GUINDA. Gestión universitaria integral de  doctorado.

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Los estudios de doctorado representan la culminación de la formación académica del alumno. Guinda –Gestión Universitaria INtegral de DoctorAdo–es un sistema desarrollado en un entorno visual diseñado para la gestión de las tareas relacionadas con los Estudios de Postgrado, Suficiencia Investigadora y Tesis Doctoral (Guinda-Secretaría), llevadas a cabo por el personal de la Sección de Postgrado de la Universidad de Murcia y personal administrativo de departamentos (aplicación Guinda-Web y módulo de oferta de planes de estudio dentro de la aplicación Guinda-Secretaría), así como la posibilidad de matriculación del alumno por internet (Automatrícula 3).

Guinda-Secretaría

Esta aplicación, desarrollada en un entorno visual cliente/servidor (Oracle Forms y Oracle Report), consta de tres módulos:

• Oferta de planes de estudios: Introducción de la oferta del Plan de estudios por parte de los departamentos y posterior control de los procesos siguientes de aprobación por los distintos órganos consultivos, finalizando -en su caso- con la aprobación del Programa de Doctorado por el Consejo de Gobierno.

Se incluye también en este módulo toda la gestión de las solicitudes de Mención de calidad de los programas de doctorado, la generación de impresos de matrícula, generación del libro de doctorado para su publicación.

• Módulo Principal
  • Gestión del los cursos de doctorado (periodo Docente) y  Líneas de Investigación (Periodo Investigador).
  • Gestión y control de las fases de preinscripción y matrícula del alumno.
  • Generación de Actas, Introducción de calificaciones desde la propia aplicación y control de aquellas introducidas por los profesores a través de la aplicación SUMA.
  • Generación de listados, estadísticas, certificados, tribunales de suficiencia investigadora y emisión de Diploma de Estudios Avanzados.
• Tesis Doctorales: Gestión y control de las mismas, proceso que abarca desde la presentación del Proyecto de Tesis hasta la culminación de la misma con la introducción del tribunal y presentación, lectura y registro de la Tesis Doctoral.
• Guinda-Secretaría está interconectada con las siguientes aplicaciones de la Universidad de Murcia
  • ORMUZ (carga docente de los seminarios/Líneas Investigación)
  • Automatrícula Tercer Ciclo (Datos de matrícula)
  • Guinda-Web (Datos de Preinscripción)
  • SUMA (introducción de calificaciones en Actas por parte de los profesores)
  • Gente (Datos Personales)
  • Ginvest (Datos de Becarios)
  • Gesper (Control de solicitud de Ayudas Sociales)
  • PCI (solicitud de Carné Inteligente y MóvilCampus)
  • Títulos (Solicitud de Título de Doctor)

Guinda-Web (Datos de Preinscripción)

Guinda-Web es una aplicación Intranet (desarrollada en entorno web) destinada al personal administrativo de los departamentos de la Universidad de Murcia.

El objeto principal de la aplicación es -además de la realización de consultas de expedientes y emisión de listados de alumnos ya matriculados en un programa de doctorado asociado al departamento- la Preinscripción de los alumnos en un programa de doctorado, proceso que consiste básicamente en la mecanización de las solicitudes presentadas, admisión o exclusión de las mismas y generación de distintos tipos de listados.

Estas solicitudes presentadas son en base a la oferta anual de programas de doctorado para un determinado bienio, programas compuestos por una relación de Seminarios para el primer año y de Líneas de Investigacion para el segundo año del bienio, y que tienen como responsables a un departamento o departamentos intra/inter universitarios.

• Guinda-Web está interconectada con las siguientes aplicaciones de la Universidad de Murcia:
  • Guinda-Secretaría (Módulo de Oferta de Planes de Estudios, expedientes y certificados)
  • Gente (Datos de Alumnos)

Automatrícula 3. Automatrícula de Tercer Ciclo

El sistema Automatrícula Tercer Ciclo es una aplicación en entorno web que ofrece al alumno la posibilidad de realizar su matrícula en un programa de Doctorado, a través de Internet.

Para poder realizar la matrícula de doctorado el alumno debe conectarse a la web de la Universidad de Murcia, http://www.um.es, y entrar en el apartado  Actualidad Universitaria o bien en el apartado Estudios y Formación –Estudios de Tercer Ciclo (Doctorado); también es posible el acceso directo https://automatricula3ciclo.um.es.

Una vez conectado y tras una pantalla de identificación en la que se solicitará una clave de acceso, el alumno irá navegando por distintos formularios en los que irá introduciendo las condiciones de su matrícula (seminarios, solicitud de ayuda social, solicitud de carné inteligente, alta en correo electrónico…), podrá comprobar el importe a pagar, regresar a las pantallas anteriores para cambiar las condiciones de la matrícula, y finalmente, cuando considere, imprimir el resguardo de matrícula.

La identificación del alumno será a través de su DNI y una clave de acceso privada que le es enviada por correo ordinario, junto con la información y preimpresos personalizados referentes al programa en el que se esté preinscrito, días previos al periodo de matrícula; tras verificar la identificación se realiza la carga automática de la información del alumnos, recogida en el proceso de preinscripción vía aplicación Guinda-Web (para alumnos de primero) o la ya almacenada el año anterior (alumnos de segundo), compuesta por datos personales y los referentes a los Seminarios y Líneas de Investigación del programa de doctorado en el que se matricule.

• Automatrícula 3 está interconectada con las siguientes aplicaciones de la Universidad de Murcia:
  • Guinda-Web (Datos de preinscripción)
  • Guinda-Secretaría (Datos de matrícula)
  • Gente (Datos personales)
  • Ginvest (Datos de Becarios)
  • Gesper (Control de solicitud de Ayudas sociales)
  • PCI (Solicitud de Carné Inteligente, MóvilCampus)