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LUCI: Listado Unificado de la Convocatoria de Infraestructura, es el sistema de gestión de la Convocatoria de Infraestructura automatizado a través de la web.
Con este sistema se pretende, por un lado, agilizar y homogeneizar la creación de las solicitudes destinadas a la Convocatoria de Infraestructura; y, por otro, automatizar, en la medida de lo posible, el procesado y concesión de tales solicitudes, por parte de los Vicerrectorados implicados en la convocatoria.
Mediante él, se pueden generar solicitudes para los distintos capítulos recogidos en la Convocatoria, y enviar los datos de estas solicitudes para que, posteriormente, sean procesadas y concedidas o desestimadas por el personal del Vicerrectorado.
Módulos del Sistema
El sistema LUCI, en base a sus objetivos, consta de dos módulos principales:
- Módulo de Generación de Solicitudes
- Módulo de selección y procesado de solicitudes
El primer módulo, el módulo de generación de solicitudes, permite al usuario crear, modificar, borrar y consultar solicitudes destinadas a los distintos capítulos englobados en la Convocatoria, de una forma sencilla y homogénea.
Las solicitudes quedarán almacenadas en base de datos, pudiendo obtener, el usuario, una copia impresa en papel de su solicitud y consultarlas en cualquier momento.
El segundo módulo o módulo de procesado, se encuentra, a su vez, dividido en dos partes básicas:
- Una primera parte que permite, al personal del Vicerrectorado, obtener las solicitudes realizadas en el módulo anterior, procesarlas de manera semiautomática, y, finalmente, realizar las concesiones y desestimaciones oportunas en base a las solicitudes. Pudiendo, además, generar los comunicados, en formato PDF, de las concesiones por centro y por departamento.
- El sistema también consta de una segunda sección en la que se mantienen datos concernientes a la convocatoria, como lo son las cantidades asignadas a cada capítulo, la cantidad retenida para posibles reclamaciones, las fechas límite de generación de solicitudes, …., y una serie de parámetros que permitirán el procesado semiautomático de las solicitudes.
Usuarios del Sistema
El sistema LUCI, presenta cinco perfiles distintos de usuarios, basados en el módulo al que accede un usuario en concreto y en la capacidad de operación que tenga dicho usuario dentro del módulo.
Módulo de Generación de Solicitudes
Las solicitudes de infraestructura se dividen en: las generadas por los departamentos, y las generadas por los distintos centros.
Con respecto a las solicitudes generadas por los departamentos, dentro del sistema LUCI, un departamento puede solicitar dinero para destinarlo a:
- Material Fungible para Prácticas
- Viajes para prácticas
- Obras “menores” e instalaciones (entendiendo como menores aquellas que no supongan un alto gasto de recursos económicos)
- Plan Renove
Por su parte, un centro puede solicitar dinero para destinarlo a:
- Obras “menores” e instalaciones (de igual manera, entendiendo como menores aquellas que no supongan un alto gasto de recursos económicos)
- Plan Renove
En base a ésto, los usuarios del módulo, es decir, la introducción de las solicitudes, se hace por parte de:
El Personal de Administración y Servicios asociado al centro, el Secretario del centro o, en su defecto, el director del centro, constituiría, dentro del sistema, el perfil Centro. Este usuario puede realizar solicitudes relacionadas con su centro.
- En los departamentos aparecen dos perfiles de usuarios:
Un primer perfil, el Profesor, que permite a los profesores de los distintos departamentos realizar solicitudes.
Un segundo perfil, el perfil o usuario Validador, que es el encargado de generar y/o revisar todas las solicitudes generadas por su departamento, y, en función de los datos contenidas en ellas, validarlas. Este usuario validador lo constituyen el Director del departamento, pudiendo éste delegar en el Secretario o el Personal de Administración y Servicios asociado al departamento.
Módulo de Procesado
En la parte de procesado, el sistema distingue dos tipos de usuarios o perfiles:
El perfil Personal del Vicerrectorado, compuesto por los Coordinadores de los distintos campus o el Personal de Administración y Servicios de los Vicerrectorados implicados en la convocatoria. Este perfil puede realizar el procesado de las solicitudes e introducir los datos de la convocatoria y los parámetros necesarios para el procesado semiautomático, además del mantenimiento de los datos maestros.
El perfil SPIM, que permite asignar un técnico responsable a las solicitudes de Obras e Instalaciones y para que introduzca en el sistema el informe de viabilidad y el importe económico de las mismas. |
