Mozilla Sunbird y Mozilla Thunderbird+Lightning

• Instalación de extensión Lightning para Thunderbird
• Sincronización con el Servidor de Agenda Corporativa
• Gestión de Invitaciones a Eventos
• Sincronización de Contactos
• FAQ

Instalación de extensión Lightning para Thunderbird

Inicialmente, el cliente de correo Mozilla Thunderbird no soporta ninguna funcionalidad para gestión de eventos de calendario. Para ello, es necesario instalar una extensión llamada Litghning. Si bien dicha extensión está disponible como programa independiente bajo el nombre de Sunbird, evitando así la necesidad de tener el instalado Mozilla Thunderbird, desde ATICA recomendamos el uso conjunto de Thunderbird+Lightning, pues algunas funcionalidades como la invitación de asistentes o la aceptación de invitaciones sólo son posibles bajo esta forma.

Para instalar Lightning, siga los siguientes pasos:

• Descargue la última versión desde la página del proyecto para Thunderbird 3.0 (para Thunderbird 2.0 descargar la versión 0.9 )
• Guarde el archivo .xpi en su disco duro
• Abra Thunderbird, y pinche en Herramientas -> Complementos
• En la ventana que aparece, pinche en Instalar y seleccione el archivo .xpi que descargó anteriormente
• Reinicie Thunderbird para que la extensión termine de instalarse

Sincronización con el Servidor de Agenda Corporativa

Mozilla Thunderbird soporta el concepto de múltiples agendas, de forma que podremos crear tantas agendas como queramos, y además, cada una de ellas podrá apuntar a una de las que tengamos creadas en el Servidor de Agendas

Obtenemos la URL de suscripción remota de aquella agenda que queramos sincronizar. La seleccionamos y la copiamos seleccionando con el botón derecho “Copiar”

Pasos a seguir en el programa para poder leer la agenda:

• Pulsamos sobre Archivo -> Nuevo Calendario
• Seleccionamos “En la red”
• Indicamos que es Formato iCalendar (ics)
• En Lugar:, pegamos la URL de suscripción remota, pulsando con el botón derecho sobre el cuadro de texto y seleccionando “Pegar”
• Damos un nombre al calendario
• Tras seguir los pasos anteriores, nos pedirá que nos autentiquemos. Introducimos nuestra dirección de correo y contraseña.

Pasos a seguir para poder modificar la agenda desde el programa:

• Pulsamos con el botón derecho sobre el calendario que acabamos de crear
• Seleccionamos Publicar calendario...
• Pegamos la URL de suscripción remota en el campo URL de publicación, pulsando con el botón derecho sobre el cuadro de texto y seleccionando Pegar
• Pulsamos sobre Publicar
• A partir de ahora, cualquier modificación que hagamos en el servidor, se verá reflejado automáticamente en Sunbird/Lightning, y cada modificación o creación realizada en Sunbird, se publicará en el Servidor de Agendas.
  

Gestión de Invitaciones a Eventos

Cuando un usuario le invita a un evento, le llegará una invitación en forma de correo electrónico. Dicho correo electrónico se visualizará de forma distinta dependiendo de si tiene la extensión Litghning instalada o no

Caso 1: Visualización de invitaciones sin extensión Litghning

En caso de no tener instalado Lightning, se le mostrará un mensaje con los detalles del evento, y 3 enlaces con los que podrá aceptarlo, rechazarlo o aceptarlo provisionalmente.

Si pulsa el enlace de aceptación, el servidor de Agendas intentará recuperar su agenda por defecto, y en caso de existir insertará el evento en dicha agenda.

IMPORTANTE: con esta acción, el evento queda marcado con su elección, pero NO SE ENVIA NINGúN CORREO DE CONFIRMACIÓN AL CREADOR DEL EVENTO

Caso 2: Visualización de invitaciones con extensión Litghning instalada

En caso de tener la extensión Lightning instalada, su cliente de correo le mostrará el contenido formateado de forma diferente. A su vez, le permitirá aceptar o rechazar la invitación.

Si pulsa sobre "Aceptar", se le preguntará en qué agenda de las que tenga creadas desea copiar el evento. Una vez seleccionada, se le dará la opción de enviar un mensaje de correo de confirmación al creador del evento para avisar de su decisión.

Es importante remarcar que para el funcionamiento de este mecanismo, si tiene configuradas varias cuentas de correo en Thunderbird, debe asegurarse de que su cuenta predeterminada debe ser la misma a la que se le ha enviado la invitación. Es decir, el correo con el que se le ha identificado como asistente y su cuenta predeterminada deben coincidir.

IMPORTANTE: El evento recién aceptado se introducirá localmente en el calendario que usted indique, pero no se guardará copia en el servidor salvo que tenga sincronizado dicho calendario en modo lectura y escritura, lo cual es muy recomendable para poder utilizar el servidor de agendas como repositorio de eventos.

Sincronización de Contactos

La sincronización de contactos es posible si se instala el plugin de Funambol para Thunderbird: Windows, Linux(Página oficial)

Este plugin permite sincronizar una libreta de direcciones y un calendario local con uno definido en el servidor.

Los pasos a seguir serían los siguientes:

• Instale la extensión a través de Herramientas -> Complementos, tras lo cual tendrá que reiniciar la aplicación.
• Pulse en Herramientas -> Funambol Plugin para acceder a la aplicación

• Pulse sobre el primer icono titulado "Options" y accederá a la sección de configuración del plugin

• Ponga los siguientes datos en la sección de "Account"
• Server Url: https://webmail.atica.um.es/rpc/
• Username: su dirección de correo
• Password: su contraseña de correo
• Pinche sobre la pestaña "Synchronize", donde podremos indicar si queremos sincronizar una libreta de contactos, un calendario o ambos.
• Para sincronizar una libreta de direcciones:
• Selecciones "Contacts" y pinche sobre el botón "Details..." para seleccionar una de las libretas de direcciones de entre las que tenga creadas

• Para sincronizar un calendario:
• Selecciones "Calendar" y pinche sobre el botón "Details..." para seleccionar un calendario de entre los que tenga creados
• Se recomienda dejar activada la casilla "Sync at startup", para que al iniciar la aplicación se sincronicen los elementos
• En caso de ser una libreta de direcciones o calendario compartido por varias personas, se recomienda que se active la sincronización periódica, seleccionando "Sync every" y seleccionando "1 hour"

Tenga en cuenta que con este plugin, sólo será capáz de sincronizar una única libreta de direcciones y una única agenda entre los que tenga creados en el servidor. Concretamente, se sincronizará con la agenda por defecto y con la libreta de direcciones por defecto

Aunque Mozilla Thunderbird cuenta con la posibilidad de manejar múltiples libretas de direcciones, éstas no pueden ser mapeadas con las existentes en el servidor de calendarios

FAQ

Me han enviado una invitación a un evento, pero cuando pulso "Aceptar" el evento no se añade a ninguno de mis calendarios, ni me permite avisar al destinatario.

• Herramientas -> Configuración de las cuentas... (En linux: Editar -> Configuración de las cuentas ... )
• Seleccione la cuenta en la que ha recibido la invitación
• Pulse "Definir como predeterminada"
• Pulse "Aceptar"