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La acción sobre educación superior de SÓCRATES, denominada ERASMUS, pretende mejorar la calidad de la educación superior y reforzar su dimensión europea, fomentando la cooperación transnacional entre universidades, potenciando la movilidad europea de alumnos y profesores, y mejorando la transparencia y el reconocimiento de estudios y cualificaciones en el seno de la Unión.
Para la gestión íntegra de la oferta ERASMUS de la Universidad de Murcia se cuenta con un programa informático al que también se ha denominado ERASMUS.
ERASMUS esta compuesto por tres grandes módulos:
- Módulo Secretaria Virtual
- Módulo WEB
- Módulo Administrativo
Módulo Secretaria Virtual
Permite a los alumnos de la UMU inscribirse en las ofertas de plazas de Universidades extranjeras, así como consultar cierta información relevante relacionada con la convocatoria de Becas ERASMUS.
Módulo WEB
Este módulo cuenta a su vez con varios perfiles, con opciones distintas según perfil.
Perfil Alumno UMU. Permite a los alumnos de la UMU realizar las siguientes acciones:
- Conocer información general sobre la convocatoria ERASMUS en UMU tal como puede ser información económica (a cuanto asciende la beca, cuando se podrá disponer de la misma, ..), académica (reconocimiento de estudios), alojamiento (ayuda para búsqueda de alojamiento), eventos especiales que se desarrollan durante el curso académico, etc.
- Noticias destacadas para los alumnos UMU en relación a ERASMUS
- Consultar el catálogo de plazas ERASMUS ofertadas. Para cada centro UMU se informa de las plazas ofertadas, indicando en cada oferta universidad y país de destino a la que va enfocada, tutor en UMU de dicha oferta, duración vinculada a la oferta y plazas disponibles,
- Consultar el periodo en el que se encuentra abierto el plazo de la convocatoria ERASMUS en un curso académico,
- Inscribirse en las ofertas de plazas de universidades extranjeras vía Internet (máximo 3 ofertas),
- Consultar/modificar o anular la inscripción realizada,
- Aceptar o denegar la beca una vez el alumno ha sido seleccionado
- Consultar directamente desde la propia base de datos toda la información relacionada con la convocatoria de beca ERASMUS que le es de interés como la nota obtenida en la prueba de idiomas, cuando y donde se realizan dichas pruebas, etc.
- Consultar la lista de alumnos que han solicitado beca, así como la lista de alumnos que finalmente han sido seleccionados, pudiendo hacer la consulta por orden alfabético o según centro/titulación o programa de doctorado
- Solicitar una Cita con el Servicio de Relaciones Internacionales
- Consultar información sobre las pruebas de idiomas como el calendario en el que se realizan las pruebas según idioma donde se indica lugar y hora de celebración, así como los cursos de idiomas disponibles según idioma y exenciones solicitadas para no realizar la prueba de idioma.
- Enlaces de interés para los alumnos UMU.
- Información sobre el XX Aniversario ERASMUS
Perfil PDI/PAS UMU. Permite al PDI/PAS de la UMU realizar las siguientes acciones:
- Conocer información de ERASMUS que les resulte de interés
- Consultar noticias destacadas que les pueden resultar de interés
- Consultar los convenios ERASMUS registrados en la base de datos, tanto del curso de estancia en vigor como del curso de estancia siguiente, y solicitar modificaciones de los mismos.
- Consultar el Eurodirectorio
- Permite a los coordinadores de Idiomas registrar en el sistema la calificación obtenida por los alumnos que solicitan beca ERASMUS en las pruebas de idiomas realizadas, así como consultar y actualizar la información registrada.
- Permite a los tutores de plazas ERASMUS conocer toda la información relativa a las mismas, tanto a nivel de convenio como de alumnos que han solicitado dichas plazas y realizar el proceso de asignación de plaza.
- Enlaces de interés para el PDI/PAS UMU
Perfil Alumno extranjero. Permite a los alumnos de otras universidades que tienen convenios ERASMUS con UMU realizar las siguientes acciones:
- Solicitud ON-LINE. Registro datos personales y de movilidad que se le ha concedido al alumno en su universidad de origen
- Acceso Personalizado. Consultar/actualizar información personal registrada e información de interés para el alumno
- Consultar información de interés para el alumno
- Consultar noticias destacadas que son de interés para este perfil
- Consultar enlaces de interés para este perfil
Perfil Universidad extranjera. Permite a las universidades ERASMUS hacer un seguimiento del acuerdo bilateral que tienen con UMU.
El sistema además cuenta con una serie de acciones transversales a todos los perfiles:
- Notificación de incidencias
- Buzón de contacto/sugerencias
- Consulta personal ERASMUS
- Ayuda Contextual
- Posibilidad de consultar la WEB en distintos idiomas
- Mapa del sitio
La url de acceso al módulo WEB de ERASMUS es https://erasmus.um.es
Módulo Administrativo
Permite al Servicio de Relaciones Internacionales de la Universidad de Murcia gestionar las ofertas ERASMUS tanto para alumnos de la Universidad de Murcia como para estudiantes extranjeros, siendo las principales opciones con las que cuenta las siguientes:
- Gestión de Convenios con las Universidades ERASMUS,
- Gestión Ofertas plazas,
- Gestión tutores
- Gestión Alumnos UMU
- Gestión Solicitudes
- Gestión Becas
- Gestión Pagos
- Generación Informes y estadísticas
- Gestión Alumnos no UMU
- Consulta/validación solicitudes WEB
- Gestión solicitudes
- Gestión PDI/PAS UMU
- Gestión pagos
- Generación informes
- Gestión Universidades Socias
- Gestión Tablas Maestras del sistema,
- Gestión Dinámica WEB ERASMUS
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