Gestión del claustro.
Uno de los órganos de gobierno y representación de la Universidad de Murcia es el Claustro Universitario. Éste es el máximo órgano representativo de la Comunidad Universitaria. Está formado por el Rector, que lo preside, el Secretario general y el Gerente, y un máximo de trescientos miembros. Le corresponde la elaboración de los Estatutos y las demás funciones que le atribuye la Ley Orgánica de Universidades (Articulo 16 de la LOU).
El aplicativo de Gestión del Claustro además de gestionar y mantener toda la información relativa a los procesos de convocatoria, proclamación y desarrollo del Claustro Universitario, también proporciona un subsistema de gestión de Censos Electorales.
Resumidamente se compone de los siguientes procesos:
Generación de Censos Electorales.
La Secretaría General, en base a la información proporcionada por el Servicio de Recursos Humanos y por el área de Gestión Académica elaborará un Censo Electoral provisional que será publicado durante los plazos establecidos de acuerdo con lo establecido por la citada Ley. En primer lugar hay que distinguir la existencia de dos tipos de elecciones( parciales y totales ) para la composición del Claustro. Para la celebración de elecciones, es necesaria la elaboración de un censo previo, que recoge la información de la base de datos de Personal (PDI y PAS), y de Gestión Académica (SIVA) para el alumnado. Los censos son publicados, y modificados si fuese necesario, tras el periodo de reclamaciones. Una vez terminado el proceso electoral, se registran los elegidos y el número de votos obtenidos por cada candidato.
Creación y composición del Claustro Universitario.
Una vez que los candidatos resultan elegidos, pasarán a formar parte como miembros activos del Claustro Universitario durante un periodo de 4 años, excepto los alumnos que tienen una vigencia como claustral con un máximo de 2 años. Este es el motivo de la existencia de elecciones parciales (a los 2 años de la constitución del Claustro), pero sólo para el alumnado.
El mantenimiento del Claustro conlleva la generación de listas de candidatos no elegidos para cada grupo, ordenados por el número de votos conseguidos, para las posibles incidencias de bajas como claustral, y sus posteriores sustituciones.
Creación y composición de Comisiones Claustrales y gestión de asistencias.
El Consejo de Coordinación Universitaria funcionará en Pleno y en Comisiones. El aplicativo permite la gestión de las distintas Comisiones que se puedan constituir dentro del Claustro así como el control de las asistencias de los claustrales a las Sesiones del Claustro y a las sesiones de las distintas Comisiones.
Gestión de notificaciones y generación de certificados, etiquetas y listados.
Llevar un control de los posibles tipos de notificaciones por: jubilaciones, fallecimientos, cambio de régimen, finalización de titulación, título de doctor, etc., que afecten a la relación de claustral, y las notificaciones vía mensajes SMS (a través de la aplicación MOVILCAMPUS) para informar de cualquier incidencia a los alumnos.
Además permite la generación de todo tipo de Certificados, y generación de los listados necesarios para el desarrollo funcional del Claustro. |
