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El proyecto CASIOPEA surge de la necesidad de automatizar el registro de los estudios propios de la Universidad de Murcia como son los Cursos de Postgrado, Cursos, Jornadas/Congresos/Seminarios y Jornadas de Actualización. Se trata además de, no solo automatizar el registro de estas actividades sino del resto de procesos vinculados a la vida de las mismas tales como pueden ser la gestión propia de los cursos, profesorado, preinscripción, matrícula, solicitud de beca, gestión gastos y generación de títulos y certificados entre otros.
CASIOPEA tiene como objetivo:
- Agilizar y automatizar todos los trámites vinculados a la vida de un curso integrando la información generada en la base de datos corporativa de la Universidad de Murcia
- Lograr un sistema íntegro estableciendo las correspondientes conexiones entre los distintos servicios de gestión vinculados al mismo (gestión económica, gestión académica, gestión publicaciones, gestión información universitaria),
- Realizar una difusión automatizada y actualizada de todas la actividades de este tipo registradas en la base de datos y
- Agilizar la comunicación entre los distintos agentes implicados en un curso como son el alumno, el director y profesorado de la actividad y el personal administrativo encargado de la gestión interna de la actividad, consiguiendo la eliminación de barreras espacio-temporales.
Para lograr estos objetivos CASIOPEA cuenta con tres módulos distintos en su vertiente vertical, desarrollados pensando en los distintos agentes que intervienen en la vida de una actividad:
- Módulo Público. Dirigido a los alumnos de las actividades y sociedad en general. Su url de acceso es http://casiopea.um.es/
- Módulo Director. Dirigido a los Directores de los actividades. Su url de acceso es http://casiopea.um.es/
- Módulo Gestor. Dirigido al Personal de Administración y Servicios de las actividades
A continuación se detallan las principales opciones de cada uno de estos módulos:
MÓDULO PÚBLICO. Permite a la sociedad en general y a los alumnos en particular:
- Consultar el Catálogo de actividades de este tipo según curso académico, trimestre, tipología de actividad, área de conocimiento, centro, servicio, departamento al que están vinculados. El catálogo dispone de una ficha resumida que proporciona la información básica de una actividad y otra detallada donde se recoge toda la información pública que ha sido incorporada a la base de datos a la hora de hacer el registro. Es importante indicar que la información del Catálogo se recoge directamente de la base de datos lo que asegura que la información consultada esta actualizada.
- Hacer búsquedas avanzadas sobre el Catálogo de Actividades
- Preinscribirse, Matricularse y hacer la solicitud de beca vía WEB, permitiendo el sistema realizar el pago con tarjeta de crédito utilizando para ello el TPV Virtual desarrollado en la Universidad de Murcia.
- Consultar las listas de alumnos preinscritos y matriculados según actividad.
- Leer el reglamento de estudios propios vinculado a estas actividades
- Consultar el mapa de sitio
- Solicitar la resolución de problemas e incidencias informáticas
- Consultar las faqs relativas a las distintas opciones disponibles
- Realizar sugerencias mediante el buzón de sugerencias
MÓDULO DIRECTOR. Permite a los directores de las actividades y personal autorizado
- Consultar los plazos de solicitud
- Registrar el proyecto de una actividad
- Consultar los proyectos pendientes de aprobación
- Consultar y realizar la resolución de incidencias en proyectos presentados
- Solicitar modificaciones en los proyectos presentados y hacer un seguimiento del estado en el que se encuentran las mismas
- Consultar las actividades aprobadas
- Realizar la administración de actividades: configuración de cuestionarios de solicitud y notificaciones, gestión de preinscripciones, matrículas, solicitudes de beca, devoluciones, solicitud de diplomas y certificados, gestión de pagos de personal vinculado a la actividad, etc.
- Solicitar modificaciones en las actividades aprobadas y hacer un seguimiento del estado en el que se encuentran las mismas.
- Realizar la memoria de la actividad
MÓDULO GESTOR. Permite al personal de administración y servicios del Servicio de Promoción Educativa realizar distintas actuaciones en función del perfil que tengan. En general dispone de las siguientes opciones:
- Gestión Actividades
- Gestión Personal
- Gestión Preinscripción/Matrícula/Solicitud de Beca/Devoluciones
- Gestión Títulos
- Gestión Tablas Maestros
- Generación Certificados, Informes y Estadísticas
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