Cualquier contenido que puedas modificar, una vez conectado, llevará asociado un icono
 de edición, de modo que si lo seleccionas podrás modificar el contenido.
- Puedes modificar el título, la categoría, el texto de introducción y el texto principal. El texto del contenido (introducción y principal) es HTML, que puedes editar fácilmente con el editor WYSIWYG que incorpora el gestor de contenidos.
Preguntas Frecuentes
¿Qué rol me corresponde en el mantenimiento de la nueva web de ATICA?
- Administrador de los contenidos en ficheros tradicionales: Ana Miquel. Puede subir ficheros al servidor.
- Autores: cualquier miembro de ATICA. Pueden crear un contenido nuevo y modificar uno propio (siempre que esté publicado).
- Editores: Jefes de Proyecto y Jefes de Sección. Puede modificar cualquier contenido, además de crear uno nuevo.
- Publicadores: MNCS, de momento Jose Carlos y Juan Luis. Puede hacer visible un contenido de la BDC a los usuarios del portal, cambiando el estado del mismo a "publicado". Además pueden modificar cualquier contenido o crear uno nuevo.
- Administrador del Gestor de Contenidos: MNCS, de momento Jose Carlos y Juan Luis. Puede modificar la estructura de menúes del portal, así como crear nuevas Secciones/Categorías en la BDC, y crear/modificar usuarios.
¿En qué sección de la BDC están los contenidos que me corresponde mantener?
En la correspondiente a tu Sección dentro de ATICA. Si no estás adscrito a ninguna, tu sección de la BDC es AREA.
¿Qué es la BDC?
La Base de Datos de Contenidos de la nueva web de ATICA
¿Cómo accedo a la BDC?
Desde el nuevo portal de ATICA. La opción se llama Intranet y está en el menú "Quienes Somos", bajo Recursos.
¿Con qué usuario me conecto a la Intranet para acceder a la BDC?
Con el del correo electrónico (sin poner @um.es). Si tienes problemas para conectar de esta forma, contacta con el Administrador del Gestor de Contenidos.
La primera vez que te conectas, se te asigna automáticamente el rol Autor. Si tu rol debe ser otro (caso de los Jefes de Sección/Proyecto), ponte en contacto con el Administrador del Gestor de Contenidos.
Me he conectado a la Intranet y no veo ninguna opción para entrar a la BDC ¿donde está?
Una vez conectado a la Intranet, aparece un nuevo menú a la izquierda llamado "Contenidos", bajo el que aparecen las distintas secciones de la BDC, selecciona la que te corresponda.
También puedes navegar por el portal hasta llegar al contenido que quieres modificar, y pulsar el botón "Editar"  .
¿Cómo puedo saber si puedo modificar un contenido?
La BDC la componen todos los contenidos del portal almacenados en el gestor de contenidos. Cuando estés conectado a la intranet, aquellos contenidos que puedas editar llevarán un nuevo icono asociado. Pincha en dicho icono para editar el contenido.
¿Cómo introduzco un contenido nuevo?
Para introducir un contenido nuevo, accede a la sección que te corresponda del menú "Contenidos", y seleciona la categoría "Añadir un contenido nuevo". Finalmente pincha en el enlace  Nuevo. Uno de los datos que debes rellenar asociado al nuevo contenido, además del título, es la categoría que le corresponde. Si no lo puedes ubicar en ninguna categoría existente, y piensas que debería haber una nueva categoría coméntaselo a tu Jefe de Proyecto/Sección para que hable con los responsables de MNCS (o habla directamente con estos últimos).
¿Cómo publico un contenido?
Para que los visitantes del portal puedan visualizar un contenido, es necesario que éste haya sido Publicado. Esto sólo lo puede hacer un usuario con el rol Publicador.
¿Se puede hacer que un contenido se vea sólo entre un rango de fechas?
Sí. En la pestaña de "Publicación", al editar un contenido, se pueden indicar las fechas de "Comenzar" y "Finalizar" la publicación. Además, el contenido debe estar marcado como Publicado.
¿Cómo hago aparecer un contenido en la página principal del portal?
Si tienes el rol Editor, podrás editar el contenido y en la pestaña "Publicación", marcar la casilla "Mostrar en Portada". Una vez hecho ésto, el contenido saldrá en la página principal si está Publicado; si no lo está, debes solicitar la publicación a un Publicador. |
