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Gente, más que una aplicación informática es una filosofía o una metodología para homogeneizar la gestión de códigos comunes a todas las aplicaciones informáticas, y fundamentalmente para integrar los todos colectivos de personas ( y datos personales) del entorno en una única gestión común.
La necesidad de esta filosofía resulta evidente para centros que han desarrollado numerosas aplicaciones a lo largo del tiempo, y tienen replicados numerosos ficheros con similares propósitos.
La utilización de esta filosofía ha supuesto la ingente tarea de adaptar el resto de las aplicaciones para obtener los códigos de referencia del entorno de Gente y para registrar datos de personas en este esquema junto con las relaciones que mantiene cada individuo con la Universidad. A la inversa, las aplicaciones deben localizar a una persona en este lugar común de datos.
Asimismo cabe reseñar que tanto el diseño de Gente como su funcionamiento han incorporado desde el principio la filosofía de mantener la máxima privacidad de datos críticos para la persona controlando cualquier acceso o modificación de los mismos mediante un sistema de priorización en los accesos a los datos basada en las propias relaciones que la persona mantiene con la Universidad. Así, si una persona trabaja para la Universidad, sólo desde la Sección de Personal será posible cambiar sus datos comunes. Esto permite mantener unos datos consistentes y fiables.
Los aspectos más importantes que contempla Gente son:
- Registro de datos personales. En ese esquema se realiza el registro de los datos comunes a todas las personas que establecen algún vínculo con la Universidad, alumnos, profesores, personal de administración y servicios, etc, asi como de los vinculos o RELACIONES (como se conocen dentro del sistema) en si. De forma controlada y centralizada se introducen los datos principales de cualquier persona y se registra el tipo de vínculo que se establece y la vigencia del mismo. Ese vínculo o relación y su vigencia, determinarán a la vez las posibilidades de acceso a las aplicaciones de la persona dentro de la Universidad. Posibilidades tales como obtener un carné inteligente, acceder a determinados servicios universitarios, la utilización de los TPS, obtener una cuenta de correo electrónico, etc
- Códigos de referencia. Entendemos por códigos de referencia aquellos comunes a las distintas aplicaciones de la Universidad tales como: Pueblos, Provincias, Municipios, Países, Centros, Departamentos, etc Los códigos de referencia se mantienen por unos determinados responsables que son los únicos autorizados para registrarlos y éstos se hacen públicos para el uso del resto de aplicaciones. Este mantenimiento se hace desde un interfaz cliente servidor hacia una base de datos relacional.
- Otro apartado verdaderamente importante dentro de Gente es la Gestión de cuentas de correo electrónico y la gestión de los teléfonos de la Universidad de Murcia. Mediante una gestión de base de datos se registra la información necesaria para asociar cuentas de correo electrónico o emails a personas de esta Universidad de forma automática, rápida y fiable. Desde otro módulo de Gente se realiza la asociación de los números de teléfono a los trabajadores de la Universidad, a las distintas Unidades y a los Cargos de la Jerarquía Universitaria. Con una explotación de los datos realizada en web permite de forma rápida obtener información desde la intranet de la Universidad para contactar con la persona/s deseadas.
MODULO DE EXTERNOS
El módulo de externos es una aplicación web que se utiliza para introducir datos personales de individuos que pertenecen a determinados colectivos no contemplados en otras aplicaciones. Proporciona un acceso fácil y sencillo para consultar los datos personales, así como para consultar las relaciones que la persona tiene con la Universidad y en su caso darlas de alta, de baja o prorrogarlas. Además permite a aquellas personas que tienen acceso listar las personas de colectivos concretos. |
